初阶时间官秘诀--（转载）

转载来源：公众号公众演讲助手

一、职责与任务

【基本任务】提示、提醒并点评整场会议是否按照议程上的时间安排进行，包括演讲人是否充分利用规定的演讲时间进行演讲，并在规定时间内结束演讲。

二、会前准备

（1）检查秒表、指示牌和钟是否准备就绪。准备一份简短的角色说明（见下文话术范例），介绍时间官在会议中的职能，背诵该说明直至熟练。如果是第一次做时间官，可以与导师（Mentor）核对确认角色说明，并可做事先的（电话）排练。

（2）打印时间官报告空白版式（与事务官SAA确认是否已准备），并带到会场以做记录。

三、时间规则

【3分钟以上演讲】剩2分钟举绿牌（合格）；剩1分钟举黄牌；时间到达上限举红牌，并按铃。宽限30秒。

【3分钟以内演讲】剩1分钟举绿牌（合格）；剩30秒举黄牌；时间到达上限举红牌，并按铃。宽限30秒。

四、会议进行中

（1）对整个会议的每个部分进行计时。

（2）在被总点评邀请上台介绍时，引出简短的角色说明，并可适当建议各位演讲人如何在演讲过程中控制演讲时间。自己上台时，可以请坐在身边的人帮助你计时。

（3）在总评阶段，由总点评官邀请上台，给出详细点评报告，包括规定时间，实际时间，重点关注超时的情况，并请坐在身边的人帮助你计时。

五、话术范例参考

【职责介绍】

尊敬的主持人，各位亲爱的来宾及会员：

晚上好！很高兴成为本次会议的时间官。我的职责是帮助大家管理好时间。

备稿演讲人和即兴演讲主持人（以及培训主持人，如有），请遵守以下规定：

· 当你看到绿牌的时候，表示你达到了最少的时间要求；

· 黄牌表示你还剩下一分钟；

· 当红牌举起时，你必须在30秒内结束。

即兴演讲人，点评人及其他角色，请遵守以下规定：

· 当你看到绿牌的时候，表示你达到了最少的时间要求；

· 黄牌表示你还剩下30秒；

· 当红牌举起时，你必须在30秒内结束。

在整场会议中，如果你在红牌举起后超时30秒仍不结束，我将按铃表示提醒你立即结束。

谢谢！主持人!

【时间报告】

尊敬的主持人，各位亲爱的来宾及会员：

下面给出我对于今晚会议的时间官报告。