《深度工作》读书笔记11 准则四 摒弃浮浅 （下）

策略5变得不容易联系到

如果关于浮浅工作的讨论不包括电子邮箱，那么这种讨论是不完整的。这种典型的浮浅活动偷走了知识工作者的大部分注意力，不断的给你干扰。随时登录电子邮箱已经成为根深蒂固的职业习惯，以至于我们都忘记了自己有权决定它在生活中的地位。

正如约翰·弗里曼2009年出版的《电子邮件暴政》书中提出警示：“我们慢慢蚀去了追本溯源的能力——以一种谨慎复杂的方式，几乎忽略了一个事实：我们抱怨，抵抗或是重新安排自己的工作日使其更易管理是无可厚非的。”被电子邮件支配似乎已经是既定的事实，所有抵抗都是徒劳的。

而这一策略反驳了这一宿命论。你无法避免使用这种工具，并不意味着要放弃权力，任由它控制精神世界。纽波特博士在这介绍了三种计较，帮助我们重新掌握控制权，来决定这些技术如何使用你的时间和精力，遏制住弗里曼所说的自主权的侵蚀。

抵抗不是徒劳的：你对电子通讯的控制力比最初想象的要强。

贴士 1：让发电子邮件给你的人做更多工作

学会发件人过滤器，让试图联系你的人首先自我过滤一遍。比如：纽波特博士的个人网站上会写着：“如果你有能令我感兴趣或者是使我的生活更有趣的主意，机遇或简介，请给我发电子邮件到（邮箱地址···），如上述文所述理由，我只会回应那些与我的日程安排相匹配或符合个人兴趣的邮件。” 这样的好处，会让发件人先过滤一遍自己所写内容价值是否符合纽波特博士的要求，从而来自己评估是否会得到回复的可能性。并且另一个好处是可以改变人的期望。设置常见问题，先查阅常见问题后，再发邮件。发件人过滤器对于越来越多的创业主和自由职业者来说是十分有效的。

贴士2： 收发邮件的时候做更多的工作

电子邮件的流程导向方法：在收发邮件时，思考以下问题：这封邮件指向哪一个项目，成功完成项目的最有效流程（就产生的信息数量而言）是什么？，通过这个思维模式回复邮件，让对方也能忙起来。其目的在于减少你所收到的电子邮件数量和因之而来的思维混乱。也可以大大减轻科技给你的时间和注意力带来的负担。

如果你不仔细编辑回信的话，像安排一个咖啡聚会这么简单的事情可能需要接下来几天连续发六七条信息才能解决问题。这样会耽误的时间和精力你可以自己衡量。减少了思维杂乱，意味着有更多脑力资源可以用来进行深度思考。

贴士3: 不要回复

纽波特博士的电子邮件分类法：（如果一封邮件信息存在以下任何一点，请不要回复）

·邮件相当含糊或者存在其他问题，很难给一个合理的答复

·你对这个问题或者提议不感兴趣

·如果你回复了，不会有好结果；如果你不回    复，也不会有坏结果。

刚开始使用这个贴士可能会使你感觉不自在，因为这样做要求你摒弃当前关于电子邮箱的重要惯例：不论信息是相关以及是否重要，每一封邮件都将得到回复。采用这个方法后，发生一些不愉快的事情是在所难免的。有些人也许会感到疑惑或者生气，尤其是那些从来没碰到过质疑或无视当前电子邮件惯例的人。其实呢，这没什么大不了。正如作家蒂姆·菲利斯曾经写到的：“培养允许坏的小事发生的习惯。否则，你将永远发现不了改变命运的大事。”另外麻省理工的教授也发现，人们会很快调整对你的期望，适应你的社交习惯。你不回复他们匆忙写下的信息，这件事应该不会是他们生活中的重大事件。

一旦你适应这种方法带来的不适，你就能感觉到它带来的好处。

脱离思想不集中的大众，加入那些能集中精力的少数人群，这也许是一个能让你脱胎换骨的转变。