E战到底第三期——认识Excel，突破理论

        今天是E战到底第三期的第一天，我们从基础开始，学习认识Excel，突破基础理论知识。工欲善其事必先利其器，我们工作中或多或少会用到excel表格，那么你对excel认识和了解多少呢？

        一、认识Excel

首先你知道excel的含义么？百度上介绍：Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。是的没错，Excel是个人计算机数据处理软件，能进行数据的处理、图表、函数的操作，能够进行大量数据处理、录入和分析。今天我想说的是，Excel实际上是英文“excellent”的含义，没错，就是卓越超越的含义。

        伟大的“文艺复兴时期最完美的代表”，人类历史上绝无仅有的全才达芬奇曾经说过：“简单实际是的复杂”，怎么将复杂的数据和关系进行处理和分析，能够简单的表达呈现在大家眼前是我们每一位个人的追求。以我们的财务数据来说，数据分析一般是需要三张表，第一是：参数表，我们需要事先设置好参数和规则，建立基础的规则制度；第二是：明细表，一般是根据参数表的规则制度系统录入或者我们手工录入；最后就是汇总表了，总体呈现明细分析汇总。如财务中需要建立财务制度，设置科目编码，一级科目，借贷规则（参数表）；然后我们根据财务法规输入凭证，也就是输入一笔一笔的借贷凭证，生成序时账（明细表——生成二级、三级、甚至更细分的明细）；最后根据明细表生成科目汇总表，也就是可没余额表（汇总表）。

二、知识体系

2.1：下面是我们excel高手的进阶之路，从基础操作——高级操作——系统应用，你不仅需要知道快捷键等基础操作，还要掌握常用的函数，到最后结合小工具、插件、vba进行辅导分析。我们现在学的课程和课件，涵盖得内容不过excel体系的十分之一不到，不过能掌握课程中的内容和基础函数，对付常规的工作数据处理和图表输出是完全没问题的。大家请放心，根据我们的节奏开启21天的学习之旅。

excel高手的进阶之路

2.2：excel 中常用的51个函数如下，大家掌握下面关于：数字、文本、逻辑和引用、查找、日期和时间、统计函数，日常工作中数据处理是没有问题的。对于财务人员建议大家熟练掌握文本、逻辑引用、查找、统计函数；对于行政、销售人员建议大家熟练掌握掌握文本、逻辑引用、查找、统计函数、日期和时间函数，下面这些并不难，课程没有讲到的后期我有空闲时间写出来会给大家补充介绍。

51个常用函数列表

2.3：在工作中一份规范的电子表格可以令人赏心悦目，实际上不需要对表格进行多少的精美处理，就调整下格式和布局就能使呈现效果完全不同。请看下表：

一目了然，避免戎乱

避免合并单元格,避免空行

避免用错误的日期格式

2.4：自动化数据处理

=VLOOKUP(要查找的销售员,包含销售员和其销售额的数据源区域,找到后返回第2列,精确查找)

（ps：查找什么、在哪儿找、要寻找的数据在第几列（第几条街道），请大家记住这个规则，一般要求在哪儿找的数据中第一列必须包含找什么（按什么找）的数据文本资料，不然还得运用换位置的函数处理，否则系统自会提醒你na#查无此人了！另外对于sumif、hlookup、index+match、offset等一些函数含义大同小异，大家后面会学习也会了解到）

2.5:可视化操作（利用简单的数据条、折线图、组合图能直接客观的呈现出数据变化关系，后面会讲到如何选择图表类型和图表颜色美化处理）

图表数据可视化操作

2.6： 函数化处理数据，一步到位，三秒解决

你能想象三秒钟实现表格格式一致的数据三秒处理汇总么？

三、基础知识

excel界面介绍

快速数据处理

EXCEL文件操作

良好的excel习惯

        大家一定注意养成好的excel数据处理习惯，特别是一定一定多保存多备份，ctrl+s（保存快捷键）一定多按多按按，这样才能启动excel自动保存功能，另外为了防止版本和数据丢失一定多备份，更改文件名称后缀认清备份版本.

        好了，今天是E战到底特训营第三期excel学习的第一天，无论你是excel小白还是高手，请你跟紧我们的步伐，每天抽出一小时打卡学习，今天的内容比较简单，往后面走难度会加大。excel学习并不是枯燥无味的，函数的处理、多方法操作实际上是很有趣味，最重要的是保持和培养函数思想和思维。一年前或许我和你的excel数据处理水平没有多大区别，经过几个月的系统学习和练习，对于基础的数据处理和操作已经很熟练了。跟着大部队一起走，多看、多想、多思考、多做、多提问、寻求多条路径数据处理和呈现，期待遇见不一样的你，我相信你能和我一样。

mos（excel）专家认证

        另外希望大家经过系统学习和训练之后报考MOS（微软办公软件国际认证），期待我们期待拿到MOS大师认证(Master)；期待遇到更好的你，接下来我们一起学习，一起成长吧，开启美妙的函数图表之旅！

                                                                                                                                                         by-wehfouh-18-9-1