如何被开好会

开会是常见公务活动。开会的时候,有的人带的是手机,有的人带的是笔记本,有的人带着木讷的眼神,有的人带上自己的工作。

很多人都觉得开会本就是件很无聊的事情,做笔记也就是形式化,听着就行了,出厂只是陪衬,甚至觉着是浪费时间,还不如干点其他的。

开好会能够理清思路,统一思想,会诊问题,得出结论。开好会不光要有讲话人会前的精心筹备,还需要听者的密切配合,才能够把会议开好,会议的精神才能落地,会议才有灵魂。

建议养成开会做笔记的习惯,否则会错过很多重要内容。

1、做会议笔记,是对讲话人的尊重。

会议的内容是讲话人精心准备的劳动成果,如果你到了会议室成了听众,就应该尊重别人的劳动。开会的时候大多数时候是一个人讲大家听,如果这个时候你在干别的事情,起码说你是不懂得集体荣誉感,不善于与人合作。开会的时候是你展示自己形象的时候,在本该虚心学习的时候你心不在焉,这可是减分了你的形象。像这么一个不尊重别人劳动、没有集体荣誉感、不注重自己形象的人也不要指望他能够为单位出大力了,不可担任重要职务。退一步讲,就算是你比讲话人都厉害,或者是你不感兴趣的东西,我觉着可以拓展思维,深化认识。

2、做会议笔记,理清工作思路,提示重要事项。

做会议笔记,不是一种形式,是梳理工作思路的过程。你不在位置上,不容易看到全局,看到重点,通过梳理,才不会舍本逐末,丢大弃小。

俗话说:"好记性不如烂笔头",即使你再相信自己的记忆力,事情过个一两天也被抛之脑后了,更别说还记得领导讲过的内容。所以为了工作不出错,也要养成做笔记的习惯。

写了会议笔记,开会结束后,建议再用便签摘出重点贴在电脑旁,时刻提醒自己要做重要的事情,这也使得工作不出现遗漏。

如果没带笔记本,也要有随时录音的习惯,之后再把录音整理成文档,方便查询。

3、做会议笔记,助你变得优秀。

(1)学会倾听

做会议笔记的过程你需要全身心投入,慢慢地对倾听别人说话的专注度提高,能迅速抓出对方说话重点,这对人际沟通交流是有积极作用的。

(2)提升文学学问

世事洞明皆学问,会议上很有文化涵养的金句,对特殊事项的凝炼,对解决问题的推动,记录下这些精华,对自己以后写工作日报、工作总结往往画龙点睛。

学习别人优秀的地方,你才能变得优秀,所以开会的时候不妨听听有哪些话令你醍醐灌顶,茅塞顿开。

(3)提升做事效率

工作是有一件件琐事组成的。做了会议笔记,更容易抓住工作重点,容易避开可能存在的盲点,迎刃而解工作中遇到的难点,有更多精力对付过程中的细节,最终细节决定成败,一不小心打败了很多人。

报告会能够总结成绩和经验,讨论会容易拿出主义,部署会能够理清思路,党委会决定重大事项,教育会能够统一思想。开好了会你就走在前人开辟的大路上,不用你自己披荆斩棘。

4、后记

单靠做笔记不能把你变成优秀的人,优秀的人都是像在做笔记这样的小事上都养成了好的习惯。

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