用这一招，我提高了做事效率！

为什么要做清单，做清单的好处，如何做清单

文/風的声音

清单让我知道了接下来该做的工作

公司有一次突然委派我为一次会务的负责人，但是当时的我只是一个初出茅庐的小子！

安排会务，我从来没有做过！

当时老板看着我说:"平时负责会务的xx回家了，你平时也经常跟在他后面学习，这次会务就交给你负责了，能搞定吗？”

“卧槽，卧槽，卧槽”，连续三个卧槽都难易表达我此刻的心情，谁能理解赶鸭子上架的感受，心里是这样想的，嘴上却。。

“肯定没有问题，保证把事情做好”，那个时候就深知，老板交代的任务不能说做不到，做不到就卷铺走人了！

接下来的一天时间里，我做了两件事，第一：打了个电话。第二：搜索

打给了经验丰富的xx，可能回到老家了，手机没有信息，打了好久都没有反应，求助的电话没有了，那就只能自己上网搜集信息了，打酒店电话预定酒店，准备会务的物料，和参加会务的人员联系，说起来很简单，实际上，我也是按照这些工作内容去做的，但是事实上，细节才是完成一件工作的重点！

要选择哪一家酒店，性价比高，逼格也高的？

是否要提前踩点？会务的设备是否完善？ 灯光，摄影，这些如何安排？

而在我快完成工作的时候，同事给我打了电话， 给了我一个会务清单：

会务的流程，要准备的东西，统统都在这张清单里面，看着这张清单我好像看到我今天工作的模样！ 

如果一开始有这张清单，我一个上午就能把这些事情解决，清单可以让我们更高效的完成任务！

清单有什么好处

实习的时候，进过一家制作大型设备的企业，设备很贵，几十万上百万的都有，第一天到工厂的时候，主任就让我们熟悉设备的操作流程，再三的叮嘱我们一定要按照正确的流程去操作，因为一旦出错，损失就是5位数！

听得我们一愣一愣的，搞得我们每次碰机器之前，先要回顾下操作流程，生怕要扣我们那少得可怜的工资！

清单的好处之一：减少犯错的几率！

很多人上超市买菜都会遇到这样的情况，出门之前想好了要买的东西，结果去了超市回来却发现有东西忘记买了！

清单的好好处二：更好的完成目标

清单如何做

注意，不要一想到做清单就想起说明书，丢掉哪些又臭又长的裹脚布，

如何讲大象放进冰箱，需要几个步骤？ 

打开冰箱，把大象放进去，关上冰箱！这就是我们需要列举的清单模式！

一个好的清单，要遵循一下几个原则

1、简洁：清单的用语要精炼，准备，不要长篇大论，这样可以减少额外的信息干扰

2、长度：清单的内容不要超过7项，超过了7项，项目太多，人反而很难记住

3、板式：每一条的内容要按照同一个板式来书写，整洁，美观，不要用超过三种颜色的笔！

4、要点：不说废话，只说重点，做到列提纲的要求，看到关键词，我们就能想起后面的内容！

一个用文字代替口语的人！