2021-04-03

小企业搞岗位等级划分或者说规划,需要先从以下方面开始做起

1、找好行业标杆

  如果是一家互联网小企业,那么,在做岗位等级规划时,就要充分考虑到互联网行业的特性和要求,我认为,以下两项事情要注意:

1)公司目标

  包括公司的短中长期目标以及老板的一些要求,这需要参照公司的一些文件,包括主要领导召开的会议纪要、公司宗旨等,也可以与老板进行多次交流,看看领导对公司职位规划有什么想法、打算和要求,总之,对大方向了解越清楚,划分起来心里就更有底。

2)行业标杆

  与公司产品、服务、目标客户、所在区域等比较近似的行业大单位有哪些,通过各种渠道搜集他们在岗位划分方面,目前是什么状态。包括等级数、级差、职能族、中等数等。

  有的东西,同一个行业嘛,毕竟常在一起“混”,多少都能了解一些。另外,还可以通过求职者、行业交流以及公司上层的关系打听到。

  了解标杆们目前的情况,我认为,就可以做为同行小企业的发展方向,随着时间和市场的变化,再作适当调整即可。

2、整理现有水平

  目前不足50人的岗位情况,必须要整理清楚。

  包括职位名称、综合薪资、基本素质、能力情况等,按部门整理。这项工作并不难,只是需要梳理一下。

3、找距离填表格

  公司现有水平与行业标杆之间的差距是什么,主要从职位名称、对应薪酬来看。

  然后,按照标杆企业的做法,列出管理、营销、研发、技术、操作等系列,各系列分别由低到高设1至10个等级,标标企业了解到的最高、中间位情况,可以适当左右一下,作为自己对应职位的最高、 中间位,基层位我认为还是需要根据公司目前的情况来填。

  后面,就是将公司岗位目前的情况顺便填写进这个表格,而且我认为,目前最高职位(含薪水)与标杆的最高至少要留有三到四个等级的差距,除非现在的水平已经达到或超过标杆的水平。

  这样做,一是为公司今后职位规划留有调整空间,二是给予员工发展向上的动力。

4、岗位胜任标准

  划分岗位等级并不难,列出由低到高的等级也容易,但仅有这些,操作起来是非常困难的。比如:不管是职位还是薪资,谁该升该降或不升不降,怎么操作?总不能一直由老板拍脑袋说了算吧。

  所以啊,什么级别等级的岗位,就需要有能力、业绩标准,也就是通常说的岗位胜任模型。这个标准,可以参考标杆的情况,但最主要的还是需要考虑自己企业的实际情况,按照工作目标、岗位要求来设计。比如:助理研发员,能力方面,对专业、学历、工作经验、熟悉哪些电脑知识/操作并达到什么水平、需要完成哪些工作项目/业绩分别应当达到什么标准等。与研发员、中级研发员、高级研发员、工程师等肯定是有差距的。

  这些岗位的能力、业绩标准,HR最多可以按照自己的工作经验和对公司的了解写一个草稿,需要拿出来与部门负责人、公司领导多次讨论,才能最终定稿,而且还要经过实际工作的检验和完善。

5、五年八年基本能用

  不管是岗位等级划分,还是与岗位对应的胜任标准,都要充分考虑公司、部门的发展,加之互联网发展、变化都非常快,设置时,一定要有足够的胆量,并且要给等级留足调整、完善的空间,不能太过固定和限制。

  在设置岗位对应的薪酬时,比较好的一个做法就是:不固定某个数字,而是列一个不宽不窄的范围即大致上下限,这样,届时适当调整既有空间,也不至于动作过大,公司、领导、员工都容易接受。

  公司三年五年八年后,在岗位划分上会有什么变化,现在预测可能不太容易,但是,职位划分就要较为确定,届时回看时,不能偏离太大,否则,就对公司员工的职业发展、公司人才引进难以起到正向的积极作用。

  为此,在充分参照标杆做法基础上,大胆想象公司发展的惊人速度是必要的,而且需要每年给予适当完善和调整。

  这样框架搭好,里面的墙、砖、家具、装饰等就可以根据需要来搭配,这个框架,最好能起到五年八年还能基本使用,也就不错了。十年后,来一次革命性的大调整甚至推倒重来,也是公司发展的实际需要,也不能说原来的框架不好,不然怎么能够指导五年八年的工作呢。

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