PPT冷知识（转）

1、新建幻灯片

新建一页幻灯片的常规做法是鼠标右键，点击新建幻灯片。实际上我们只需要按一下【回车键】，就可以实现。

2、幻灯片版式

当我们打开新的PPT，添加第一页幻灯片时，会默认应用母版的版式，通常大家会将文本框占位符删除。但用这种方法，当我们新建幻灯片时，又会出现母版占位符，重复删除很麻烦。

所以当我们添加第一页幻灯片时，【鼠标右键】-【幻灯片版式】-【空白】。这样再新建时都会默认适用空白版式。

3窗口大小调整

操作：【Ctrl】+【鼠标滚轮】

这种方法我们可以快速地调整幻灯片窗口的大小，当选中画面中的元素时，可以以这个元素为中心进行放大缩小。

4幻灯片跳页

在使用幻灯片时，我们可能有这样的困扰，一页幻灯片放大，鼠标滚轮移动下拉想看局部细节时，一旦超出画面就会突然跳到下一张幻灯片。

针对这种情况，我们在幻灯片母版视图中，在画面之外添加4个形状即可解决。

5幻灯片浏览视图

幻灯片浏览视图方便我们对整套PPT进行快速浏览。窗口右下方可以直接调整到浏览视图。

6快速访问工具栏

如图所示的工具栏正是快速访问工具栏，我们可以找到自己常用的功能，鼠标右键【添加到快速访问工具栏】，以达到便捷使用的目的。当我们要删掉这个功能时，直接鼠标右键【从快速访问工具栏中删除】即可。

7网格线·参考线

打开路径：【视图】-【网格线·参考线】

对于PPT的校准和对齐帮助很大。

8对齐工具

打开路径：【开始】-【排列】-【对齐】

对齐工具是PPT设计中使用最高频的工具之一，建议全部添加到快速访问工具栏中。

9选择窗格

打开路径：【开始】-【选择】-【选择窗格】

画面中的所有元素都会出现在选择窗格中，复杂画面里我们可以通过选择窗格迅速找到对象。通过右侧的眼睛图标，还可以控制对象的隐藏与显示。建议添加到快速访问工具栏。

10屏幕截图

打开路径：【插入】-【屏幕截图】

屏幕截图功能，可以快速地截取当前电脑的任意窗口。

11一键拿图

拿到一份PPT文件，如何一键导出里面的所有图片。

首先将PPT文件的后缀名改为 *.rar 的压缩文件格式，解压后打开名称为ppt的文件夹，打开找到media的文件夹，所有的图片都在里面。

操作流程：【*.rar】-【ppt】-【media】

12裁剪为纵横比

通常我们插入图片后，会拉到满屏然后裁剪到适合幻灯片的大小。

实际上图片可以直接选择【格式】-【裁剪】-【裁剪为纵横比】，实现一键契合画面的操作，记得添加到快速访问工具栏哦。