读书分享——《超效率手册》
作者简介:
斯科特.杨
]超级畅销书《如何高效学习》的作者。
麻省理工学院历史上最快毕业的人,并登上TEDx的演讲台。
经营着世界上最大的学习博客之一。
在过去的5年里,他完成了多项常人看来不可能的人任务,10天搞定线性代数;1年内自学MIT33门课程并顺利毕业;1年游历4国并分别学习了4种语言:西班牙语、葡萄牙语、韩语和汉语。
推荐理由:
在这个快节奏的时代,多数人每天的工作量已经达到难以负荷的程度,即使是一流人才也会落入“效率陷阱”。时间有限,事情那么多,效率从哪儿来?
你可能看过很多提升效率的书,都没有这本书全面,史上最全面的99个效率提升技巧,总能找到最适合你的一套方法。
01 用30天养成一个好的习惯
亚里士多德曾说:重复的行为造就了我们。因此,卓越不是一个行为,而是一种习惯。
首选要记住,改变习惯是一项技能,就和弹钢琴一样。没有教学和练习,你不可能学会弹钢琴。同样,没有教学和练习就想有改变习惯的能力,也是不切实际的。你也许曾为了改变行为习惯而痛苦挣扎,甚至经历失败,但先不要因此对自己的意志力和积极性妄自菲薄。更多时候,尝试改变习惯而不得,是由于策略不当,不了解习惯运作的规律,而非意志力薄弱。诚然,自制力是必不可少的,但要改变习惯,更需要大量的策略以及对习惯运作规律的正确理解。与之相比,自制力就是九牛一毛而已。缺乏自制力几乎从来就不是你失败的最大阻碍。
启动阶段,即开始培养一个习惯的最初一个月,如果你想养成一个永久性的习惯,那么最初的一个月会花费你在整个过程中所需能量的99%。如果你成功度过第一个月,这个新习惯就会成为一种本能的条件反射,你无须再费力坚持,只需花一点精力处理一些实际操作时的小变化即可。有时,努力了几个月后,你依然没能成功坚持一个习惯,其根本问题通常还是出在第一个月。
如何用30天计划去养成一个好习惯?
1) 写下计划,作出承诺
在执行“30天计划”之前,把你的计划和承诺先写下来,就可以避免执行过程中的大部分问题。将计划和承诺写在纸上有以下几个好处:
清晰明了,便于执行
加深印象,时刻提醒
提供动力,不断激励
书写书面承诺时需要一些要领:
确定计划的核心内容。
计划实施的时间段(如5月12日—6月12日)
列出为保证计划成功,我必须遵守的规定(通常不超过三条)
列出几条可使计划顺利进行的建议。
2) 如何安排协调
“30天计划”在制订计划时需要特别注意以下三点:
简洁性
制订计划首先要遵循“极简”原则,能多简单就多简单,养成每个习惯所需要遵守的规则有一两条即可。
灵活性
过于灵活,习惯则没有坚持的意义,太过僵化,习惯又无法适应日常生活。我们需要在这之间找到一个平衡点。
突发事件
应对突发事件,最好的办法是事先筹划,将可预测到的事件(假期、工作等)纳入“30天计划”范围内考虑。
3)“30天计划”小结
每个“30天计划”只坚持一个习惯。
把承诺写下来,使你的“30天计划”清晰明了,便于记忆,为你提供动力。
承诺要简洁(如每天健身一小时),但具体规划要周详,对潜在问题做好充分预测。
30天试验很简单,但效果是惊人的,它通过专注的力量来发挥作用。通过专注于一个月内一个行为的改变,你可以利用意识资源的1%去塑造无意识加工处理的99%。
02 替换理论
人们培养习惯来满足情感和身体上的需求。破坏已有习惯,建立新的习惯会打破满足这些需求的平衡。没有满足这些需求是大部分长期习惯无法改变的原因之一。这并不是说改变习惯很难,而是要培养新的习惯来满足旧的要求需要更多技巧。
想想不刷手机的习惯。这个习惯也许提高了你的生产效率,但是破坏了什么平衡呢?手机提供了一个社交宣泄的渠道,或许给了你一个放松或逃避压力的方式,或许提供了你一个与周围人联系起来的方法。
不刷手机,但没有另外一个替代的方法来满足这些需求会让你变的非常困难。你的身体习惯了输入的模式,而且一旦产生习惯,你的身体会拒绝发生改变。其他选择性的习惯也许是跟朋友在一起或重新发现一个爱好来获得放松。
替换理论不是对所有的改变都必要,但针对那些剧烈的改变,你应该讲这个理论记在脑子里。
03 摒弃拖延恶习
每个人都有拖延的恶习。坏习惯往往只会偷走时间,而没有任何好处。你的拖延恶习可能是看电视,刷手机或玩电子游戏。彻底摈弃这些习惯,你就能把节省的时间重新投入到真正感兴趣的事情上面。
戒掉这些习惯并不是切掉你生活乐趣的来源。如果你喜欢每周看一档固定的电视节目,戒掉之后节省30分钟也没有什么太大意义。但是,并不是每个恶习都是这样。
把占据你很多时间但没有什么价值的事情列一个表。然后尽力做到下面两点之一:
A. 彻底根除这个习惯;
B. 压缩这个习惯,谨慎行事。如果你真的很喜欢一档电视节目,可以考虑把它录下来,否则,直接关掉电视。
04 周/日目标
列周/日目标是一个对抗懒惰特别行之有效的方法。这个方法很简单:
1、每周最后一天,列出你下一周想要完成的工作;
2、每天结束时,把一些周目标工作挪到心的日目标列表上,这些是你下一天要完成的目标;
3、一旦完成了日目标,那么这一天就停止工作吧。
周/日目标之所以有效是因为它把你要办的数不完的事分解开来了。你不是要一下子完成所有的事,而是要每天完成一定数量的任务。通过将大量的任务拆分成每天的任务量,你会更容易说服自己投入工作。
列出周/日目标能让你纳入一些不紧迫但是重要的事情。周目标会让你专注于大的规划,而每日目标则会让你远离压力,轻松面对。
05 加强自律
练字自律就像举重。如果你是一个长期拖延者,到最后你很可能会身材走样。懒惰并不存在于你的血液中,而存在于你的肌肉里。通过练习自律,你就会建立起精神的肌肉,让你在想放弃的时刻继续前行。这里有一些方法可以帮助你行动起来:
1、 下一次你想停下工作的时候,再坚持10分钟。过了想放弃的那个门槛,就锻炼了肌肉。
2、 在思想不集中之前,搞清楚你能持续工作的时间。下一次工作的时候,坚持多做10%-20%。
3、 你的心思会在不同项目之间跳来跳去吗?给下个月设定一个目标,专注于一件事情。