调整好积极的自我形象,就能从容地处理紧急事件

EPP第三课以后, 我们学会了如何设定自己的目标,也学会了通过时间管理,和列出优先顺序,来提升自己的生产力。又到了一周一次和Grace教练见面的时间,又可以和小伙伴们一起进行小组分享交流,不免心情颇有些激动。

一位在游乐园区工作的小伙伴杰克,正好有一个机会处理了一次紧急事件。

调整好积极的自我形象,就能从容地处理紧急事件_第1张图片
图片来自互联网

紧急情况是在没有任何迹象和毫无防备的情形下发生的,而且需要马上采取行动。

园区接到一起恶意的投诉,杰克同学听说这件事后,第一反应是心乱如麻!但是他在我们班上是位学霸,所以他脑中立刻闪现了“生产力”这三个字。态度决定一切,我们这三周的中心一直围绕着通过清晰的认识/设定自我形象来提升生产力这个主题。他首先保持了非常冷静的态度,对自己充满信心,冷静的接受事实,相信自己有能力处理此事,这会帮助自己和身边的同事,都一起冷静下来,将事情妥善处理。

随后,杰克立刻召开了部门紧急会议。了解事情发生的原因,制定几条有效解决问题的方案,法律部的同事也给到了非常专业的意见。杰克立刻让他的工作小组起草了一份,投诉处理流程图,并就客户经常会投诉的问题,准备了一份完善的问答库,方便客户服务小组随机应变。

就这样,事情得到了完美的解决,事后,为了提升整个团队的生产力,杰克再一次召开了部门会议,大家就这一件事情,进行了复盘,目的是避免在未来此类事件的再次发生。这是一个良好的机会检查自己的流程和执行力,也是一个重新进行计划的机会。这样一来,杰克和他的团队在这次事件中,提升了自己处理,危机的能力,也大大的减少了下一次发生此类危机的可能性。对于杰克同学本人来说,他更是通过这一次事件,增进了自己的,自信心,决策力以及最重要的是他在团队面前的领导力。

我们再来回顾杰克在危机发生时的几个关键动作:

  • 保持冷静 - 来自于对自己目标清晰的认知与渴望
  • 立刻行动 - 提前制定了优先顺序帮助自己区分重要与非重要事件
  • 事后与团队开会复盘 -总结经验教训

当杰克回头望向自己,他的个人形象是“能为公司的长期利益负起责任的组织者与引领者”!

今日Grace 金句: "我愿意"即是第一生产力!

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