行动教练学习之深度倾听

到第二周了,按照班主任老师的要求,本周我们需要完成“深度倾听”的作业,那么什么是深度倾听呢?还是先复习一下吧。我摘录著名人本主义心里学家卡尔.罗杰斯的一句话“一旦有人倾听,看起来无法解决的问题就有了解决办法,千头万绪的思路也会变得清晰起来。”这就是倾听的作用。高维学堂的行动教练教材中深度倾听的定义是,深度倾听是指站在不指导人的立场听到语言背后的情绪、需求等,让被指导者感受到理解和信任,是打开心扉的技术。

高维学堂行动教练实践指南中这样描述深度倾听的意义:

深度倾听的结果是普通的交流轻松的变成成果的对话,起过程充满活力。被指导者深入并讲出内心的话。

深度倾听让被指导者接受关怀和支持、之,直面困境,他们学会认识自己真正的能力范围,他们重新找回内在的幽默和智慧。最重要的是学会平衡内心的重大问题和倾听内在的自己。

深度倾听将被指导者看作是他们梦想的拥有者和开拓者,可以让他们感受到支持并相信自己的梦想。

而深度倾听的3R步骤是“接收、反应和确认”

行动教练学习之深度倾听_第1张图片

倾听他人,是一种非常明确地对他人表示尊重的方法,如果我们想要知道被指导人的想法,就必须倾听。而深度倾听则是通过具体的行为让对方感觉到我在倾听,并且理解所听到的问题,与对方产生共鸣。深度倾听可以鼓励被指导人自由表述自己的想法和情感,已自己的方法探索问题,并唤起被指导人对教练的责任感。因此,尤其作为管理者,深度倾听是非常重要,也是非常必要的。

深度倾听需要做出非语言性的反应和语言性的反应,让被指导人感觉到你是在倾听,让被指导人感觉到自己是被重视、被尊重和信任的。

非语言性的反应有如下几个方面

点头、微笑、目光注视

肢体同步

记录

语言性反应主要是回放

回放,就是重复被指导人的话或者关键词。当你准确复述被指导人的词语时,就表明你对他的思考的意义重大的事情非常关注,回放的方法简单有效。

我刚好也借这个机会和同事们聊聊吧,找谁呢?我想,可以找一位新进员工,了解下她到公司后的工作开展情况,同时也会找一位老同事,了解下他的精神面貌和工作状态。

首先找的是部门QA同事小谭,她进公司不到一年,主要负责的工作是供应商管理方面的工作,她入职以来工作认真负责,也乐意承担更多的工作。虽然平时也会经常和她交流,但是没有很深度的沟通,这次约她聊聊,主要了解她一年来的工作生活情况,希望通过深度倾听了解她的想法和需求,以及看看她是否需要部门哪些支持。


行动教练学习之深度倾听_第2张图片

以下是我找新进同事小谭的深度倾听对话。

吴:小谭,你好,本年度的工作开展的怎么样?

谭:就是我自己分内的工作,主要是供应商管理,还有就是作为海琼的B角,帮助处理客户投诉等。

吴:哦,主要是供应商管理和客诉工作,那么,你做这些工作有哪些问题呢?

谭:因为新进公司,我还在学习阶段,工作技能方面有待提升。

吴:还有呢?

谭:还有就是跨部门间的沟通,团队之间的协助,工作的逻辑思维。

吴:噢,就是说你的个人工作技能、团队协作,以及工作的系统思维,是吧?

谭:是的。

吴:好的,那今天我们就聊聊你的个人技能方面的提升吧。

谭:好的。

吴:你所讲到的工作技能需要提升,主要是哪些方面呢?

谭:就是体系方面,如9000,22000,BRC,标准的熟悉和应用还不熟练

吴:还有呢?

谭:产品呀,工艺呀、还有产品的质量要求等。

吴:哦一个是体系方面还是不熟练,还有就产品和工艺方面也不是很熟悉,是吧?

谭:是的。

吴:哦,那么你是否有提升的计划?有哪一些方面的计划呢?

谭:主要是想通过培训,以及每一次的内审、外审过程中去应用,比如说在培训中学到的应用到我们工厂的实际工作中。

吴:就是说通过培训,那么培训这一块,你需要谁能给到你支持?

谭:您呀!

吴:还有呢?

谭:还有就是我的主管和QA的老同事们。

吴:另外,希望通过演练和检查去获得技能,那么在生产工艺和产品中,你又有哪些提升计划呢?

谭:我有做过一个计划,计划先从特油开始,因为特油的产品比较复杂,希望通过到特油生产线跟班学习,从中学习特油的生产控制工艺,以及相关生产参数和产品质量控制等。

吴:哦,就是计划从特油开始,还有呢?

谭:还有就是到小包装生产车间去学习。

吴:你有没有制定详细的计划,你的时间节点是什么时候?

谭:有的,我计划从四月份开始,争取用3个月时间基本了解相关知识。

吴:还有就是你有无制定你的学习达到的目标,希望达到什么程度。

谭:有的。

吴:好,你有学习的目标设定,如果以10分为满分,你希望达到多少分?

谭:如果以10分为满分的话,我希望通过学习,我能达到8分。

吴:哦,达到8分是你的目标,是吧,那么如果要达到8分的目标,你制定了哪些措施去达到8分的标准。

谭:措施的话,就是去到车间跟有经验、专业性强的老同事学习,还有就是自去现场学习生产工艺流程,了解生产控制要点。

吴:还有呢?

谭:还有就是了解产品的控制要求等。

吴:就是说,你去现场学习,了解生产工艺和质量控制要求,是吧?

谭:是的。

吴:好的,如果能够制定一个学习计划,比如有时间、有指导老师、并确定需要学习掌握哪些知识,这样学习会更加系统、更加明确。

谭:好的。

吴:以上工作技能提升需要我们哪些支持吗?

谭:需要向你学习。

吴:还有呢?

谭:还有就是我的主管和油经验的老同事多多支持我、多多给我学习指导。

吴:好的,这些可以有,希望你多问、多看、多想、多做,尽快提升工作技能。

谭:好的,谢谢领导,我一定不负你的期望。

通过本次沟通,我了解到小谭的一些非本职工作中的情况,以及她所需要的支持,后面也会着重安排她定向的培训。当然,我也看到了小谭通过沟通,打开了她的心扉,明确了她学习的目标和方向。看得出来,她也很开心,对未来工作也更有信心。

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