Oracle项目管理系统之会议闭环管理

卷首语

“随需而应思想”，沟通环节所关注的资源在实际业务中都是灵活被组织，系统的可配置功能完全符合这一需求，不需要技术人员的二次开发和集成。

方案概述

“信息网状思想”将各种分散的、不规则存在的信息整合成一张信息网，每个信息节点之间依靠业务逻辑关系进行关联，例如任务督办来自于会议纪要；

“业务关联思想”，企业业务被分为各个业务环节并归属于某个部门或人员负责，事实上，这些业务环节有着千丝万缕的关系，系统关注所有可能涉及到的业务环节，进行整合归纳，实现业务之间的平滑连接。例如送审件要经过各个部门负责人的审批，系统可以实时处理。

“随需而应思想”，沟通环节所关注的资源在实际业务中都是灵活被组织，系统的可配置功能完全符合这一需求，不需要技术人员的二次开发和集成。

图：沟通与协作总体流程图

在项目沟通与协作模块中，通过关联工程日常的沟通单据，包括联系单、送审件、问题等，跟踪与记录设计审阅、关键交付物、规范书及施工图纸的审批过程，记录审计记录，使得项目参与方响应更加有效并能清晰界定各自的责任。

沟通与协作模块业务架构如下图所示：

会议闭环管理

会议申请与会议纪要

作为业务流程，自定义输出格式，系统预先设定会议纪要相关的重要字段，待审批结束后，这些重要字段的相关信息自动嵌到生成的PDF文件中。并可根据业务需求，在某个审批环节，产生任务督办，实现信息直接不同业务流程之间信息交流。

图：会议纪要

任务单

在会议纪要的基础上确定行动事宜的跟踪、任务下达、执行反馈、延期提醒等，从而形成对会议的闭环管理。