用APaaS平台落地高校闲置资产调剂业务

文/明道云销售顾问高洁

近年来，随着高校数量和办学规模的不断扩大，大量的固定资产已经成为高等院校进行教育科研等活动的物质基础。由于设备不断的更新换代，一些行政事业单位尤其是高等院校的资产在一定程度上都出现了闲置的情况。高校国有资产的闲置不仅降低了资产使用率，还增加了管理成本，影响了高校资源的有效分配。

现在各省都有自己的“国有资产统筹管理平台”（后面简称“统筹管理平台”）。但因为各个单位的管理水平、管理方法、岗位配置的不同，“统筹管理平台”并不能有效地实现完全覆盖，以及大量的高校资产管理工作仅覆盖到各单位资产管理员层级，无法延伸到实际用户。

当各单位产生闲置资产以后，除了调拨回资产管理部门，往往没有其他的有效途径可以将这些闲置物品再度利用起来。目前高校常见的方法就是，在资产处的网站上发布闲置资产调剂公告。但是这种方式存在后续统计不便，资产调剂状态跟进不便，资产查阅不便等等诸多局限。

高校闲置资产发布及调剂流程图如下：

高校闲置资产发布及调剂流程图

3.1 资产发布

资产管理员将本部门的闲置资产发布到本系统即可，可单个登记发布，也可excel批量导入。如下图：

资产登记发布页
备注：如需excel导入，只需将“统筹管理平台”中闲置的资产导出为excel格式，然后导入到系统中即可，如下图：

闲置资产excel格式

闲置资产批量导入操作示意

导入/登记发布之后的发布页面
3.2 资产调剂申请

在闲置资产管理菜单下可根据资产类别、资产名称、规格型号等参数来查找所需资产，并且可点击放大查看资产图片，如需申请可直接资产详情页面点击“发起调剂申请”，即可发起该资产的调剂申请流程，如下图：

3.3 资产调剂审批

审批人收到审批提醒后，点击“前往审批”，可直接打开对应的审批页面，查看需审批的事项，并且完成审批，如下图：

资产调剂审批操作示意

资产调剂审批流程图

资产调剂审批通过后的消息提醒
资产调剂审批流程通过后，申请调剂的人员将会收到消息提醒。此时申请人员可线下和本单位的资产管理员以及调出单位资产管理员联系，完成双方“统筹管理平台”的调拨操作和线下物资交接运输等事宜。至此，闲置资产调剂流程就结束了。

3.4 统计管理首页

管理人员可根据需要自身需要定义管理首页，如下图：

统计管理首页示意图

高校教育信息化是一个极有行业特征的信息化领域。本文主旨是抛砖引玉，更多前置的统一身份认证，后置的数据集成等深度操作，均未在此体现。如果您有更多的需求和想法，欢迎联系作者，期待能和您有更深入的交流。