库房管理系统使用说明

各单位登陆系统的地址请从各单位管理人员中获取，请勿跨单位使用，否则无法登陆。

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一、环境设备要求

1、系统要求

①Windows/Linux/Mac/Android/IOS/安卓/苹果操作系统

②Google Chrome/Firefox浏览器或其它国产如360、QQ、UC等支持Chrome内核的浏览器

③1M及以上网络速度，稳定

二、人员基础知识储备要求

①要基本会使用电脑，能够使用电脑浏览网页，进行操作，打字等

三、操作步骤

1、初始化操作步骤

系统初始化流程

1.从分销商处获取系统登录地址及初始账号密码

2.使用谷歌、火狐浏览器打开系统并使用该账号密码登陆

3.根据自身企业情况分别执行以下操作：

①新建用户

②新建用户组、分配用户组人员、权限等

③新建仓库/门店

④新建往来单位

⑤新建商品

⑥开始使用

2、采购人员

采购流程

①登陆系统

②切换操作仓库、门店

③进入订单管理中的流程列表中

④在新建中选择采购入库或采购入库订单

⑤在门店单位中选择对方单位名称、点击创建流程

⑥在添加采购入库记录中选择商品，设定价格和数量信息

⑦若是采购订单则需要等待供应商配单，否则直接完成

⑧采购人员核对供应商配单信息，若通过则点击确认完成确认操作

⑨供应商需要点击发货并填写货物生产日期、有效期等信息

⑩供应商发货=>收货方收货确认

四、操作内容

1、登陆

请工作人员根据管理人员提供域名访问系统，如此时测试系统为http://s3a.dev.tansuyun.cn/，输入管理员提供的账号密码登陆系统。此时使用默认的Administrator和12345678.    

图1 登陆页面

登陆成功后，若账户下有多个门店，请通过右上角的工作点选择切换门店/库房等，选择成功后点击确定。

切换成功后会出现具有权限的操作目录，请根据你的操作需求选择接下来的操作目标。

图3 登陆成功后会出现菜单和当前位置提示

2、往来单位管理

1.单位列表

点击往来单位中的单位列表进入单位列表管理页面，此处可以查看系统已有的单位列表

单位列表，应收应付

2.添加单位

在单位列表中点击添加按钮，弹出添加往来单位中添加对应单位即可。

添加单位

3.修改单位信息

单位中的期初应收、期初应付、应收应付均不可修改

修改单位信息

4.单位结算

在单位列表中点击 结算按钮，弹出结算款，此时会提示有多少笔订单未结算，应收应付情况等，若需要查看该订单的流程或订单信息则直接点击详情或流程即可。更多内容请查阅订单和流程部分

按单位结算过程

通过鼠标点击某一行，选中改行后点击确认结算完成结算操作

单位结算操作过程-用鼠标点击某一行完成选择，选中的行色彩会发生变化

5.单位信息导入

在单位列表中点击导入按钮，在弹出的框中下载模板后填写内容，填写完成后通过选择文件按钮选择填写好的文件，系统会自动加载数据内容并以列表形式呈现出来，点击开始导入系统会逐条导入数据，导入成功时数据背景颜色为绿色，失败时为红色

在单位列表中点击导入按钮，在弹出的框中下载模板后填写内容

3、仓库管理

所有仓库均有归属区域，归属区域不同的门店不能互相操作，仓库这可以互相操作

1.仓库列表

仓库列表包含使用方仓库和客户单位及供应商单位仓库，使用方仓库无背景颜色标注，外方仓库有背景颜色标注。

仓库列表

2.新建及修改仓库信息

仓库属性中的仓库类型决定了该仓库的操作权限，请根据实际情况选择，可修改。同一区域的仓库、门店、工厂请划分到同一区域中，否则不可互相调货等操作。

修改及新建仓库信息

3.修改门店仓库的可操作商品分类

在仓库列表中的操作项中点击商品按钮，弹出修改可操作商品分类，勾选允许该仓库可选的商品分类以实现商品分类操作控制。商品分类管理见商品分类部分。

仓库、门店可操作商品分类管理

4.门店可操作员工管理

要允许某个员工在某个门店上进行登录及其它操作，需要在此处对门店的员工进行授权管理。赋予权限的员工在登陆成功后的界面右上角可以切换到该仓库门店上。

仓库员工成员管理

4、区域管理

1.区域的列表查看及查询

区域的列表查看及查询

2.区域的添加和编辑

修改区域划分

添加区域划分

5、用户管理

1. 用户列表

用户列表