《你的知识需要管理》之如何保存知识【26W6】

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《你的知识需要管理》讲了很多关于如何管理知识的内容，但今天我只想谈变如何保存知识这个小章节。为什么说是信息而不是知识，

我们先来谈谈你是不是也曾有过这样的经历？

1.某一天，领导或者同事突然向你要关哪个专题的资料，这个时候我就开始有点手忙脚乱，她要的东西我知道是什么，电子版我放在哪儿了呢？虽然找了一会还是可以找到，但如果是领导开会很急需要的话，就会觉得特别尴尬。

2.电脑里下载了不少电子书，不少电影，不少儿童英语启蒙资料，还有平时拍的不少相片，一个250G的硬盘都已经塞满，甚至还有不少是重复的资料。

有那么一种错觉，仿佛怕自己错过了太多的知识一样，一直在保存，但却没有想过，无限制地保存知识到底有没有用？至少也应该想一想如何保存才能在自己需要的时候找到并获取这一部分知识呀。

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首先，我马上整理了自己的文件夹：

1.为了让自己便于梳理自己主要负责的几项工作，我先单独建立了2017工作文件夹，如果可以的话，建议直接区分单独一个D盘来标示，可以减少点击的次数。而且尽可能地详细命名，命名规则一般我是采用内容和日期的

2.每个人的工作需求都不一样，我主要是围绕工作内容和日常工作进行划分。比如关于各项工作的总结，我以为是直接建立一个文件夹放各种各样的总结材料，但这一次，我采用的是在每项工作里面单独建立一个文件夹放工作总结。

3.改正自己拿到新文件就直接放桌面的习惯，一定要坚持放在属于她的文件夹里，如果这个时候属于她的文件夹不知放哪个子文件夹的时候，我会先建立一个其它的文件夹来放我暂时不知觉得不那么重要的文件，然后一个星期作一次整理。

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其次，如果记录自己觉得有用的知识。

1.其实自己试过好几种方式，比如用果机自带的备忘录，但用一段时间后觉得记录起来比较麻烦，最大的缺点就是手机打字实在不方便，但电脑写完再copy又太麻烦。

解决的办法：其实就是找一个你喜欢的记录APP，比如有道笔记和印像比较，个人喜欢哪个用哪个，我感觉区别不大，比如我习惯用印象笔记记录生活，主要原因是在路上或者没有电脑的时候，手机打开APP就能记录，如果上班时间或者身边有电脑的时候直接打开网页记录，APP同步更新，特别方便。也许印像笔记还有很多便利的地方，但至少她满足了我这方面的需求了。

2.关于收藏自己觉得有用的知识。

在网络上难免总是在收藏一些有用的网址或者信息，以前我是用浏览器的收藏夹。但用过一段时间后发现，如果有一个浏览器你不喜欢了或者崩溃了不好用的时候，要换其它的就比较麻烦了。比如我用了一段时间360的浏览器后，每次下载东西它就会奔溃，重装浏览器也没啥用，比如单位的OA用不了360浏览器，必须用IE。后来我直接用百度搜藏，不管用啥浏览器都能找到我想要打开的网址和想查询的信息了。同时它还有词本和网盘等功能，感觉还是比较方便的。

我想，如何保存知识最重要的一点还是要有一颗勤快的心吧！如果你也有好方法，请一起来分享吧！

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2017，跟着圈妈逼自己一把！