20181206 Getting Things Done 项目管理

Chapter 3

在GDT中为什么会有Projects管理?当某个事项不能通过一个action完成时,我们就可以把它归为project。

首先注意,项目管理同样要求你清空大脑,把大脑用在思考如何提高actions上面。

Projects项目管理有两个层面:水平和垂直两个层面面,大多数人需要提高的在垂直层面,作者把这个层面细分成五个步骤。


20181206 Getting Things Done 项目管理_第1张图片

理解项目的五步管理非常容易,其实就是通过问自己Why, What, How,然后整理出next actions清单的过程。但是,我们要真正认识到这五个步骤的价值。因为我们太容易陷入行动的陷阱,而忘了停下来问问自己,做这件事情的目的是什么?能达到什么结果?认真思考五个步骤才能让你的项目变得可控,你才能轻松高效得工作。

从实际操作角度来看,不是所有项目都需要五步法,80%的项目可以直接根据结果列出一系列next actions, 15%的项目可能需要brainstorming, 只有5%的复杂项目需要五步法来处理。要灵活运用。

至此,本书第一部分完结。第一部分的内容首先是告诉你真正的可控的工作和生活是什么?如何达到?如何用一步一步把生活中我们要面对的一切事物化成actions and projects两种工作流程。

读懂原理不难,但是读懂原理你不一定能让所有事情尽在掌握。所以在接下来的第二部分作者会拆解每个步骤,一步步跟着来,把GTD应用起来,变成生活的一部分才能发挥作用。

阅读小建议:我的阅读体会,建议第一部分慢读,最好读原版。第一部分可以看成洗脑,要充分理解为什么我们总处于焦虑,GTD如何解决我们的焦虑。只有在充分理解的基础上,我们才愿意,并且能够在实际中使用GTD。

作者有时候会不断重复某个观点,不要嫌烦。

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