如何开一场有效的会议

会议大纲提前给参会人员

非常正式的仪式感

认真讨论

为一个目标而思考

这是我们今年导师的第二场会议，之前每次大家都觉得会议时间不确定，开会没有效率，所以就制作了会议大纲，第一场会议就有了这个课程大纲，大家都非常的准时参加会议！

很多时候开完会，大家会议听的是慷慨激昂，会后还是和以前一样，没有任何改变。

再后来大家对开会这件事就觉得是浪费时间了，所以大家用行为来表现出来就是迟到早退不积极！

所以一切行为的背后都是思想导致，而想要解决行为问题就要解决思想问题！

一、开会的本质

每一场会议都是在传递一个思想,解决一个问题,决策执行的一个方案。

会议是达到一个管理的效率，让所有人同时能够知道一件事为什么做？如何做？谁做的一个沟通方式！

很多人说开会怎么可能就解决一个问题呢？应该是很多问题，这其实反而是个误区。

问题是很多，但如果能够彻底解决一个问题其实就是进步，而3-5个问题同时解决，结果每个问题都没有解决，这反而没有效率！

二、围绕会议的核心做大纲

做大纲的过程其实我自己也有很多的收获，这个过程可能我会想到10件事想和大家说。

因为要控制时间就一定要讲重点，那就要从10件里面挑5件，再思考5件里面需要花时间最多的1件事！

所以制定会议时间和大纲，可以很好的帮你思考提升会议有效性。

有效的管理者应该每次都是有备而来！

三、执行方案要有销售思维

把员工当成客户，把你的执行方案当成产品，让员工愿意买你的执行方案，就是让她愿意听你的话做！

这个想法非常感谢周明达老师给予的启发，需要给经理讲「数据化管理」，当时很多经理不愿意写，周老师说你就是把「数据化管理」当成产品，卖给经理们，让她们愿意写！

比如预约这是个行动,而为什么预约这这就是销售

数据化管理是行动,为什么管理需要数据化这是销售

当我们想把东西执行下去的前提,销售给需要执行的人,让她知道需求,好处是什么?

如果医生不分析诊断就开药,没有人会想吃药,只要分析诊断确定这样是有好处的才有人愿意吃药.

销售你的思想,销售你的方法,销售要执行的方案,销售你的管理,让她们觉得你的想法是好的,正确的.愿意听话做

四、会议的作业一定是行为

会议不管如何传递公司战略，公司价值观，公司的发展方向，最后还是要落地到怎么做的行为上。

这样大家回去就知道如何做，并且可以分成小部分的做！跟进她们执行的情况，这就是后面执行的跟进了！

总之一场有效的会议其实需要投入的时间和精力，同时也是效率！