第2章:掌握自己的时间
时间是所有资源中最稀有的也是最特殊的,没有任何的替代品,管理者有效性的基础:
记录时间(可以知道自己的实际时间花费和自己觉得的花费作对照)
管理时间(根据时间记录进行诊断,找出不必做的事情和可以授权他人做的事情,然后再看看有哪些事情浪费了别人的时间,消除浪费时间的活动如反复出现的状况,人员过多,会议过多等)
统一安排时间(经过时间记录和分析后,有效安排集中的整块时间处理真正重大的事务)
第3章:我能贡献什么
有效的管理者一定注重贡献,重视贡献是有效性的关键,主要表现为:
1.自己的工作,包括工作内容、工作水准及其影响(个人工作的直接成果;树立'新的价值观及对这些价值观的重新确认;培养与开发明天所需要的人才)
2.自己与他人的关系,包括对上司、对同事和对下属(正确的人际关系互相沟通;团队合作;自我发展;培养他人)
3.各项管理手段的运用,例如会议或报告等(有效的会议,知道会议的目的)
重视贡献才能使管理者的视线从内部事务、内部工作和内部关系转移到外部世界,转移到组织的成果。
第4章:如何发挥人的长处
有效的管理者能使人发挥其长处,充分发挥人的长处,才是组织的唯一目的。用人所长分下列四项:
1.因事用人
2.职位的要求要严格,涵盖面广
3.用人应先考虑某人能做些什么,而不是先考虑职位的要求是什么
4.用人所长必容人所短
了解人之所长,并发挥其长处,同时,充分发挥自己的长处。
第5章:要事优先
卓有成效必须善于集中精力。每次营集中精力干好一件事。
管理者专心一志,第一就是摆脱已经不再有价值的过去,必须经常检讨自己和同事工作计划,自我检视一切的方案、活动和任务。对没有价值的事务立即停手,推陈出新。
其次,有确立事务的先后次序
1.重将来而不重过去
2.重视机会,不能只看到困难
3.选择自己的方向不盲从
4.目标要高,要有新意,不能只求安全和方便
要有足够的勇气,敢于决定真正该做和真正先做的工作,才能集中精力全神贯注去行动
第6章:决策的要素
有效的管理者知道什么时候应依据原则做决策,什么时候应依据实际情况做决策。有效的决策必须尽可能地接近工作层面,力求简单
决策的五个要素:
1.要确实了解问题的性质,如果问题是经常性的,那就只能通过一项建立规则或原则的决策才能解决
2.要确实找出解决问题时必须满足的界限,找出问题的边界条件
3.仔细思考解决问题的正确方法是什么,及这些方案必须满足哪些条件,然后再考虑必要的妥协、适应及让步事项,以期该决策能被接受
4.决策方案要同时兼顾执行措施,让决策变成可以被贯彻的行动
5.在执行的过程中重视反馈,以印证决策的正确性及有效性
一位有效的决策者,第一步总是先从最高层次的观念方面去寻求解决方法;决策的第二个要素,在于确实了解决策应遵循的规范;第三个要素,是研究正确的决策是什么,而不是研能为人接受的决策是什么;第四个要素,化决策为行动(谁应该了解这项决策?应该采取什么行动?谁采取行动?这些行动应如何进行,才能使执行的人有所遵循?);最后应在决策中建立一项信息反馈制度,以便经常对决策所预期的成果做实际的印证。
第7章:有效的决策
卓有成效的决策者都知道,决策的过程往往不是从收集事实开始的,而是先从本人的见解开始的。所谓见解,乃是尚待证实的假设,见解不能获得证实,就没有价值。但要确定什么是事实,必须先确定相关的标准,尤其是有关的衡量标准。
有效的管者鼓大家提出见解,同时让大家深思其见解,认清其见解经过实证后的结果。依靠决策前的反馈,并在若干种不同的衡量方案中,找出最适当的衡量方法。
充分运用反面意见,保护决策者不致沦为组织的俘虏,并可从反面提供另一个方案,激发大家的想象力。
有效的管理者还必须会自问,我们是否真的需要一项决策?因为有时不做任何新决策,可能正是最好的决策
怎样判断是否真正需要一项决策呢?
如果利益远大于成本及风险,就该行动
行动或不行动,切不可只做一半或折中
管理者的责任是要把该做的事做好,进行有效的决策。
基于我目前的工作,我目前最迫切要学习运用的就是发挥各人的长处,有效组织,让大家都能尽己所能,在工作生活中,多多观察同事,上司,下属及各部门伙伴的长处,学习大家的长处,并最大限度的让她充分发挥出来。同时,也不断总结自己的长处,让自己的所长充分发挥。