轻松导入外部数据不用逐字输入

　　Excel 可轻松导入Access、网站、文本获取外部数据，并可以使用现有链接获取外部数据。

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　　一、软件之间的关联性与协作

　　在现代企业中，无纸化办公、信息化、电子商务等高新技术的应用越来越广泛，对于各类软件的需求也越来越多，例如公司可能会有内部的OA办公系统、账务管理系统、收银系统、进销存管理系统、电子商务平台、ERP/SAP系统等，或者有一些专业的应用软件，例如金碟财务、用友A8、数据库等。

　　由于不同的软件的侧重点不相同，提供的功能也就有很大的差别，例如普通的OA系统主要应用于公司内部文件的流通和流程的应用，虽然提供了文件发布及文档编辑功能，但它为我们提供的文档编辑或表格处理功能相对于Word和Excel来说就非常简洁了，要做出专业的排版和表格或图表，还是需要使用Word和Excel软件。

　　所以，要提高工作效率，我们首先需要了解各个软件的作用及特点，掌握各个软件在不同应用中的重点功能，在完成某项工作时，合理地应用不同的软件完成工作中不同的部分，从而提高工作效率。

　　二、实战：从Access获取产品订单数据

　　一般情况下会在Access数据库中存储数据，但使用Excel来分析数据、绘制图表和分发分析结果。因此，经常需要将Access数据库中的数据导出到Excel中。

　　(1)从而提高工作效率

　　(2)使用【打开】命令

　　(3)使用【获取外部数据】命令

　　(4)使用【插入对象】命令

　　三、 实战：将公司网站数据导入工作表

　　网站中的表格数据可直接导入到Excel工作表中。

　　四、实战：从文本中获取联系方式数据

　　Excel也支持导入外部文本文件中的格式化文本内容，避免了手动键入文本的麻烦。

　　五、实战：使用现有连接获取销售数据

　　在Excel中使用现有连接获取外部数据，这样就不用再重复复制数据了，可以更加方便地在Excel中定期分析所连接的外部数据。