【无戒学堂】
倾听是沟通的基础,善于倾听的人才能当个好领导,倾听不能止于听,在听的过程中要对信息进行解析,并给出积极的回应和反馈。
一、用心倾听,建立员工的情感账户
正所谓“兼听则明”,在现代企业中,善于倾听也是员工最看重的管理者品质之一。如果企业管理者是良好的倾听者,那将会是团队所有成员最大的福祉,跟一个良好的倾听者在一起,你会忍不住说很多话,因为他有办法让你说出更多的话,这样就会大幅提升谈话的效率,有利于团队整体的管理工作顺利进行。
善于倾听是一个优秀管理者的必备素质,认真倾听,与员工建立情感账户,任何时候和员工沟通才会变得非常顺利。
二、倾听的要点是吸收对方的信息
沟通学里有一个原理:两人谈话时,先说话的那个人,会在谈话前5秒开始想我要说什么;开始谈话之后,另一个人就会在5秒内开始思考对方下一句要说什么。也就是说,在5秒之后,倾听者实际上一直在构思自己要说的话,对方的话大部分都没有听清。而一个善于沟通的人,也只是将这个时间延长到30秒而已,可见,认真倾听是一件很不容易的事,能做到的人能力都不一般。
我们可以借助标准化的工具来提升自己的倾听能力,倾听分三个步骤:
1.深呼吸
深呼吸的目的是保证倾听者的情绪稳定,将注意力集中在对方说话这件事上,可以让我们的心沉静下来,专注于当前的事实而非情绪。
樊登老师讲了一个西游记的故事:
我们少年时看《西游记》,都会疑惑:唐僧取经路途十万八千里,孙悟空一个跟斗也是十万八千里,孙悟空背着唐僧一个跟斗就能到达西天,为什么还要跋山涉水历尽千辛万苦去取经呢?
其实,《西游记》压根儿就是唐僧个人的修佛过程。孙悟空代表了唐僧那颗不受约束的心,这颗心的力量很强大,破坏力也很大,所以才会出现紧箍咒,为的就是约束那颗心。
猪八戒代表的是唐僧作为一个普通人的欲望,我们对自己的欲望犯下的错误,总是会比较宽容一些。
沙僧话不多,每一句话都是对的,但是都很无趣,他只知道干活,挑着担子无怨无悔,代表的是唐僧的理性和逻辑。
白龙马代表的是唐僧的意志,无论团队中的其他人表现如何,是精诚合作还是闹着散伙,白龙马都是一定要去取经的。
西游记塑造了很多角色,说的其实都是人心,人所有的束缚也来自于内心。
只有将心沉下来,静下来,才能看清这个世界,才能有效倾听他人内心的声音,倾听之前深呼吸,清除私欲杂念,放下偏见,只留下平静的心,为接下来的倾听做好准备。
2.提问
在倾听的时候,适时提出一些问题,对方才会有意愿做更多的交流和沟通,善于在倾听中提问,会让对方感受到尊重,更容易赢得信任,这正是领导力产生最重要的基础。
提问分两种:一种是封闭性问题,另一种是开放性问题。
封闭式问题像一个明亮的小红点,亮度很高,但只能照亮一个点;而开放式问题就像一盏灯,只要一打开,整个屋子都会被照亮。一个善于倾听的管理者必须善于提出各种开放式问题。
3.复述
我们在工作中经常会遇到这样的情况,明明当时听得也很认真,两人都说好的事情,到关键时刻发现两人的理解不一致,导致事情最后进行的非常不顺利,这就是倾听的第三个环节出了问题,我们需要对倾听的结果有一个确认的过程,这个过程叫做复述。
沟通中经常会遇到一个问题--沟通漏斗:管理者心里想的是100%,在众人面前用语言表达时已经漏掉了20%,只剩下80%。而这80%的事情被倾听者接受后,由于文化水平,知识背景等关系,只留下60%。实际上,真正被倾听者消化理解的大概只有40%,等到员工遵照领悟的40%具体行动时,已经变成了20%。
所以管理者需要养成一个习惯,向员工布置任务或者约定时间地点时,请对方将信息复述一遍,以保证信息的绝对正确,避免出现严重的工作疏漏。
三、肢体动作比语言更重要
倾听的范围包括说出来的话以及没有说出来的部分,在没有说出来的部分中,肢体动作是非常重要的成分,一个优秀的管理者不只在倾听语言,也在观察行为,解读肢体动作的重要性,在某种程度上甚至已经超越了语言本身。
人们已知的信息交流方式分为口头语言、书面语言以及肢体动作。
所谓“观其行而知其心”,通过对肢体动作的解读,管理者对员工的真实想法,就会有一个更加准确的认识,更有助于管理者倾听。
倾听中需要重视四种肢体动作:
1.目光接触
2.手势
3.腿部动作
4.空间距离
需要避免沟通时犯下9种常见错误:
1.无精打采
2.夸张的手势或点头
3.谈话时看手表、坐立不安或拨弄头发
4.交叉双臂或紧握拳头
5.言语和面部表情不一致
6.避开对方目光
7.过于强烈的眼神接触
8.转动眼珠
9.皱眉或其他不开心的表情
四、用认同化解对方的失控情绪
反应情绪是与人沟通最重要的根基,如果我们面对对方的失控,只是重复的说“冷静点” “理智点”,而根本不照顾对方的情绪,那么对方的情绪就会越来越坏,最后导致事情谈不拢,所以首先要处理的问题是情绪,而不是你手上所谓的“正经事”。
在沟通对象生气时,管理者只需要让其做出简单的点头动作,就可以达到“灭火”的目的,一个点头的动作让他在回答中找到了认同,可以很快让情绪平息,反之,摇头摇多了就会气血翻滚,情绪激动,导致看任何人都不顺眼。
面对艰难谈话的第一关是反应情绪,它可以让员工认清自己的情绪状态,管理者一旦认可了员工的情感,就能让员工在团队中获得归属感,这种归属感是团队凝聚力的重要来源,也是团队建设中至关重要的内容。
这种用认同来化解管理中的失控情绪,同样适用于日常生活中,例如亲子教育等。