提高工作效率——我只用了一张A4纸

有句话叫做：“工欲善其事，必先利其器”。

好的工具能够提高工作效率，节省大量的时间，从而起到事半功倍的作用，所以斜杠青年们很喜欢使用高效率的手机/电脑办公工具。现在是一个网络化的时代，各种工具非常的齐全，想要提高效率，随便上网一搜，你都可以找到几百款APP。

那么问题来了，我们真的利用工具提高效率了吗？工具的有效使用率真正提升了吗？

前段时间，我还很痴迷于番茄工作法，哪怕再忙，每天都一定要使用一两个番茄钟，看到数据显示已经连续坚持21天，很有成就感。第22天因为工作繁忙，我忘记去设定一个番茄钟并且完成打卡，所以我的数据中断了。我发现那一刻我其实是挺忧伤的，所有的成就感在那一刻都烟消云散，似乎我的努力真的需要通过这些工具才能体现出价值。

也是那一刻，我更加清醒的意识到：在工具的使用方面，我觉得人很容易本末倒置。工具是用来提升自己工作效率的，不是为了给自己打卡用的。为了打卡而打卡，期待着上面数据的更新，看看已经成功坚持多少天，然后发到朋友圈，成功引起一大群人的关注。我们为了一个虚无缥缈的数据而努力着，内心也因为持续坚持的天数而收获成就感。

在那一刻，我想要放弃为了打卡而打卡的生活，或许应该说，想要让它成为真正为我服务的工具，要成为它的主人，而不是通过这些看起来很漂亮的数据找到我的成就感。

同时我也觉察到，与其费尽心思的去折腾，把时间每天花在找工具上面，不如先找到一款简单有效，容易操作的工具，老老实实的先把事情做好。工具也只是实现目标的一个目的而已，在使用番茄钟的过程当中，我也觉得应该把目标先写下来，方便自己去执行。

为什么要写下来？把所有的东西都写出来以后，会有胸有成竹的感觉。在写的过程当中，你就知道自己为了完成目标需要做哪些准备？会面临什么样的挑战？怎样去克服挑战？如果这些东西只是放在你的脑海里面，你会感觉到一种深深的无力感，会觉得无从下手，于是干脆什么都不做，逃避这些东西。

但是一旦全部都写出来以后，你就知道自己下一步应该做什么事情，就会开始采取行动，在行动中调整策略和方案。

我一直都是坚持在行动中调整计划的人，我觉得没有最完美的开始，只有不断优化的过程，在努力的过程中，发现问题就想办法解决问题。

这两天其实我的工作状态也很差，因为手头上有很多的事情需要去完成，看到一大堆的事情，我的完美主义精神又作祟了，什么都想做却又无从下手，浑浑噩噩的度过了两天。今天早上，也浪费了一个小时，然后我告诉自己，必须要马上行动啦。

于是我花了五分钟的时间，把桌面整理的干干净净，然后拿出一张A4纸，把所有要做的事情全部罗列出来，把以前只停留在脑海中的工作思路全部写下来。然后盯着最紧要的一个目标，马上开始执行任务，于是乎成就感爆棚！

想那么多还不如拿出一张纸，一支笔，再准备一个夹子，把所有的事情都罗列出来，写完以后把它夹在办公桌上，做完一件事情就把它划掉。千言万语归之一句话：“写下所有的事情，挑最紧急或者比较容易完成的事情，马上把它做完”，至于要不要吞下最难吃的青蛙，怎么吞下最难吃的青蛙，那又是另外一个层面的问题了，在行动中你会解决这个问题的，所以不要想得那么复杂。

我写文章的时候，都是利用休息的时间，一个人在走廊里面，用讯飞语音输入法，完成了一篇又一篇文章，如果一直要等到所有的时机都准备好，那只能是一事无成。

简单工作法则：A4纸工作法