5W2H分析法

使用5W2H分析法将带领我们进入结构化思维的大门，分布来自7个单词：

• WHAT 是什么？目的是什么？做什么工作？
• WHY 为什么要做？可不可以不做？有没有替代方案？
• WHO 谁？由谁来做？
• WHEN 何时？什么时间做？什么时机最适宜？
• WHERE 何处？在哪里做？
• HOW 怎么做？如何提高效率？如何实施？方法是什么？
• HOW MUCH 多少？做到什么程度？数量如何？质量水平如何？费用产出如何？

我们通过5W2H来做下案列分析，比如老板让你去采购一批电脑：

WHAT 老板让我采购一批电脑，我怎么才能优秀的完成这项任务
WHY 采购电脑就是为了让新员工能有电脑使用
WHO 我去采购，新员工使用
WHEN 大概一周后就需要
WHERE 主要用在办公室，有可能会家里办公，因为当任务紧的时候方便携带回家
HOW 我怎样做啦，如果在家办公的需求多，笔记本是个好的选择，如果没有，台式电脑是个选择，使用品牌机还是兼容机，这个要预算成本
HOW MUCH 一台品牌台式机大概3000左右就足够了，品牌机售后有保障，兼容机的话大概便宜500，但是售后没保障，如果是笔记本的话大概4000左右，高端的笔记本大概7000左右，这一次总共要采购20台电脑

根据上面的分析，20台电脑，满足办公室和家里使用，一周后就需要，我是怎样决策最好并能控制预算？

我采取采购一部分品牌台式电脑，免去质保的问题，然后再采购一部分笔记本电脑，用于有可能会移动办公职能的员工，然后再采购两台高端的笔记本，用于一些对性能要求更高的员工，大概预算是3000x10+4000x8+7000x2=76000，如果我向经销商砍砍价，预计能便宜不少，比如让老板打9折，大概68400元。

通过上面的分析，预计68400能购买20台不同规格的设备。

5W2H就是通过有条理的方式让你梳理出各种条件，然后根据这些条件整理思路，以便作出决策，如果没有WHERE这个环境，我可能不会想到要买笔记本的情况。