这20个好用到爆的Excel技巧，你掌握了吗？

提升桌面生产力

这20个好用到爆的Excel技巧，快速提升你的工作效率！

话不多说，直接上技巧！

01  快速拖动表格

选中要拖动的数据区域，当鼠标变为十字形光标时，直接拖拽到指定位置，完成。

操作示意图（GIF）

02  快速复制表格内容

选中要拖动的数据区域，按住【Ctrl】键，直接拖拽到指定位置，完成复制。

操作示意图（GIF）

03  快速插入行或列

要插入几行（列）就先选中几行（列），然后右键单击选择「插入」，完成。

操作示意图（GIF）

04  快速调整列宽

调整单列列宽时，直接双击所要调整列的边框线，可根据内容长度调整列宽。

调整整个表格的列宽时，选中表格，拖动调整某一列的列宽，整个表格实现同等列宽。

操作示意图（GIF）

05  快速输入分数

先输入0，后按空格键，在输入分数即可。

操作示意图（GIF）

06  快速冻结第一行和第一列

选中B2单元格，在「视图」选项下，选择「冻结窗格」，完成。

操作示意图（GIF）

07  快速强制换行

在换行的位置处，同时按【Alt】+【Enter】键，完成。

操作示意图（GIF）

08  快速删除空白行

①选中数据，按住【Ctrl】+【G】，调出【定位】

②在「定位条件」中选择「空值」

③在「开始」-「删除」选项下，选择「删除工作表行」，完成。

操作示意图（GIF）

09  快速删除重复值

选中数据，在「数据」选项下，选择「删除重复值」，完成。

操作示意图（GIF）

10  快速选中连续数据区域

选中某个单元格后，按住【Ctrl】+【Shift】+方向键（上，下，左，右），即可快速选中对应方向的数据区域。

操作示意图（GIF）

11  快速规范日期格式

选中数据，在「数据」选项下，选择「分列」，点击「分列」操作直到「分列」最后一步，选择列数据格式为「日期」，完成。

操作示意图（GIF）

12  日期双位显示

数据就是要求2020/01/01，而不是2020/1/1，你该怎么办？

选中数据，按住【Ctrl】+【1】调出「设置单元格格式」对话框，在「自定义」下，设置类型为：yyyy/mm/dd，操作完成。

操作示意图（GIF）

13 快速互换行或者列

选中数据行或列，按住【Shift】键不放，当鼠标指针变成十字形时，拖动到想换到的位置即可，完成。

操作示意图（GIF）

14 快速输入位数超过15位的长数字

英文状态下先输入单引号，再输入数字即可。比如输入18位的身份证号，即可应用此技巧。

操作示意图（GIF）

15 快速求和

选中数据区域，按住【Alt】+【=】，完成快速求和。

操作示意图（GIF）

16 快速提取数据

先输要提取的结果，向下拖动填充后，选择「快速填充」，提取完成。

此方法可用于规则化的拆分/合并操作等。

操作示意图（GIF）

17 快速排序

选择数据区域中任一单元格，选择「数据」-「排序」选项，选择排序依据的主要关键字，比如日期，选择升序或者降序，操作完成。

操作示意图（GIF）

18 快速比对数据

选中要比对的两列数据，按住【Ctrl】+【\】键，然后直接选择填充颜色，直接标记出两列数据不一致的单元格。

操作示意图（GIF）

19 快速设置下拉菜单

选中数据，在「数据」选项下，选择「数据验证」，验证条件选择「序列」，数据范围直接选择设置为菜单的数据区域，点击确定，完成操作。

操作示意图（GIF）

20 快速给文件设置密码

「文件」-「信息」下，选择「保护工作簿」，设置密码即可，操作完成。

操作示意图（GIF）

今天讲的这些技巧，希望大家能在理解的基础上多加练习，在实际工作场景中多多实践！希望对大家的工作有所帮助~

也欢迎大家留言还想学习哪些Excel技巧，小编会及时推出技巧秘笈的~

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