【读书】EXCEL实用十八招

1、怎么画直线、正圆、正方？

插入→形状→按Shift。

2、边框怎么显示不全？

选中所需列→双击标题栏

3、数字前面怎么保留0？

Ctrl+1→设置单元格格式→数字→文本

4、怎么快速输入静态日期和动态日期？

Ctrl+→静态日期；＝TODAY（）→动态日期

5、输入分数怎么变成了日期？

Ctrl+1→设置单元格格式→日期→分数

6、怎么快速生成序号和复制？

在单元格的右下方出现+→按Ctrl→下拉；在单元格的右下方出现+→下拉

7、不相邻的单元格怎么输入同一数据？

按Ctrl键依次选择不相邻的单元格→输入数据→按Ctrl+Enter

8、怎么快速输入大量小数？

在一个单元格输入100→选中快速输入的整数单元格→右击“选择性粘贴”→选中“除”

9、怎么能准确的输入多个零？

Ctrl+1→设置单元格格式→货币→小数点位数改为0→在单元格输入：数字**N（N代表几个零）

10、怎么插入特殊符号？

插入→符号→子集改成其他符号→选择相应符号

11、怎么迅速的引用特殊符号？

插入几个符号作为辅助列→选择需要引用的单元格→数据→数据有效性→允许:序列→来源:辅助列

12、怎么只允许输入规范的日期？

选中单元格→数据有效性→允许：日期→开始日期和结束日期→出错警告

13、怎么防止录入重新的名字？

选中单元格→数据有效性→允许:自定义→公式:＝COUNTIF（A:A,A2）＜2→出错警告

14、怎么快速的复制单元格格式？

选中单元格→开始→格式刷

15、怎么将行转成列？

复制数据源→单击任意单元格→开始→粘贴下三角→转置

16、【大招】怎么给单元格加把锁？

全选→Ctrl+1→设置单元格格式→保护→取消锁定后确认→按F5→选择公式后确认→Ctrl+1→保护→选中锁定隐藏后确认→审阅→保护工作表→选中编辑对象→设置密码后确认

17、怎么防止别人轻易更改Excel的内容？

另保存→保存类型为PDF→保存→这样就可以放心的把文件传给其他人了

18、怎么更有效的学习Excel？

不要老想着自己琢磨出来，学Excel有时候就像做难题，做不出来就是做不出，这个拼的是天赋，而我们大部分人都还没到拼天赋的地步。其实说来简单就两条：一、向高人学习；二、向书本学习。