工地上为什么有人忙得像狗,有人闲的似仙?

在项目上呆久了就会发现,往往有的人忙的像狗,与此同时却有人闲的像仙。大家做的都是同一个项目,差距为何这么大?下面这些在项目部工作中总结的策略,绝对值得你好好看看!


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一、工程项目管理中常见的沟通对象

和业主沟通;

和监理单位沟通(部分单位没监理);

和项目部的管理职能沟通;

和采购部、商务部、技术部沟通;

和设备供应商沟通;

和政府部门的管理职能沟通;

和分包施工单位沟通;

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二、与业主沟通过程中不愿见的负面心态

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应对策略:

1、表现傲慢的经常是有一定职务的管理者,需要我方装低调点,满足其虚荣心,不坏事即是成功。

2、怠慢者主要是管事能力差的,需要我方提高管理的水平,他们干的活少,我们就能占的先机。

3、不原意负责任的人往往是胆小不敢做主者,多回避,向关键人物靠拢寻求支持。

4、想占便宜者基本是干活者,视情况施以小利,尽量回避。

5、找茬者往往是我们在什么地方得罪过,如果确实对我方不利,想办法真诚沟通,如果作用不大,回避;不轻易在他们面前表态。

6、找理由拖欠款项者,往往是比较关键的人物,多向这类人汇报好事,控制工程进度,夸大工程难度,寻找帮他解决难题的时机促进双方的好感。

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三、和监理沟通时监理常见的不良心态

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应对策略:

1、恪守规范者可以通过技术上的说明和其他技术力量支持来平衡。

2、技术性不强的通过技术沟通俩增加共识

3、揩油者可以施以小利获取谅解。

4、回避责任者通过文字依据告知工程收到的影响和责任结果,留存依据。

5、唯业主马首是瞻者通过做业主的工作获取支持。

大原则:自己要有理,做出理,说出理,才能有理有节

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四、公司部门内部沟通的基本内容

部门最感兴趣的内容:

1.项目的回款情况

2.项目的进度

3.项目的过程验收

4. 项目风险情况

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优化策略:

1、要提高各种报告的有效性。

2、能表达出项目现场的管理成果。

3、提前预知到项目现场的风险。

4、多提供解决问题的方案,让公司领导层多做选择题,少做思考题。

5、回款问题是公司生命线,公司的未来必须要走出由生存危机过度到发展追求。

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五、和供货商沟通的常见难题

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优化策略:

1、要准确描述好机械设备的问题。

2、做好开箱检查的记录和照片保存,防止扯皮。

3、最优秀的管理是全过程的管理,发货前要主动和采购部沟通设备的发货前检查事宜。

4、提前看到发货单的清单对现在来说不是难事,有利于发货前的清单化检查设备质量。

5、要防止供货商里面有些遗漏的安装项没有包括的合同中,造成现场的被动。

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六、沟通的态度表现

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七、沟通过程中的记录要求

纸质资料>视频录音>邮件资料>短信记录>通话记录>口头通知

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