PPT自学（5）丨背下这些PPT快捷键，工作效率竟然提升了10倍

自学PPT，为了让自己可以快一点做完，想到了快捷键这个事，于是搜罗了很多快捷键，在做PPT的时候不断强化自己去记忆这些快捷键，以往做一份PPT30页需要一个星期左右，现在差不多同样的内容只需要1-2天的时间。

很多人可能和我一样，刚开始在微博上看到很多人分享快捷键不以为然，毕竟百度一下就知道了呢，我们还是习惯于用自己原来惯有的方法，原因在于虽然慢，但是我们“习惯了”，如此想来，这样的习惯多可怕。记一下快捷键，可以轻松快速解决一个本来要花上一天的时间的事，想想可以省下多少时间，心里要多开心就多开心了。

下面分享史上最全的快捷键。

打开和另存为对话框

显示“打开”对话框→Ctrl+F12、Crtl+O

显示“另存为”对话框→F12

转为上一个文件夹→Alt+1

打开已打开文件夹上一级的文件夹→Alt+2

删除→Delete

创建新文件夹→Alt+4

在可用的文件夹视图之间切换→Alt+5

显示选中项目的快捷菜单→Shift+F10

在对话框中的选项或区域之间移动→Tab

打开“查找范围”列表→F4/Alt+l

更新文件列表→F5

撤销和恢复

取消操作→Esc

撤销上一个操作→Ctrl+Z

恢复或重复操作→Ctrl+Y

窗口

切换到上一个窗口→Alt+Tab

切换到下一个窗口→Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口→Ctrl+W、Ctrl+F4

将活动窗口最大化后再还原其大小→Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（顺时针方向）→F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）→Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口→Ctrl+F6

切换到上一个窗口→Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小→Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上→Print Screen

将所选窗口上的图片复制到剪贴板上→Alt+Print Screen

对话框

从打开的对话框切换回文档→Alt+F6

移至下一个选项或选项组→Tab

移至上一个选项或选项组→Shift+Tab

切换到对话框中的上/下一个选项卡→Ctrl+Shift+Tab/Ctrl+Tab

使用大纲

提升/降低段落级别→Alt+Shift+向左键/向右键

上移/下移所选段落→Alt+Shift+向上键/向下键

展开/折叠标题下的文本→Alt+Shift+加号（+）/Alt+Shift+加号（-）

选择文本和对象

显示或隐藏网格→Shift+F9

显示或隐藏参考线→Alt+F9

向左/右选择一个字符→Shift+向左键/向右键

选择到词首/尾→Ctrl+Shift+向左键/向右键

选择上一行/下一行（前提是光标位于行的开头）→Shift+向上键/向下键

选择另一个对象（前提是已选定一个对象）→Tab/Shift+Tab直到选择所需对象

选择所有对象→Ctrl+A（在幻灯片选项卡上）

选择所有幻灯片→Ctrl+A（在幻灯片浏览视图中）

选择所有文本→Ctrl+A（在大纲选项卡上）

超级常用的快捷键

保存——Ctrl+S

撤销——Ctrl+Z

编组——Ctrl+G

按比例缩放——Shift+鼠标拖动

复制——Ctrl+鼠标拖动

选择性粘贴——Ctrl+Alt+V

剪切——Ctrl+X

---

每天学习一点点，你就会进步一点点。