PM的基石(1) - PMP (国际项目管理师)

再谈ACP (Agile Certified Practioner)之前, 应该要先来谈谈更为普遍的PMP (Project Management Professional), 但似乎更常遇到的问题是…真的需要去考证照吗?

一直以来, 证照与实务上的落差, 其实在于职场环境, 中小企业, 甚至更多的企业是从学校实验室或研究机构出来的, 就更不用说创办人没有管理经验, 甚至连实务与量产经验都没有, 除非请一个专业经理人, 不然这时一套有完整逻辑架构, 告诉你需要考虑各种面向(成本, 风险, 时程…十大领域)的知识其实就很重要, 不然充其量只是把实验室雏形再用投资人的钱做一次, 但仍然无法与企业实务接轨, 杂乱无章。

其实考证只是一种验证或逼迫自己真正有学会一种新知识架构的过程, 重点还是那套所谓"管理体系的知识领域"到底理解了多少?
消化了多少?

如何帮助自己在遇到很复杂, 很大型的项目时, 知道从什么地方去切入, 去架构, 去整理出该需要注意的事情, 有一点像待办清单, 告诉你要考虑品质, 考虑利害关系人, 考虑风险…考虑很多, 很多你可能从来就不曾接触过的知识, 就算遇到了, 也不知道该怎么处理? 或是有什么工具与技能(Tools & Techniques)来帮助自己做规划.

这也是人家问我, 我最喜欢分享的心得是, “我似乎手中多了很多武器去面对这些未知的挑战” 而不会毫无头绪, 是一种越早学会，越早享受的概念。

但话说回来，毕竟PMP的框架是大到可以做高铁项目或是盖高楼大厦项目的规模，平时的工作项目又没这么大，一堆表格也很难用耶，喔？谁跟你说我写计划书在填那些表单了啊？

非典型的PM吸收了管理知识后，只套用在最需要的它的时候，一般内部软件项目多以时程考量为主，但你必须隐含着把品质与风险都考虑进去；

对外部谈合作案，考虑的就要比较全面，采购合约、利害关系人…等等，真正签约时，还是要能生一本像样的合作计划书当做附件，这时基本款的计划书表单还是值得参考，加减派上用场的，而且以经验来说，"有牌”的PM还是比较能以有条理的方式的做规划，而不是想到哪安排到哪的那种会让RD崩溃的PM。