分贝通系统连接表单系统简道云:快速解决手动同步审批单据总是出错的问题

1. 分贝通用户使用场景:

分贝通为企业的费控管理提供了很多便利,每当分贝通有新审批单添加时,财务人员需要将单据具体信息录入到简道云表单系统中备份,便于负责人查看及统计,但人工手动同步数据不仅费时费力,且容易产生误差,每张审批单里都包含多项数据,一旦某项数据丢失,将不利于后期工作的有效开展。因此,财务负责人常常在想这一套工作流程是否可以实现自动化?

如果要连接两个不同系统的数据,往往需要系统开发,费用高,时间周期长,并且像分贝通这种比较灵活,企业经常会调整使用流程,系统字段,这会导致需要不断地进行调整和开发。

2. 分贝通如何无代码集成第三方系统?

利用集简云系统,企业可以轻松实现这个功能,将多个软件中的数据自动同步,并且无需开发,即便没有任何技术知识的业务人员,也可以轻松使用。

集简云:连接软件与软件更简单的方式:

通过集简云无代码集成平台,无需开发就可以将分贝通无缝集成到各种第三方应用系统,例如:OA办公系统,客户服务系统,MySQL数据库,企业微信,表单系统,CRM等数十款应用系统,以及企业内部系统进行数据同步与功能执行。
查看完整的可用应用列表:集简云apps


集简云的使用流程:

 · 触发动作:当一个应用系统发生了什么事情时
 · 执行动作:自动在一个或者多个不同系统中执行不同事件

【分贝通+简道云】具体操作演示

分贝通整合费控、场景、支付、报销于一体,定义下一代企业支出管理平台,通过企业支付+员工垫付报销实现无死角覆盖全部企业费用支出,为高成长企业带来一站式的企业支付体验,帮助财务更高效、更数字化的管理费用支出。
简道云包含自定义表单、自定义报表、自定义流程引擎、消息提醒等模块。无需代码,即可快速、灵活地构建业务管理系统,满足企业个性化管理需求。 

1. 实现目的:每当分贝通有新审批单添加时,自动查询审批详情后同步到简道云相关表单保存,无需人工再手动一一进行复制粘贴,省时省力,且避免信息录入发生错误。
2. 数据流程由两个部分组成
● 触发动作:当分贝通有新审批单添加时
● 执行动作1:分贝通自动查询审批详情
● 执行动作2:简道云自动添加数据到指定表单

分贝通系统连接表单系统简道云:快速解决手动同步审批单据总是出错的问题_第1张图片

3. 达成效果:每当分贝通有新审批单添加时,自动查询审批详情后同步到简道云相关表单保存,无需人工再手动一一进行复制粘贴,省时省力,且避免信息录入发生错误。

更多流程示例:

● OA系统+分贝通:当钉钉中有审批任务开始时,在分贝通中创建审批(行程审批,用车审批,用餐审批,外卖审批)
● 分贝通+表单系统:当分贝通中有新报销单产生时,同步到明道云/维格表/Excel 365/简道云表单中进行记录
● CRM系统+分贝通:当销售易中有新(员工/部门)添加时,在分贝通中创建员工或部门并进行绑定
● 分贝通+OA系统:当分贝通中有新审批时,通过消息卡片通知企业微信/钉钉/飞书中特定用户
● CRM系统+分贝通:当销售易中有新审批或报销单,同步到分贝通中

集简云: 让连接更简单

集简云是全国最大的无代码集成iPaaS平台(Integration as a Service)。通过无代码集成iPaaS平台与AI人工智能技术,优化企业业务流程,帮助企业流程从粗放式走向精细化,实现从数字化到自动化和智能化的转型。

我们相信:业务流程自动化与智能化是企业新的增长引擎

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为什么选择集简云?

1. 无需开发,简单快速地扩展现有系统的功能

通过集简云可以快速扩展您现有系统的功能,例如为您的表单系统增加微信提醒,邮件提醒,短信提醒功能,为您的微信公众号增加赠送卡券同步CRM系统功能,为您的OA办公系统增加逻辑判断与数据存储功能等等。而这一切无需任何技术开发,简单快速地提升您系统的能力。

2. 业务流程自动化,节省企业数万小时的人工成本

您的团队还在人工导出导入不同系统之间的数据信息,手动的在不同的系统中录入,修改和执行各种操作吗?通过集简云,无需任何开发既可以快速搭建自动化的业务流程,简单快捷,人人可用,几分钟创建的自动化业务流程或许可以节省企业数万小时的人工成本。

3. 利用AI人工智能技术,提升业务流程的效率与价值

在自动化业务流程之外,集简云提供了AI人工智能组件,帮助企业将那些需要人工参与的重复性工作转由AI人工智能技术自动处理,包括语义分析,预测模型,信息自动提取等多种不同的AI模块。

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