音乐节策划

目录

• 活动背景

• 活动内容

• 活动准备

• 活动当天流程

• 意外准备

一、活动背景

    四月正值毕业季，自上一次和山音乐节举办已经时隔两年。这一次的毕业季音乐节属于15届和16届毕业生......

二、活动内容

1、活动标题

第三届和山音乐节 ？？？
最后一届和山音乐节 ？？？

2、活动主题

时光？？？
社会人（social）？？？

3、活动形式

• 如果学校支持的话，希望可以仿照缝纫机乐队中的形式，在一辆卡车上进行一整晚的表演
• 尽量通过大屏幕或者投影仪将歌词打出来让大家一起大合唱
• 免费饮料+零食
• 直播平台

4、活动场地

浙江工业大学体育馆前

5、活动时间

2020年4月25或26 晚上18：30（某个晴天）

6、活动人员

毕业生、社团人员

7、工作人员内容

• 现场状况维护（2人）
• 拍照（2人）
• 活动现场布置以及整理 （8人）
• 直播（1人）

注意：人员需要提前联系好 （负责人：胡佳伟）

三、活动准备

1、活动审批

• 活动内容审批

负责人：胡佳伟
内容：将活动提交到艺术学院团委审批

• 活动场地审批

负责人：胡佳伟
内容：去保卫处审批场地（可找艺术学院团学去审批）
注意：需要电，摆摊可有可无，没有赞助

2、活动排练

• 节目的风格

（一）整体偏向于大众，可以摇滚，整个晚会的氛围需要全场大合唱
（二）英文歌少于2首，不要指弹
（三）选歌不追求太难，排练不追求太细
（四）歌手不追求太厉害，需要尽量多的人参与，可以多人合唱
（五）尽量歌曲都尽量不用伴奏（中午需要休息可以加一首伴奏）

• 节目单

定一下晚会的曲目以及数量
部分歌曲可以进行改词

• 排练场地：凡人乐社/老魏那？

负责人：李小安

3、活动宣传

• 前期海报宣传

时间：4月初
内容：可以征集部分参与人员

• 活动的大背景海报

时间：4.17截止
内容：经费允许的话，用于现场布置，内容包括旧书循环利用

• 活动的推送公告

时间：4.23
内容：将活动内容、时间地点进行推送

• 活动后期推送

活动结束可以进行总结推送
注意：本次活动注重现场效果，对于宣传工作不苛求

4、活动物资

• 必备物资

1、卡车一天                                                500元
2、两个主音响和两个反听                                    2400元（反听可减少，话筒得多）
3、灯光（最差的话照明灯）                                   500元
4、工作人员餐                                              200元（两顿餐）

• 次要物资（按重要程度）

1、大的背景和铁架                                          300元+？
2、LED或者投影仪（投影仪可以校内借）
3、荧光棒400根                                             300元（不精确，看哪种荧光棒）
4、现场酒水、零食

• 其他物资

1、单反2台
2、直播设备一台
3、投影仪两台
4、桌子8张
5、凳子若干

负责人：严恩伟
内容：了解物资的价格比较性价比，确定物资精确数量以及部分物资借的渠道

四、活动当天流程

demo
1、场地布置以及搭建
2、调音、试音
3、人员就位

晚会期间安排
solo开场，人员介绍
节目
中场？？
节目
ending

五、意外准备

• 现场安保或者意外情况处理

• 天气下雨

1、提前找好帐篷，并且给观众雨衣 照常进行
2、提前三天改时间（不知是否需要重新审批）