1 R原文:
摘自图书:《高效能人士的七个习惯》
个人管理四步骤
虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题,一般不讲授具体的实施计划,但我认为,如果能够以原则为基础,以第二类事务为生活中心,对一个星期内的事务进行具体安排,将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。
以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤:
确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体,你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色,然后再写下自己在工作中的角色,列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。
你不必想得太复杂,只要考虑自己下一周的角色和任务,记下这七天时间里需要专注的领域即可。
选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。
这些目标中一定要有几个第二类事务,最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言,也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的,并为每个角色确立一或两个目标。
安排进度 第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言,那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间,因为这时候你有充足的时间思考、反省,寻求灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。
确认角色并制定目标后,你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动,或者列为一个特别约会。
每日调整 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后,你就会发现原来的每日计划变成每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。
当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候,你会看到,由于内心的平衡,自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的,是右脑运作的结果,是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。
【Step1:I】描述原文
每个人一天的时间都是固定的,如何在有限的时间内完成日常的生活和工作安排,让生活游刃有余是多数人追求的,但是每天有固定要做的事,也有临时突发的事情,有简单的事也有重要的事,将这些事情合理高效的完成,则需要首先确认自己角色、选定目标、安排进度并每日调整,才能一步步让自己的生活更加顺畅的运转。
那么,要事第一的原则具体怎么实施呢?
1.定角色:明确自己的工作、生活中的角色定位,即确定在符合一定场合下需要的符合角色定位的事情去做;
2.找目标:根据角色定位或期望,设定相应可执行的指标;
3.排进度:目标分解,根据相应的可达成指标分解进度,逐步完成跟进;
4.做调整:在执行的过程中,根据实际执行情况以及未来的突发状况等,做适当操作上的改进或预期目标的调整。
【A1:描述自己的相关经验】
要求:符合A1便签的标准——鲜活、故事、对应、反思
故事:去年我心血来潮,买了些毛笔和字帖,想学习毛笔字,刚开始有新鲜劲练了几天,写着写着发现很难写好也就没了兴趣,便搁置了。
对应:
① 定角色方面:当时对于角色设定(个人提升)方面没有特别明确,只是觉得练练字挺好的,但是具体哪里好,比如每天练字修身养性、提高个人品味等没有更深刻的思考和体悟;
② 找目标方面:最主要的是目标没有明确,对于练字要怎么练,练到什么程度都没有很好的计划;
③ 排进度方面:对于过程的把控也没有做好,太随性:
④ 做调整方面:没有在过程中根据自己的喜好程度随时调整,因为买的字帖字体有点难写,且字小更难临摹,如果发现这单之后买些简单的大点的字帖执行起来会好些。
【A2:我的应用(目标与行动)】
要求:符合A2便签的标准——目标、行动、关联、可控
① 定角色:对于个人成长方面还是有渴望的,而且既然东西都买了也不能浪费留着落灰,自己性格也不够沉稳,多练练毛笔字修身养性也挺好;
② 找目标:先买些字体简单且字较大的字体(如隶书、笔画练习),今年内完成一个字体的熟练书写;
③ 排进度:
2月-4月每周三天(周二、周四、周日)晚饭后(20:00-20:10)练习,完成一册字帖并能够将笔画临摹好(笔画清晰、稳健、不出格);
5月后每天晚饭后(20:00-20:10)练习,每次15-20分钟,完成2册字帖,能够熟练书写一个字体。