MOSS中 SPD 工作流重用解决方案

大家都知道MOSS里用SharePoint Designer 设计的工作流，不能很方便的被重用。原因在于当设计好工作流后，被附上工作流的文档库ID，工作流文档库(Workflows)ID，工作流历史列表(Wokflow History)ID已经被硬编码到相应的文件里。如果工作流里有任务Activity参与，那么任务列表(Tasks)的ID和相应的工作流任务内容类型的ID也被记录到相应的文件里。因此工作流不能被直接复用。如果真要复用已经设计好的工作流，我觉得以下步骤是一个可行的解决方案

1. 设计好工作流，并确认当前工作流工作正确（一般都会有一个现有的工作流要部署到其他站点，否者也不会有这么个解决方案）。

2. 如果当前工作流涉及到了任务列表，并在任务列表中创建了内容类型，通常是使用了Collect Data From User Activity。我们要将这些生成的内容类型打包成一个Site范围的Feature。推荐使用一个内容类型导出专用工具：CTExplorer。此工具似乎只能针对单个内容类型进行导出，不过没关系，我们可以把多个内容类型内容重新拷贝粘贴到同一个Feature中。这个Feature需要首先被激活应用到Site中，因为后一个Feature需要使用这些内容类型。

 

 

 

3. 使用VseWss自带的SharePoint Solution Generator将当前站点导出，其目的是我们可以方便得获取相关的工作流文件，将这些工作流（至少一个）打到第二个Feature中，其目录结构如图所示：

 

 

 

  

现在需要做的工作是，在每个工作流文件夹中添加两个文件，一个文件是ExportedListInformation.xml，记录的是当前工作流使用过的文档库和辅助列表的Title, ID和Description。Title（当然两个站点当中用到的文档库和辅助列表要一样，Title和列信息）和ID尤为重要。因为代码要通过Title找到新站点的文档库和列表，然后再替换相关的ID。其格式如图所示：

 

 

还有一个文件是WorkflowTaskListContentTypes.xml，这个文件记录的是当前工作流中使用到的任务内容类型ID，注意其中的Name节点内容不很重要，主要是为了提高可读性。如果没有产生新的任务内容类型，我们可以留空，但是需要有一个文件在里边放着，其格式如下：

 

 

4. 在附加工作流文件的Feature中用上Feature Receiver，注意， 我们要将当前工作流所附属的文档库以及辅助列表在当前的Receiver中生成（建议用代码方式在新站点生成文档库和列表）。同时这个Receiver里，负责将工作流文件添加到新的站点，将任务内容类型加到任务列表中并获取新的文档库和列表的ID，以及任务列表中内容类型新的ID, 通过已经配置好的两个xml文件进行替换。

 

5. 以上提到一共有两个Feature，第一个用来创建站点集(Site)级别的内容类型，第二个是站点(Web)级别的，用来添加工作流文件，替换ID，并将工作流绑定到目标文档库上。因此第一个Feature需要首先激活，我们可以用ActivationDependency，将第二个Feature的关联Feature设为第一个Feature的ID。

 

6. 当Feature全部激活后，我们还是要做些手工处理的，有些工作流变量例如string类型的里边可能包括url硬编码，以及人员类型的变量可能所在的域不同，还是要用SharePoint Designer进行修改的。最后做一下测试

 

内容类型导出工具CTExplorer和示例代码从这里下载，希望能对大家带来些帮助。

 

提示：在SharePoint 2010中用Designer已经可以设计出可重用的工作流，这里有一个用SharePoint Designer 2010设计可重用工作流的视频。