高效源于协同——写在公司OA系统上线之时

  近日，公司OA系统上线了，无论是工作计划，还是合同管理、工程管理；无论是采购维修审批，还是费用报销与付款，大到几百万元的仪器设备购置，小到几十元的水果、笔墨采购，全部要通过OA流程，一时间，有许多的不适应，有牢骚，有抱怨，好多人偏面认为OA就是行政办公，就是收发文件，就是将手工转为电子化，嫌繁琐、怕麻烦，认为是多此一举。

  其实，OA不仅仅是一个无纸化的软件，而是一个管理的工具和平台，通过它来贯彻执行企业管理制度，传播企业文化，通过流程的规范、知识的沉淀、员工的竞合和协作，促进企业中人与组织的和谐发展，高效源于协同，协同有了高效。OA的最终目标就是作为一个不同部门、不同岗位员工日常业务办公的平台，员工每天办公的数据按照权限自动汇总给相关权限的管理层生成统计报表，从而为公司的管理者提供决策支持。过去手工的审批在速度和效率上跟不上时代的发展，更重要的是管理者对流程的审批不知道停滞在哪个环节、哪个部门、原因在哪里？公司管理制度的确立员工是否关心、执行了没有？执行花费了多长时间都不能得到有效反馈，所以也就没有办法改进和提升。另外，手工审批受人为因素影响较大，导致公司管理制度不能有效执行，所以软件才是企业由人治变为法治最好的执行手段。当然，任何新生事物都需要有一个适应和磨合的过程，OA系统也不例外，这也迫使我们毎个人要自我提高，自我完善。美国精神之父爱默生说过：“一心向着自己目标前进的人，整个世界都会为他让路”。因此，对于个人来讲，要殚精竭虑地安排你的一生，为自己确定一个前进方向。狂风巨浪肯定是会有的，它迫使你暂时离开你的航道，但是有了一个前进的方向，比随波逐流、漫无目的地漂泊要好得多。