一．表格的作用：
精简数据的数量，提炼并简单的展示出来，从而获取有益的信息。成为DSS（Decision Support System)滴助手。
二．表格的设计
1.排版与布局
*将要强调的部分置于前方易于发现
*减少表格的花哨气息
*（数量多可以选择将颜色调深突出添加阴影）
*控制表格列的数目（人的视觉记忆问题），不要多于行数
三．表格的数据添加
1.快速填充有序规律特定的数据
2.快速识别无效数据
3.转置行列选择粘贴数据
4.相对引用(相对的位置关系来判断）与绝对引用$（固定单元格）
5.方案：分成几种情况，将不同的方案下的数值添加到方案中。
注意：
*单元格宽度不足以显示数据时则会用科学计数法或者“######”。
*源数据避免使用合并单元格，名称不能重复
*表格中有表头时排序不能用关键字段
四．表格数据的分析处理
1.分类汇总：文本筛选分级汇总
2.排序：勾选有标题行，才可以添加需要的排序条件。
3.筛选：显示筛选后的需要的数据。高级筛选，可以将筛选条件，直接打在区域处。
4.核对数据：合并计算例如‘f(x) = H1 = I1(核对的两个行或者列）’
5.数据分析统计处理
模拟分析
五．表格绘图
1.（条件格式中的）闪光（或者象形图片）的数据条，图标，迷你图与数据相结合，
2.数据间的关系可以设计图形（阶梯（学历）星系（Windows系统使用量），国土(烟民的数量与分布）可绕地球几圈（雅虎邮箱的广告)跷跷板（比重)等等）
3.使用复合的图表来完善数据表示的方法（折线图与柱形图结合，双饼图结合）
4.设置图表区格式（格式·自动套用格式有模板。
颜色图案纹理填充，而颜色有不同的效果：
黑色象征权威，高雅，低调：也意味着执着，冷漠，防御
灰色象征诚恳，稳重，考究
白色象征纯洁，神圣，善良，信任与开放
红色象征乐青，性感，权威，自信，能量充沛
橙色象征亲切，坦率，开朗，健康
黄色象征信心，聪明；淡黄色显得天真浪漫
绿色象征新鲜舒适，暗含隐藏于被动
紫色象征优雅，浪漫，哲学气息
蓝色象征希望，理想，独立，诚实等）。
规则：
*数值刻度要用来突出差异
*条状图：数据从小到大排序（大的置于上层),条间距小于条宽度。尽量不用斜标签，同一数据序列用同一种颜色。
*数据透视图：多条件统计，以内部关系分组（只能创建空白的工作表）将需要展示的部分用字段的方式添加进入。将字段拖到筛选器处。
防止四舍五入的误差
效果：
*组织命令使用宏（录制和使用快捷键）与VBA（Visual Basic for Application)编辑宏使用的效果
*数据的查找
*单元格格式·数字·会计专用：三位一个“，”的表示数据；
*插入Flash视图·工具栏·控件工具箱·其他选择Shock wave Flash object
然后点入添加框，将属性Embemovie调成true。
*边框线的设置：在页面设置中，在打印，预览时需要清晰的边框。擦除边框也在那里可以实现。
六、函数与快捷键
快捷键列表
“Ctrl + D / R”插入。（注意插入是在，选行上，选列左）
“Ctrl +：”当前时间。
“Ctrl +；”当前日期。
“Ctrl +方向键”定位到当前表格边界
“Ctrl + Shift +方向键”快速选择整行整列。
“Ctrl + 1”打开单元格格式。
简单函数列表
（遇到一些函数需要了解，可以在输入中填写后，用Ctrl + A了解参数意义和使用方式）
Lower大写换小写
Upper小写换大写
Proper首字母大写
Count(B2：B10）计数值数据单元格式
Now（）返回系统时间
Mid（text，start_Num，num_chars)
COUNTIF求达标的人数
Rand返回一个大于0且小于1的随机数
Round指定位数四舍五入。
Absintmod sqrt max min sum average count根据英语了解。