SAP中序时账导出操作过程指导

序时账解释：序时账也叫日记账(Journal),是按照经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔登记的账簿。

在SAP中序时账可理解为所有会计凭证的集合。企业日常生产经营通常不会产生导出序时账的需求。该需求通常来自于企业的内外部财务审计。审计方会要求企业提供审计期间的所有会计凭证清单，以供做账务核对。基于SAP功能，序时账的导出通过后台事务SE16，导出BKPF凭证头和BSEG凭证行项目两张表即可。但在实际导出时，由于期间序时账往往数据量很大，系统性能吃紧，一次性导出时通常会导致数据处理能力不足而失败。此时，选择分批导是唯一的先择。在BKPF表中，可以按期间（通常企业财务期间按月来计算）导出，但由于BSEG表格中，只能导出全年，无法按期间导出。导致BSEG如果需要分批导出，其方法只能是将凭证号分批导入做为查询条件来执行。由于序时账最终核对要求需要与科目余额表保持一致。因此，导出的序时账中，不能有任何一个凭证遗漏。否则，审计对账就会出问题。所以，在分批导出序时账时需要仔细执行每个操作步骤，确保不会出现数据遗漏。下面，简要描述序时账的导出过程。

1、序时账需要导出两个表；表名为BKPF和BSEG,分别代表会计凭证头及行项目

２、通过事务SE16进入导表功能界面；输入条件，通常需要输入公司代码，财年和过账日期期间，由于少量凭证过账日期与凭证日期不一致，因此不要输入凭证日期期间；否则导至输出的凭证数据不准确。序时账与科目余额产生对账差异。最大命中数量指输出凭证数据量的最大值，该值默认为500；一定要修改，否则，查询的数据就会不全。建议修改成一个大于预估凭证数量的数字；比如999999;

３、查询输出后，可通过下图方式调整凭证字段，选择需要的字段。当然，可以全选。但输出后表会比较大，且不利于EXCEL的后期处理；具体可根据审计需求来导。如审计没有明确的字段需求，也可以全选所有字段；

４、通过下图功能导出为excel文件并保存下载至本地；

５、由于另一个凭证行项目的表BSEG没有日期关键字，所以无法按BKPF相同的方法导出；只能导出财务年的数据。但数据量太大，导出时会发生溢出。经尝试，建议采用EXCEL打开导出的BKPF文件，选中及复制凭证号码的操作方式；
该表中数据可能达数万或数十万行，建议分段处理，否则复制数据后在SAP中做条件查询输出时会发生溢出。分段数量根据公司SAP处理能力不同有区别，所以，没有固定标准。需要自行尝试。
６、导出BSEG的方法如下图，在第５步中复制完凭证号后，在BSEG表的查询条件中进行粘贴；需要特别注意，不能有CTRL+V快捷键来执行粘贴操作，需要用按纽的方式来。后续调整这段，导出成EXCEL操作与BKPF一致。不再赘述。

最后，由于数据量的原因，实际导出时BSEG每段的导出时间可能会很久。只好耐心等待了。最后，该方法导出数据经过续审计交流经验，可能需要做下排除。因为有此会计凭证状态的问题，有些凭证是不能计算在内的。否则会导致与科目余额对不平。请继续参考下文。

SAP中部分凭证状态导致的审计序时账和科目余额不平——会计凭证中的注释项目