怎样使用OKR工作法

OKR是什么意思?

从字面意思理解,OKR包含了两个关键内容:“O”表示目标(Object),“KR”表示关键结果(Key

Results)。看到“目标”,很多人都会想到“SMART原则”


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SMART原则

但是为什么,使用“SMART原则”写出的目标,却并不能满足OKR中目标的要求?

1、OKR中,KR并不是对O的支撑,而是对O的界限规定或者说是进一步的解释。

2、O是写给人的感性的一面的,需要有激情,而KR是写给人的理性的一面,所以KR是需要符合“SMART原则“的。

3、”SMART原则“也不单单只能应用到目标的制定上,任何对工作结果或工作结果预期进行描述的场景都可以使用。

为什么要使用OKR?

•OKR是一种管理工具。

•无论企业还是个人,在使用管理工具时,其目的都为了自身的快速成长。

OKR工作法是基于员工是“社会人”的假设。它更注重人与人之间的关系和组织归属感。

其中对于目标的描述,需要更接近员工或者团队的语言,比如“干掉、搞定”,而非领导的语言,比如“30%的增长”。

从泰勒的《科学管理》开始,就有很多管理工具被提出和应用。我们熟悉的KPI就是其中一个。更多的管理对象从体力劳动者转向了创新型的脑力劳动者。创新型脑力劳动者的工作方式与产生的工作结果之间,并没有非常清晰的逻辑或者因果关系。


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泰勒

你并不能知道,一个在办工作上沉思的员工,当时正在思考的是如何提高业绩的方案,还是中午吃什么饭。所以相对于关心过程来说,关心工作结果更被越来越多的新型科技公司采纳


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体力劳动转向创新型脑力劳动


OKR工作法应用的关键点有哪些?

OKR工作法主要包含:目标、关键结果、每周关键工作项三个内容

《OKR工作法》的作者沃特克先生给出了实现目标的亮点管理方法:

1、保持团队精力聚焦不被诱惑和打扰;

2、有节奏地明确目标、做出反馈。


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目标管理的过程

仅有纸面上的“目标、关键结果、关键工作项”还是不够的。其中精华的部分,应当是纸面外的内容:把握节奏。关于节奏的重要性,会在后面单独一节讨论。

怎样写好一个O?

OKR工作法的目标设定,需要遵守三个原则:

1、目标要明确方向并且鼓舞人心;

2、目标要有时间限制;

3、有独立的团队来执行目标。

但是,我们习惯了用SMART原则来描述目标,也习惯了近些年企业中通用的语言——数据,来表达想法。“方向明确并且鼓舞人心”这样的要求,在原来的语境下,是典型的要被拿出来批判的表达方式。

所以要写好OKR语境下的目标,首要的一关,就是我们心里的那道坎。接纳“鼓舞人心”的语言并不是抛弃“用数据说话”,而是留出一道光,照亮心中的感性。

移花接木法:

第一步,替换主语,

第二步,分析数据的意义,

第三步,整理句子使其通顺


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如何写好O-案例一


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如何写好O-案例二

节奏的重要性

节奏中既包含了时间、强弱,也包含了一定的规律性。


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OKR工作法的节奏

周一需要确定每个人本周的重要工作。这时候需要不断清晰不断明确当季度的目标是什么,关键结果是什么。要讨论哪些工作对关键结果有效。

周五需要针对一周的工作成果进行展示,盘点每个人对关键结果的贡献,并再次强调目标和关键结果,同时对大家的贡献做出回应,相互鼓励。

如果说“目标和关键结果“是一把绝世好刀,那么作者说的“承担责任——庆祝成果”的节奏,则是配合这把好刀的无上刀法。正如作者说的,OKR工作法的一大重要价值,就是沟通的价值。把控节奏的过程也是帮助团队不断沟通不断熟悉彼此工作内容,了解工作成果的过程。

干扰项不只是“诱惑”

在书中开始提到的是“金苹果”的诱惑,会成为OKR工作法的绊脚石。在确定某个目标以后,你会发现在过程中有不少“闪闪发光”的金苹果落在你的脚边。如果低头去捡,结果就没能按时完成既定的目标。


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金苹果可能是黄元帅

同时具有杀伤力的干扰项还有“紧急不重要的事” 。

如果说“金苹果”是正向的吸引力,试图将团队的精力从关键工作上拉走,那一些“紧急的事” ,就像强大的推力,把团队的精力从关键工作上推开。

紧急的事情往往来自外部组织或个人。即便我们都知道用“重要性和紧急程度”划分的四象限中,精力该如何分配,但是几乎没有人愿意承担紧急事件延迟带来的外部压力。所以这种干扰对关键工作的影响更为致命。

如何处理好这种“推力”,作者给出了一些建议。其中的关键点就是对于重要的事情留出绝对的时间来,一定要把重要的事儿安排到计划中去。所以对工作重要性的排序,是OKR工作法中一个非常重要的环节。

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