轻松导入外部数据不用逐字输入

  Excel 可轻松导入Access、网站、文本获取外部数据,并可以使用现有链接获取外部数据。

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  一、软件之间的关联性与协作

  在现代企业中,无纸化办公、信息化、电子商务等高新技术的应用越来越广泛,对于各类软件的需求也越来越多,例如公司可能会有内部的OA办公系统、账务管理系统、收银系统、进销存管理系统、电子商务平台、ERP/SAP系统等,或者有一些专业的应用软件,例如金碟财务、用友A8、数据库等。

  由于不同的软件的侧重点不相同,提供的功能也就有很大的差别,例如普通的OA系统主要应用于公司内部文件的流通和流程的应用,虽然提供了文件发布及文档编辑功能,但它为我们提供的文档编辑或表格处理功能相对于Word和Excel来说就非常简洁了,要做出专业的排版和表格或图表,还是需要使用Word和Excel软件。

  所以,要提高工作效率,我们首先需要了解各个软件的作用及特点,掌握各个软件在不同应用中的重点功能,在完成某项工作时,合理地应用不同的软件完成工作中不同的部分,从而提高工作效率。

  二、实战:从Access获取产品订单数据

  一般情况下会在Access数据库中存储数据,但使用Excel来分析数据、绘制图表和分发分析结果。因此,经常需要将Access数据库中的数据导出到Excel中。

  (1)从而提高工作效率

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  (2)使用【打开】命令

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  (3)使用【获取外部数据】命令

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  (4)使用【插入对象】命令

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  三、 实战:将公司网站数据导入工作表

  网站中的表格数据可直接导入到Excel工作表中。

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  四、实战:从文本中获取联系方式数据

  Excel也支持导入外部文本文件中的格式化文本内容,避免了手动键入文本的麻烦。

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  五、实战:使用现有连接获取销售数据

  在Excel中使用现有连接获取外部数据,这样就不用再重复复制数据了,可以更加方便地在Excel中定期分析所连接的外部数据。

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