学习日志-4.3 高效秘诀(上)-20190327

【向成功人士学精时力课·第4.3讲学习日志】

这是2019年3月27日“崔律精时力 之 成功人士精时力”系列课 第4.3讲(高效秘诀(上))的学习日志。

<学习日志>

1.我在本讲中的收获:

1)黄金时段

一般情况下,当我们提到黄金时段时,指的是黄金早晨、黄金上午,这时候效率最高,我们也最专注。
也有一些例外的情况,例如截止日的前几天,这时候有可能晚上才是黄金时段,是灵感迸发的高潮时段。
所以,当我们去寻找自己的黄金时段/专注高效时段时,我们可以分别从纵向和横向来考虑。纵向是指从每一天的早晨醒来到晚上的时间中找到专注-不专注的规律,找到自己的黄金时段。横向是指按照每周、每月、每年去找规律,找到自己的不专注时段,同时发现自己的专注时段。这样做的前提是经常做好对自己的效率、专注度的觉察。

2)仔细利用每半小时

童书插画家菲非常小心仔细地利用自己的时间。她实时监控自己的工作,对半小时和一小时的产出都了如指掌。我们做时间记录的目的之一就是了解自己完成每一件任务所需要的时间,尤其是常规活动所需要的时间,这样做可以帮助我们准确预估时间;也对投入产出比做到心里有数。
菲的第二个做法是尽量将每天要做的事情变成规律性的活动,将时间利用效率最大化,同时也能够最快进入状态。这与我们之前学到的睡前例行程序、醒后例行程序有异曲同工之妙。也可以联想到成功人士将锻炼、思考等变成习惯性的行为。

2.我过去的做法:

1)研究生时代基本上每周周一都要开组会,一般要准备好PPT,然后汇报自己的调研或者实验进展。记得自己几乎每次都是周日晚上效率最高,狂赶PPT。不过那个时候这样做不是因为效率高,而是因为拖延症,一直不想去做PPT。
2)去年在100天精时力训练营的脑力篇学习“一周/月/年的专注”时,崔律特别提到要去关注一周中的不专注的时段。对于一周的专注来说,我过去是周五下午不太容易专注的,因为感觉辛苦一周了,特别想要放松一下。所以刚开始想到可以安排周五下午跟朋友去打羽毛球(周五下午3点到5点,2个教职工卡可以免费打2小时),后来约不到朋友,于是放弃。曾经有一次主动约朋友聊生命平衡轮和期待事件的事情。
再之后,冬季学期周五上午要给学生上课,所以下午就很顺其自然地完成课后任务,完成本周GTD周回顾,然后查缺补漏,做点周计划中的事情,反而不再不专注了。
现在为了保证充分利用周五下午的时间,会在2点/3点以后开始本周GTD周回顾,然后将制定下周周计划从周六晚上做提前到周五下午回顾后做,这样的话大脑一直处于从一周的视角复盘和规划,会更充分地利用时间,利用脑力。

3.我今日的刻意练习:

今天上午连续上四节课,下午一点半又要参加本专业的讨论会议,中间只有不到2小时的时间。
因为有做时间记录,且有上学期3-4节上课的经验,所以我事先规划了这种情况下的例行程序,定了去食堂吃午餐→完成课程的课后任务→完成上班后行动管理(清空邮件、浏览器、手机微信等操作;微调日清单)→午休25分钟,因为充分利用了这部分时间,且注意力集中,所以一点就搞定了计划的事项。因为在会议开始前还有半小时,于是立即将原打算会议之后临下班前做的对第1季度的事项进行复盘的任务提前,完成了大部分的思维导图中的复盘。感觉自己棒棒哒~

4.我的疑问(周六答疑):

5.其他想说的话(如有):

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