2019年7月6一7日,两天一夜的"演说生产力"北京站打开序幕。
这次会议主要有菜菜和彤姐负责,彤姐非常有经验。在会前,就召集会务小伙伴们,在群内组织了小组会议,分别对各项工作进行了分工,责任落实到人,这也为我们的工作顺利进行打下了坚实的基础。
作为一名会务人员,耳濡目染我学到了很多,在工作中也有很大的提升。很幸运的是这次会务人员中,哇,有几位都是演讲冠军,他们的优秀也是我学习的榜样。大家团结一心,齐心协力,互相争着干,抢着干,工作在和谐的氛围中,轻松的就完成了,再次感谢各位感谢大家的付出。
在这次会务工作中我都学到哪些呢?
会议前:
我们了解活动的性质和规模,熟悉整个活动的流程,才能更好地做好自己的接待工作。会务人员做好接待工作需要做好交通和住宿的接待工作,尤其是这么大规模的活动,交通和住宿几乎是接待的重要内容,要提前做好安排,过程中指定专人操作。
场地的布置也十分重要,布置时必须根据会议本身的性质,而不能随心所欲而天马行空。布置会场时要注意突出会议主题和宗旨,必须要保证会场的正规性,整体会场氛围有序整洁。以最经济的手段为与会者营造一个舒适的会议环境,会议服务人员必须提前深入了解,以免在布置的时候有所遗漏,对于会议功能的考虑详尽具体。
细节再完善,签到区、桌椅陈列、桌牌、舞台、幕布等颜色,宣传背板,影音设备等。
会议中
会务人员需要注意自己的着装,保持良好的形象,而外在的形象,是展示专业的一个方面,所以也要做好。做好签到工作,记分、安全、材料准备、递麦、茶歇、午餐、晚餐等
会务人员保持自己的工作态度,注意自己的言行举止,会务人员要做好接待工作,就需要有会务人员应该有的态度,保持礼貌,保持微笑,保持专业的接待水准。
会议后
整理物资,把能用的都收回来,尽量不浪费一分钱,收拾行理,打包邮寄到下一站。
我们可以做的更好是:这次彤姐讲课,把部分会务工作交给我,让我带着大家一起做,主要是各位特别的给力,所以整体完成的比较好,感恩大家。有点小遗憾,就是家里有事没有全程盯在哪里?也辛苦你们了。
值得注意的是下次要把龙兄的用餐、皮箱、衣服、电梯、需要带路的路经等细节了解好,师父已经很累了,我没想周到,有点小自责,下次一定注意。
一次付出,就是一次成长,愿我们今后的会务工作越来越顺利