如何用日事清实现晨间日记系统

日事清是一款协作管理软件,结合了GTD、番茄钟、思维导图等高效办公辅助方法,是一款功能较为齐全的时间管理工具。通过学习了解了Susan老师的“晨间管理”系统后,我认为日事清作为辅助工具可以很好的实现“晨间管理”系统。

晨间日记最早出自佐藤传的《晨间日记的奇迹》,一种九宫格记早晨日记的办法,用于回顾昨天的内容和安排今天的任务,风靡了一阵子。我也尝试过一阵子,最后并没有获得“奇迹”,也没有坚持下去。Susan老师的“晨间日记”系统并没有在意九宫格的形式,而是吸收其精髓——计划与回顾,不断实践行动,不断反馈调整,从而达到目标。“晨间管理”系统实际上就是目标计划和任务管理系统。有了“晨间日记”系统,我们才能“忘记目标,专注系统”,更好的达成目标。

晨间日记系统的核心一是做好计划,根据个人目标或愿景,制定年计划,或者说是一年的小目标,然后根据年计划再制定月计划、周计划,最后落脚到每天具体的任务事项中;二是回顾与反思,计划的执行带来的结果可能会有偏差,通过回顾与反思我们才能更好的调整我们的计划。更好的达到我们的目标。日事清能很好的实现这一功能。

那么如何用日事清实现晨间日记系统呢?首先,日式清的计划与日程模块能很好的实现计划系统,计划中的子计划能方便的分别制定月计划、周计划,而日程可以很好的实现每天的工作事项。

其次,笔记模块能较好的实施回顾与反思功能,日事清笔记文集分为四种类型:日报、周报、月报、普通文集;日报、周报、月报类型的文集中笔记可以一键生成;普通文集可以创建普通笔记、日记。日事清采用的是 KPTP工作日志模板 K:keep,今天做了哪些工作; P:problem,遇到了哪些问题; T:try,如何尝试解决这些问题; P:plan,明天的计划是什么。与Susan老师讲的AAR(事后回顾)法稍有区别。

日事清还有很多其他功能,比如要事第一的四象限、提醒等都是对我们有帮助的。我们只需要用它来实现我们的系统,所以只要了解相关的功能就好了。

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