【精时力学习日志】
本训练营:日清单·7月版
今日主题:远估时间
学习日期:2020年7月14日
课后作业:添加7+个远估时间
1、[我学]今天在课程中的收获:
1.1小剧场
或战或逃,你选择哪个?
我思:我选择战,即使是一地鸡毛,如果不开始收拾,可能就永远就这样混乱下去。
很多人都有放弃的念头,崔律说:不论你什么时候开始,重要的是开始以后就不要停止,也就坚持了下来。所有的掉队都是从第一次放弃开始的。
我也有三次日志没有写完,接下来补上。
崔律说的就是我,在2019年100天精时力训练营60天开始放弃。如果越来越多训练营放弃了,会越来越不自信。很多事情不是一次性的,可能出现在2019年的问题,也可能出现在2020年上。经常的放弃会拉低我的心力,熬一熬就过去了。希望2020年我可以有更多突破。
日清单训练营没有组队,崔律也是想验证大家经过两期阅读营,自律是否有提升。
1.2温故
@三分钟例外的使用
根据你自己的性格与过去的习惯来选择是否用三分钟原则,可以先专注我们的工作,锻炼我们整块时间的能力。
@你的阅读理解/听课理解还OK吗?
崔律要我们先选择一个场景,再回答问题。一半人都是直接回答,没有选择场景。
@添加7+任务,很多小伙伴都没有按数量要求去添加。这是刻意的练习,如果没有7+也要逼自己一把写出来,会让我们印象深刻。
我思:我以为只要把实际添加了的任务记录下来即可。
@团建
我们学过关系力,应该利用关系力去组织团建,不一定是队长组织,我们也可以三两个小伙伴一起团建,老学员带新学员,新学员也可以主动邀请老学员带上新学员一起团建。
我思:很快日清单训练营就结束了,这一期我没有怎么和其他学员互撩,时间过得超级快,剩余几天时间要好好撩一下其他老学员。
1.3新知
@日清单有批量添加,也有随时随地添加新任务。硬日程有准确的时间,也有一些日期不太确定的事项。
上司或者老板安排一个新任务,说下周五之前你完成什么报告。
远估就是远远的,给它估计一个日期和时间,时间可能会稍微远一点,比如下周。
step1:写任务名称(制作**报告)
step2:选颜色(常规报告属于常规任务,设置橙色)
step3.1:远估日期(这周忙,下周做》需要半天,下周一做吧)
step3.2:远估时间点(下午精力差,选择上午吧》9:00晨会,那就10:00开始做吧)
step4:是否提醒?(软任务,不需要)
@日清单原则:任何任务都有开始的时间点,但是,软任务时间是可以调整的。
A日期太远,不知道什么时候有空做
B现在在忙,顾不上仔细安排
C其他
但是一定要它一个时间点,不然很容易忘记。
@敲黑板:对于一个远估任务,留出时间余量,在2道安全线内跳舞!
第2道安全线:星期一(日清单,计划日期)
第1道安全线:星期三(自己的目标期限)
截止期限:星期五(上司要求的期限)
如果着急完成一件事情,可能有很多细节是没有考虑到、来不及兼顾。
另外还有一个情况,周五截止日期,可能周四有其他突发的事情,给自己设置一个安全线,万一周一没有时间完成,还有周二,确保在周三之前能够完成。周四再去交,在他的预期之前稍微提前一点给他一点超预期,也可能会突然有一些新的创意。
书中“脑力篇”可以看看,在周三可能睡前会有一些突发奇想的新想法,在周四可以好好完善。
如果你觉得周五截止,你周四才有一个爆发力。实际上就是你平时的习惯没有养好所造成的,如果已经习惯按照日清单的时间点去打勾,每一次每一天每个时间段都可以造成一个爆发力,都可以变成你的常规任务。
我思:我也经常会有这种到最后时间点才可以写出来东西的习惯,感觉就是逼出来的一样。晚上写日志,可能有些人觉得精力不足了,写不出来,我反而觉得可以静下来心来写日志,也会有更多思考。要反思一下这个坏习惯。
@“远估近瞄”
“远估”的对象是单个任务,通常用于执行时间较远或不确定时间的任务,可以先预估一个日期和时间点,写入日清单内。
“近瞄”的对象是时间(即一整天),指详细制作近一天完整的日清单,日清单V0.8和V1.0。
近瞄远估:对于随时随地收入的任务、远估收入的任务,在临近该日期时,都通过“近瞄”最终确定真正的执行时间。
远估与近瞄两者组合使用。
有时候做近瞄的时候发现里面已经有一些林散的任务了,这些任务可能是硬日程,也可以是远估加入的任务。比如做V0.8版本的时候,发现上午10:00要去做另外一件事,那可能这个0.8版本就需要再调整,通过近瞄来完成。
@随堂测试
某天突然脑海中闪现出一条弹幕“下周末好朋友过生日,要准备生日礼物”,这时怎么办?
A现在正好有空,三五分钟能搞定:马上淘宝(三分钟原则)
B今晚我有空:今晚20:00给好友**买生日礼物(第一时间写入日清单)
C现在手头在忙,顾不上认真安排:明天20:00给好友**买生日礼物(远估时间,等近瞄明天日清单时再调整)
D不太能确定时间:约莫写入后天/周末/某天20:00的日清单(远估时间,等日后再调整,注意时间余量)
E正在开会,不方便拿出时间:写在标签条/会议记录的旁边,会议结束后第一时间整理到日清单(第一时间写入日清单)
通过随堂测试,我们要区分不同的情形,会有不同的方案,如果你是急性子,马上做完可能心里比较舒服,通常来说要克服一下自己的性格,不太容易专注的人就不要去做三分钟事件。
上节课的随堂测试,我忽略了一个情况,就是打电话是与写报告有关联的,可能3分钟搞定,或者不影响写报告,那就可以马上打电话,无需列入日清单。
2、[分享]过去在这方面的亮点/小妙招:
可以远估时间,列入日清单,有考虑到时间余量,也会设置安全线。
3、[我省]过去在这方面的不足:
安全线没有守住,总是拖到最后一刻才爆发力完成,经常卡点完成任务。
4、[我行]今天的刻意实践:
添加7+远估时间:
7月16日晚上7:00查看工行对公业务电话
7月16日下午14:00与同事约时间探讨制度修编方案
7月17日上午11:30致电工行对公业务咨询业务办理所需资料
7月18日中午12:30给妈妈打电话提醒帮忙寄快递
7月19日下午4:00打电话给朋友聊聊近况
7月19日下午2:00做头发护理
7月20日中午11:30咨询朋友保险退保所需资料
5、[我问]自问+自答:
我为什么总是卡点完成任务呢?
我还没养成按日清单时间点做事的习惯,日清单就是我们的小秘书,如果小秘书给我们安排了很妥当的行程,我们不按行程走,就很容易出现混乱的状态。所以还是要养成刷日清单的习惯、完成一项打勾的习惯,日清单没有安排的事项都靠边站。
6、[我说]其他想说的话/对崔律的提问:
日清单制作方法比较容易学习,日事日清更加难做到,期待阅读营习惯力,期待日清单的进阶营。