2018年10月9日学习笔记——认识Excel，突破理论

• 一、认识EXCEL

  • "EXCEL"是“EXCELLENT”的缩写。中文含义是“超越”。
  • EXCEL的核心是用简单的方法解决复杂的问题。
  • 如同：“简单是极致的复杂——达芬奇”的话。
  • 简单来说：Excel仅由3个表格组成，即参数表、明细表、汇总表。
  • 参数表需要事先设置或者导入，明细表需要手工录入并引用参数表，而汇总表是根据明细表加工得到的。
  • Excel操作七步走：开始——获取——规范——计算——分析——转化——输出

• 二、建立Excel的知识体系
  

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  • 首先明白Excel的层次，知道Excel高手的进阶之路，明白怎样去提升自己。

    • 第一层是懂得基础操作，例如快捷键的应用，文档加密，数据筛选，数据排序，文档打印，数据分列，条件格式，数据有效性等，这是由认知到熟悉再结合案例应用的过程
    • 第二层是懂得高级应用，明白数据关系，例如常用函数的应用，必要的Excel操作，运算函数，数据透视，数组。统计学知识和函数，常用图标动态图表，单元格内可视化，图表的创意，这是由处理到分析再到可视化的过程
    • 第三层是能够系统应用，能够输入再处理然后输出，能够解决复杂的问题，并且能够开发小工具。

  • 然后要明白Excel的原则

    • 1.规范化
      • 1、不要把不同类型的信息放一个单元格
      • 2、不要合并单元格,不要有空行
      • 3、不要用错误的日期格式
    • 2.自动化
      • 例如：利用VLOOKUP函数查找
      • =VLOOKUP(找什么，在哪找，找到后返回第几列，精确还是模糊查找)
    • 3.可视化
      • 图表（条件格式、组合图表显示等）
    • 4.函数化
      • 例：利用SUM函数快速多表汇总

  • 熟悉常用的51个函数

    

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• 三、基础知识

  • 首先认识Excel工作表结构

    • 上半部分：菜单栏、工具栏、名称框、快速访问工具栏、编辑栏

    • 下半部分：工作表导航、工作表标签、状态栏、显示比例

      

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  • 然后能够熟练运用各个功能

• 四、熟练掌握EXCEL文件操作

  • 常用快捷键
    • 快速新建Excel文件 Ctrl+N
    • 展开功能区 Ctrl+F1
    • 切换Excel文件 Alt+Tab
    • 打开文件 Ctrl+O
    • 自定义缩放 Ctrl+滚轮
    • 复制 Ctrl+C
    • 粘贴 Ctrl+V
    • 保存 Ctrl+S
    • 另存为 F12
    • 快速锁屏 Win+L
    • 快速转到桌面 Win+D
    • 快速关闭Excel文件 Ctrl+W

• 五、养成良好的EXCEL习惯

  • 良好的保存习惯：分类归档整理保存好文件
    • 因为文件放在桌面极其不安全，要存储在D盘或E盘中，不要放在C盘
    • 归档整理好，文件存储在不同文件夹中，容易查找，提高工作效率
    • 良好的保存习惯还可以积累工作内容，养成好的工作习惯和高效率
  • 常用快捷键
    • 熟练掌握常用的快捷键，要做的手随心动
  • 自动化
    • 自动化=懒，事先设置好公式、条件、格式等，提高效率，节省时间
  • 常保存
    • 养成下意识运用Ctrl+S的习惯，编辑后及时保存，避免突发情况导致文件丢失
  • 常备份
    • 有意识的去备份修改或增加多次的文件，每次修改后都备份一稿，并且备份在其他盘或网盘中
  • 多检查
    • 发给领导签多设置几种公式去校验
    • 或者发给自己再检查一遍（有条件的可以发给同事，让同事帮忙检查）