合同文件审批流程

1.目的

规范合同审批管理工作，维护企业利益，明确企业的责任和义务，保证合同内容满足国家法律法规和政策要求，贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则，同时，最大限度的降低企业的各种风险。

2.审批范围说明

对外签订合同由法定代表人或法定代表人授权委托人签订。

3.合同审批环节

按照合同审批流程，在合同签订前报审批。

4.审批的层级

部门负责人审核——财务部审核——行政部审核——副总经理审核——总经理审核。

5.各层级审核的内容

5.1部门负责人审核

5.1.1否符合公司发展计划及领导的部署；

5.1.2条款和内容是否合乎公司的规定；

5.1.3是否按照法律程序进行谈判。

5.2财务部审核

5.2.1合同项目的财务可行性；

5.2.2价格条款和付款方式是否否合财务制度；

5.2.3项目合同是否符合本年度财务计划；

5.2.4合同项目经费的来源；

5.2.5合同中开票税率、金额以及开票信息。

5.3行政部审核（法务）

5.3.1合同主体的审查。即依照合同承办部门提供的相关材料审查对方当事人是否具备合同主体资格、是否超越营业执照或其他证照规定的经营范围，以及对方承办人员代理权限情况进行审查；

5.3.2合同内容的审查。即审查合同内容是否合法，条款是否完备和齐全，权利义务是否明确，违约责任是否清楚，争议处理条款是否具备；

5.3.3合同文字的法律审查。包括审查合同用语是否规范、文字是否存在歧义；

5.4副/总经理审核

5.4.1审核该合同的审批流程是否符合本办法规定；

5.4.2审核合同内容是否按照律师意见进行修改；

5.4.3参考以上各部门及律师意见，决定合同是否签署。

6.合同盖章时需提供以下资料

6.1合同正本；

6.2填完完备的合同评审表；

6.3资信调查所得的资料。

7.合同的签署和存档

合同审批完毕后，在订立合同时，合同签订责任部门要认真审查并收存对方当事人《法定代表人（负责人）证明书》、《法定代表人授权委托书》原件，收存与原件核对无异的加盖单位公章或工商部门复印专用章的《企业法人营业执照》（《营业执照》）副本复印件等，与合同一并保管。订立合同过程中，要记载和收集合同治谈、签约时形成的文件、电报、电传、信函、图表等文字、音像资料等，作为合同附件存档。存档后，行政人事部门要建立合同管理台账。

8.本流程的解释权属于本公司行政人事部，本流程自颁布之日起实行。