活用Excel,成为真正的“全战”工程师

因为工作的关系,大部分程序员都比较少接触Excel,一旦遇到和Excel相关的问题可能第一反应是用code解决。其实,如果数据已经在Excel里面,是可以很容易用Excel本身的功能解决的。另外,如果熟悉Excel的公式结构,有些场景下还可以借助Excel来批量创建程序代码。本文用几个案例来向大家展示这方面的技巧。
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Excel 这个电子表格软件的主力用户群体是财务、HR 以及各部门需要处理和分析数据的信息工作者。因为工作的关系,我和表哥表姐表弟表妹打的交道很多。于是我经常听到他们的吐槽:

“我们公司的IT连VLOOKUP都不会”
“我就想把二维表转一维表,我BF居然说要等他有空敲代码才行”

在他们的心里,专业CS出身的程序员们应该是通吃所有软件问题的,包括且不限于Excel。

但这明显属于误解,因为大部分程序员平时工作中与 Excel 很少有交集,不会 VLOOKUP而且凡事都想撸代码解决是正常现象。程序员是信息时代的王者,所谓没有什么事情是一行代码搞不定的,如果不行,那就再写几行。

我也有很多程序猿和攻城狮朋友,偶尔会帮他们解决 Excel 方面的小问题。我一直有一个观点,任何人这辈子都一定会遇上 Excel,提前稍微了解一下,点亮这棵技能树,是很有价值的。况且,对于有深厚功底的程序员来说,学 Excel 的速度肯定是普通人的10倍。下面,我就用几个例子来分享一下,哪怕是程序员也可以借助 Excel 提高拔剑的速度!

拼接 SQL 条件语句

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比如业务部门冷不丁发给你一张表格,让你在后台把这些数据处理一下。

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这是个临时任务,你需要写一条SQL语句,无论是 UPDATE 还是 DELETE,都需要条件语句,这几十个数据怎么快速写成条件语句呢?

先说重点:如果数据已经在 Excel 里面了,你要坚信 Excel 就是最有办法最省力的工具。

我们可以在B2写入公式:

=B1&","&"'"&A2&"'"
双击B2右下角的填充柄,自动复制公式到整列。

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最后直接复制B25单元格,粘贴到你的SQL编辑器里面,稍微编辑一下,就大功告成啦。
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‘&’在 Excel 公式里用于拼接字符串、数值或单元格。在本例的拼接过程中,使用的是单引号。如果在某些编程语言中需要拼接出双引号的效果,可以用下面的公式:

=B1&","&""""&A2&""""

SQL 连续处理多张数据表

有些数据库因为使用了分表技术,同一类数据按既定规则保存在了某一张数据表中,如果偶尔需要按条件处理一个数据,就必须遍历所有的表。

比如,现在有device_list_0到device_list_9 都用于存储设备相关信息,如果临时要删除device_no为78262170fa33 的记录,事先不知道这条记录具体在哪张表,一个简单的方法就是直接每张表都删除一次。此时,可以借助 Excel 批量构造 SQL 语句。

打开Excel,在A1单元格写入公式:

= "'device_list_"&ROW()-1&"'"

在B1单元格写入公式:

="delete from "&A1&" where 'device_no' = '78262170fa33';"
这样,第一条语句就完成了。

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选中A1:B1,往下复制公式到 A10:B10,就得到了全部所需的 SQL 语句!

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利用这样的拼接思路,可以方便的完成各种程序语言里面的“重复代码”,大家可以根据实际情况灵活处理。

处理重复记录

在开发和运维过程中,不可避免的要面对重复数据,虽然始作俑者不是自己,但需要加班处理的多半是自己。

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比如业务部门提供的数据表中,device_no 可能有重复的,这些重复还不能简单的处理掉,得先标记出来再人肉核对。

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重复一遍重要的话:如果数据已经在 Excel 里面了,你要坚信 Excel 就是最有办法最省力的工具。

面对这种情况,只需要先选中数据表的任意单元格,然后单击【开始】选项卡下面的【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【重复值】就能解决。

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嗯,然后所有的重复的值就被标记出来了。

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现在右击B2,也就是第一个被标记的单元格,在弹出的快捷菜单中单击【筛选】→【按所选单元格的颜色筛选】。

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这样就筛选出了所有的重复记录。

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此外,Excel还提供了“删除重复项”功能可以直接删除重复记录,也可以使用 COUNTIF 函数排除第1次之后的重复项或者最后一次之前的重复项,都非常方便。

分析与重组数据

在Excel中,使用“分列”功能或者文本函数可以将字符串的内容分拆到多个单元格中。从Excel 2013开始,更智能的“快速填充”功能出现了。

以下表为例。

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如果希望从B、C列中将主型号和发布年份分拆到D、E列中,可以这么操作:

在D2单元格中输入FSA,选中D3单元格,按组合键;

在E3单元格中输入2016,选中E3单元格,按组合键;

需要的信息瞬间就拆分出来了。

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假设新型号的命名规则是城市编码-主型号-年,可以在F2单元格中输入025-FSA-2016,然后选中F3单元格,按组合键。

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注意,刚才的分拆操作对于计算新型号不是必须的。

总结

这篇文章主要介绍了如何借助 Excel 快速处理一些数据问题,帮助程序员提升Excel 数据能力。用程序员的话来说,能用现成的轮子就用现成的,没用必要重新造轮子。既然数据在 Excel 里面,而 Excel 已经有了无数的轮子,我们为什么不用呢?

每个人遇到问题都会优先使用自己最熟悉的工具来处理,因为这样风险最低,效率最高。但实际上每种工具都有自己的优势和适用场景,所以我们不要有局限性,甚至有“鄙视”情节,多了解一些工具可以提升我们的面对各种问题的综合应对能力。

以上内容基于我个人的经验,对大家算是抛砖引玉吧。我相信也有很多程序员的 Excel 水平比我厉害的多,希望你们也来分享一些秘技!

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