华菱线缆:BI应用促进企业数字化转型

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湖南华菱线缆股份有限公司是经湖南省人民政府批准,为盘活原湘潭电缆厂的有效资产,由湖南华菱钢铁集团有限责任公司、湘潭钢铁集团有限公司等5家单位在2003年共同发起成立的国有股份制企业。公司前身为中南地区行业前列的电线电缆企业-湘潭电缆厂,始建于1951年。

公司成立后,积极创新法人治理模式,探索经营体制的突破,依靠自身的资金实力、技术实力和品牌影响力,实现了跨越式的发展,成为湖南省推动新型工业化的典范企业。公司始终如一地推行“精品立企,高端致胜;诚信国企,品行天下”的经营理念,凭借高质量的产品和服务,在行业内拥有较强的竞争优势和品牌影响力。

当前,制造业的竞争已经发展至创新能力的竞争,这种态势导致制造业竞争焦点集中在产品研发速度和创新能力上,因此数字化战略已成为制造业创新发展的首选战略。对于电线电缆制造来说,其特点是大批量与小批量个性化定制并存,因此不管是对产品制造、生产计划、对外报价,都给企业带来很大的挑战。此外在销售线索、商机管理到定单交付,以及资金回笼的整个销售过程中,都急需数字化、智能化为线缆业务赋能。

华菱线缆一直在积极进行数字化转型探索,2021年携手思迈特软件共建BI平台,目前项目已经上线运行,并取得了显著成效。

BI的应用场景
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华菱线缆的BI平台有两个应用场景:大屏和移动端。

大屏主要应用于会议场合,用来代替PPT的汇报方式。公司之前的季度会议、月度会议,每周的调度会议都是使用PPT进行汇报。PPT汇报的问题是内容不够全面,并且往往只汇报领导爱听的,但是作为企业的管理者和负责人,他们更希望可以全盘地了解经营情况。在上了BI平台以后,公司会议不再使用PPT了,而是直接把开会要用到的数据通过大屏展示出来,如生产版块的交付率,有多少订单在本周、本月是准时交付的?还有多少订单是未准时交付的?以数据说话,更有说服力。

移动端满足领导实时查看数据的需求。公司的经营数据每分钟都在更新,例如在年底财务关账之前,如何让领导快速、准确、实时地知道回款的状态?通过移动端实时查询就很好地解决这个问题。领导通过手机就可以看到今天回款金额是多少、计划回款金额是多少、有哪些款项已收回,这种方式一目了然,对打通上下级沟通,让领导管控全局具有重要意义。

BI的应用主题
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以订单管理为例,公司的生产副总可以查询每一张订单的生产完成情况,销售人员可以查询自己手上的订单目前在哪道工序,重点客户在开通权限后,可以查询自己的订单预计在什么时候能够完成等等。对比以前打电话沟通、手工查询的方式,现在的效率得到大幅提升。

再比如质量管理,可以追溯到任何一个产品。公司可以对销售订单、计划下达、原材料、产品工艺、产线实况、试验过程都做到了实时智能监控、准确追踪,真正实现了在线监造。同时,我们按照国网EIP项目的要求,完成了业务、生产、试验数据、监控摄像系统、供应商数据采集中心、智慧物联网关等各个环节的升级改造,成为第一批验收通过的线缆品类供应商。

客户心声

华菱线缆BI平台基于通用的BI产品进行构建,在综合对比多款主流的BI产品后,我们最终选择了广州思迈特软件的Smartbi,主要是基于两方面的考虑:

一方面,我们认为Smartbi是一个轻量级的分析平台,从投入产出比看,尤其适合中小企业。很多中小企业的IT开发人员数量是有限的,Smartbi利用Excel开发报表的功能可以大幅提升开发效率。因为Excel大家都在用,里面的函数、图表、格式都比较熟悉,能够快速地上手,并且可以轻松制作出各种复杂的中国式报表。

另一方面,Smartbi对多数据源的支持。我们的数据源来自几个业务系统,有ERP、MES、协同系统等,系统的数据基本覆盖了整个生产经营流程,还有外部Excel数据的导入,Smartbi都能很好地支持。

——华菱线缆信息部总监 陈炎炎

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