技术写作模版

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模板那点儿事
——《科技英文写作与讲演》读书笔记
上次我分享了技术写作流程,这次与大家分享下如何通过创建模板来创建自己的写作系统。在创建模板之前,你需要参考最近3~5年发表在知名官网上且母语为英语的人写的技术文档。比如:
·        SUSE(https://www.suse.com/documentation/)
·        Fedora(https://docs.fedoraproject.org/en-US)
·        Madcap flare (http://help.madcapsoftware.com/d2h3/Content/Home_D2H.htm)
·        …
对这些技术文档进行分析,根据分析结果,根据不同主题创建不同类型的模板。
模板1:句型
该类模板含有文章中句子长度和句型变化的记录。比如,检查用主语开头的句子出现的频率。对那些不以主语开头的句子,应该特别注明它们是用什么词或结构开始的。记下吸引你的特别结构。注意介词短语的使用频率以及使用时机。

模板2:转折词
该类模板列举并解释文中的转折词。擅长使用转折是撰写优秀文章的关键。检查转折的使用频率,看看相同的转折词是重复还是连贯使用。
转接、直接叙述和间接暗指的使用

模板3:动词
该类模板记录文中恰当变化的动词列表,并注明其使用场景。寻找一个正确、富有变化又有趣的动词来描述研究过程是写作中遇到的最大困难。句子和段落意思的准确性可能取决于所选择的动词。

模板4:时态

该类模板收录了惯用的动词时态。注意一般现在时的频繁使用,同时也要留意不使用一般现在时的特殊情况。完稿时,有经验的作者往往将检查动词时态的一致性作为润色的最后一步。注意,在检查动词时态的一致性时,不要关注其他的语言问题,因为这会分散你完成一项完整工作的精力。

模板5:开始与结束

该模板记录了文章是怎样开始和结束的。文章最初和最后使用的词语是非常重要的,看看它们在文中是如何使用的。开始和结束尽可能简单直接。结论部分要谨慎,不要超过数据支持的力度。

你创建的模板就是你的模式。它就像你的写作清单,记载着富有感染力的词汇和短语,并注明它们来自何处及如何使用。

  模板以方便自己参考的方式来组织

  写作时时刻注意模板上所列举的特别词汇和短语(成语)。

  平时通过丰富新的信息和去除不必要的数据,让模板与时俱进

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