那些镇得住场的Presentation，都用到这3个技巧

Presentation的能力其实是个很重要+很讨巧的技能。做得好、讲不好是职场很冤的事。

曾经在上市企业工作，方案能力部门第一，一做汇报就懵逼，所以在述职的时候吃过不少亏。很庆幸越来越多人及时意识到presentation是个技术活，同一个PPT不同的人能讲出不同的感觉，有时候大学老师也讲不好ppt，上过大学的朋友们就知道了。

简而言之，一个还不错的presentation，就是让人对你说的话感兴趣，从而能够了解甚至接受你的观点。从一个小策划发展成讲师，我发现要实现这一个目标并不如想象中难，只要掌握三个技巧，口才很一般的人其实也可以讲出90分。

开场白一定要打草稿，80%的人会忽略这一点

每一次开课、汇报我都很在意开头。因为开头是听众注意力最集中的时间段。他们可能刚刚坐好，可能刚刚看完暖场视频，也可能刚刚听完主持人的承接……无论他们经历了什么，这开头的5min都是属于我自己的开场，他们会聚焦到刚开始走上讲台那个人。所以开场白就是吸引听众最好的机会。

现实中很多人的开场白就是“下面我来讲……”这句话的潜台词就是——接下来整个会场都会很boring，而且所有人都会把你看成傻叉叉的应届生。

什么样的开场白吸引人？

开场白不需要很炫，但至少要有一个“共鸣点”。

就像写一篇文章，开头要让人认同你跟我是同路人，读者才有读下去的欲望，开场白的作用也一样。设置一个“共鸣点”就能很好地吸引关注。下面提供三种形式的开场白。

基本款——讲目的、讲背景：

一个月前，我开始接触XXXX，对行业展开调研，接下来的20min，我会从PartA开始切入，给大家梳理XXXX，相信能给我们项目组的市场研究工作提供一些帮助。

进阶版——讲场景、讲名言：

海伦凯勒曾经说过，未来已经来临，只是尚未流行。市场趋势的往往要从市场中找寻。一个月前，我开始接触XXXX，对行业展开调研，接下来的20min……

终极版——承上启下：

总结上一个环节的内容，说说自己看法，再接自己的内容。这种形式的开场白是主持人水平，需要即兴发挥，太难不讨论。大家可以多看看《吐槽大会》，第二位上场的嘉宾除了自我介绍以外，如何承接上一位的发言。

记重点比背诵全文更有用

很多线上课程教人做presentation，第一点就说要“提前做好准备”。具体该怎么做准备？

在我第一份工作的时候经常需要presentation。我自知机场发挥的能力很一般，因此我会为每一次presentation打好草稿，写在PPT的备注栏，坐在电脑前对着念，虽然不流畅，但意思总算表达清楚。

后来公司买了翻页笔这玩意，我只好站着讲，没法看到备注栏的字，于是只能把稿子全篇背诵。没想到背下来之后更难发挥，讲解的时候脑子不停地回想背过的内容，全然不记得其中含义。嘴里能吐出想说的字，但没有起伏、没有轻重，有很浓重的背诵痕迹，有些坑爹同事现在还会用这些事情取笑我。

我想说的是“背诵全文”是不可行的。我听过一个室内设计大咖ZQP的N次主题演讲。他在不同的活动的每次演讲中，内容都很相似，有些经典的句子还是直接Crtl+C、Crtl+V。但这并不是背诵。诸如ZQP之类的大咖，他们练习的次数很多，提炼了很多好句子，已经到了炉火纯青的地步。不相信的同学可以去看看他的视频，每一次都很相似，每一次都有些小区别。足以证明他没有在背。

不背的情况下，为什么每个演讲都讲得那么像呢？简单地说，因为观点都是一致的。每一次讲PPT之前，我都会把每一个P都翻一下，想清楚这一P到底要说明一个什么意思，也就是一个中心论点，脑子里用一句话表述清楚这个论点。

注意两点：

①在详述的时候，每一P的论点不要超过3个。论点太多又不换页，会让听众很疲劳。

②很多可视化的PPT里都有图表，很多图表的背后是种系统性思维。但我们的语言是线性的，所以读图表是个大陷阱，衔接得不好会让听的人混乱。

这是比较容易表述的图表——

这是比较难表述的图表——

讲解图表的关键在于转化。回想一下小时候学的“看图说话”。这个转化的过程就是将图表中的词语进行排序，使之符合逻辑。

从管理者的角度出发，人力资源管理主要包含四个模块：依次为选、用、育、留。每一个模块都要求管理者对“人的价值”有深刻的理解，推动人岗匹配率、绩效达标率、资质齐备率和人才留任率，从而实现“员工的价值实现”和“组织目标”的有效统一。

用“为什么”来引导听众，并引导自己

在我的大学时期，有位专业课老师对自己的教学工作毫无热情，经常在课堂上的用“念课件”代替“讲课”。这门课的到课率很低，期末的时候老师说我们逃课是对他的不尊重，我们却认为他的讲授方式也是对我们的不尊重。

讲解人要明确自己的任务。念PPT是很可耻的。因为绝大部分听众都识字，如果presentation中没有表达出PPT以外的内容，那就不需要做Presentation的人。之所以需要讲解人，是因为PPT本身往往只是一个载体。现实中有些presentation甚至没有PPT，但其内容依然是饱满的。诸如PPT类的“载体”更多承载着“结论”，其背后会隐藏很多的内容。比如“原因”和“意图”。

我为什么将这句话放在这里？

我为什么要列出这个表格给大家？

我为什么采用了这个框架？

……

讲解人的任务，就是结合PPT上的内容，说出背后的“原因”和“意图”。

讲解人要从听众的立场出发：一边接收信息、一边快速处理信息是很累的。比如说你列举了二十多行数据，你觉得多到足以证明你是对的。但听众不会因为面前的数据丰富而直接联想到你做了很多的调查，从而接受你的观点。所以要你直白地把话里的话说出来。

我花了3天的时间，从XXX、XXX、XXX，通过XXX方式，得到了这一系列数据，这些数据都指向这一结论，足以证明猪肉市场还存在很大的机会。

如果你觉得很难，可以先养成一个习惯：用“我为什么这么说”这个话术来引导自己。

为什么我说猪肉市场有机会？我花了3天的时间，从XXX、XXX、XXX，通过XXX方式，得到了这一系列数据，这些数据都指向这一结论，足以证明猪肉市场还存在很大的机会。

向听众问为什么，让听众一下子醒过来看你，同时也给自己提个醒，让自己说出背后的意图来。“讲为什么”是很好的装逼技能，亲测神效。除非听众做的功课比你还多，否则很难轻易反驳你，只好乖乖接受你的观点。

这是我在知乎的回答，摘录到这里分享给大家。能练好上面3个技巧已经是90分啦。进阶版和终极版的我还是少说了……关键还是李叫兽说的刻意练习！刻意练习！刻意练习！刻意练习！刻意练习！

下一期，再谈谈其他的言语技巧，感谢关注，ღ( ´･ᴗ･` )比心~