如何高效会议

会议管理的原则

会议前：5w原则回顾准备是否充分
会议中：把握原则，主题明确，不跑题
会议后：会议纪要，跟踪落实情况

高效会议原则

《三星的高效会议原则 》 --转
1、凡是会议，必有主题；
2、凡是主题，必有议程；
3、凡是议程，必有决议；
4、凡是决议，必有跟踪；
5、凡是追踪，必有结果；
6、凡是结果，必有责任；
7、凡是责任，必有奖罚；
8、凡是奖罚，必须透明。

备注
凡是开会，必有训练
三星把培训是看成节约时间成本的投资，让员工快速成长。培养员工，让员工减少犯错，提示技能，本质是提高了时间价值。 三星有专门针对如何开会的培训，对每个层级的员工都有足够的“会议训练”，而中国许多企业缺乏这样的培训：如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待分歧，如何会场汇报等的。这些必要的训练，会让公司的会议变得高效。 开会难免有意见不一或者争论，如果处理不好，就会影响开会的效果，适当注意一些艺术和技巧，就会化险为夷，例如要尽量做到在会上公开称赞、私下批评，在会中要做到就事论事，对事不对人，争论时也要尊重别人，不可恶意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞，对意见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能为了体现自己而贬低他人。有时候要采取民主集中模式，开放心胸，容纳意见，要开放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己先有的立场所左右，不要将你的结论强加于人，如果你要公布既定的政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。

10、三个简单却很有意义的公式
（1）开会+不落实=零
（2）布置工作+不检查=零
（3）抓住不落实的事+追究不落实的人=落实