第一章 信息化基础知识
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一、信息与信息化
1、信息论奠基者香农认为:信息就是能够用来消除不确定性的东西。
8种状态需要3位比特表示,5位比特则可表示64种状态 信息、物质材料、能源是三大戓略资源)
2、信息论两个层次:本体论和认识论。
3、信息传输模型:信源-编码-信道-解码-信宿,其中噪声干扰的是信道。
4、信息系统6大特点:目的性;可嵌套性;稳定性;开放性;脆弱性;健壮性。
5、信息系统由硬件、软件、数据库、网络、存储设备、感知设备、外设、人员把数据处理成信息的规程等。
6、信息系统生命周期可简化为:①立项(系统规划);②开发(系统分析、系统设计、系统实施、系统验收);③运维;④消亡(消散)。其中开发阶段包括系统分析、系统设计、系统实施,系统验收等工作。
7、信息化从“小”到“大”5个层次:①产品信息化;②企业信息化;③产业信息化;④国民经济信息化;⑤社会生活信息化。
信息主体是全体社会成员,时域是过程,空域包括政治、经济、文化、社会、军事等
8、国家信息化体系6要素:
信息技术应用是龙头、信息资源是核心、信息网络是基础、信息技术和产业是我国进行信息化建设的基础、信息化人才是关键、信息化政策法规和标准规范是保障。
9、信息系统的组成:由计算机硬件、软件、数据库、网络和存储设备、感知设备、打印机等外设、用户等人员、规程制度等
10、信息系统特点:
(1)目的性:系统都有明确的目标或者目的,目标性决定了系统的功能。
(2)可嵌套性:系统可以包括若干子系统,系统之间也能够耦合成一个更大的系统。对系统进行分层、 分部、分阶段地进行规划研究、建设。
(3)稳定性:系统的内部结构和秩序应是可以预见的;系统的状态以及演化路径有限并能被预测;系统的功能发生作用导致的后果也是可以预估的。稳定性强的系统使得系统在受到外部作用的同时,内部结构和秩序仍然能够保持。
(4)开放性:指系统的可访问性,体现在接口层面上。可以被外部环境识别,外部环境或者其他系统可以按照预定的方法,使用系统的功能或者影响系统的行为。
(5)脆弱性:这个特性与系统的稳定性相对应,即系统可能存在着丧失结构、功能秩序的特性,这个特性往往是隐藏不易被外界感知的。脆弱性差的系统,一旦被侵入,整体性会被破坏,甚至面临崩溃,系统瓦解。 (6)健壮性。即鲁棒性,系统具有的能够抵御出现非预期状态的特性,当系统面临干扰、输入错误、入侵等因素时,系统可能会出现非预期的状态而丧失原有功能、出现错误甚至表现出破坏功能。具有高可用性的信息系统,会采用冗余技术、容错技术、身份识别技术、可靠性技术等来保持系统的稳定性。
11、企业信息化的未来方向是:两化深度融合、智能制造、互联网+应用
12、企业信息化的战略要点:以信息化带动工业化、信息化与企业业务全过程融合、信息产业发展与企业信息化良性互动、发挥政府引导作用、高度重视信息安全、促进企业按照现代管理制度改组改造、因地制宜持续推进
13、推动企业信息化的指导思想:政府推动、统筹规划、企业行为、政策支持、分步实施,以信息资源开发及共享应用为重点。
14、推动企业信息化发展的原则:效益原则、一把手原则、中长期与短期建设相结合、规范化与标准化原则、以人为本的原则
15、两化融合的含义:信息化与工业化二者发展战略的融合;信息资源与材料、能源等工业资源的融合;虚拟经济与工业经济融合,发展知识经济;信息技术与工业技术融合,IT设备与工业设备融合,促进科技成果转换为生产率。
16、ERP企业资源计划涉及企业生产经营的各方面,是一个开放的统一的集成系统,模块可配置,面向业务流程。
17、移动互联网包括三个要素:移动终端、移动网络和应用服务。
二、电子政务
1、包括4方面:G2G、G2B、G2C、G2E(政府对公务员)。
三、企业信息化和两化深度融合
企业信息化结构:①产品(服务)层;②作业层;③管理层;④决策层。
ERP的4个阶段:①MRP;②闭环MRP;③MRPⅡ;④ERP。
ERP功能:①财务管理(会计核算及财务管理);②生产控制管理;③物流管理(销售管理、库存 控制、采购管理);④人力资源管理。
4.CRM(Customer Relationship Management)概念3个要点:客户、关系、管理。
CRM三角模型:由信息技术、CRM应用系统及CRM经营理念组成。CRM应用系统包括自助、分析、营销、服务、销售。
涉及客户服务支持、客户群关系维持、商机管理
CRM系统的体系结构:数据源→ETL→营销数据 存储→决策产生→信息渠道。
CRM客户数据分为:描述性、促销性和交易性数据。
数据挖掘的任务分两项:描述、分类和预测。
SCM(Supply Chain Management)三个阶段:初级萌芽阶段、形成阶段、成熟阶段。
供应链概念:①以客户为中心;②集成化管理;③扩展性管理;④合作管理;⑤多层次管理。
供应链管理分类:①企业供应链;②产品供应链;③基于供应链契约的供应链。
供应链管理设计原则:①自顶向下和自底向上相结合;②简洁性原则;③取长补短;④动态 性原则;⑤合作性原则;⑥创新性原则;⑦战略性原则。
供应链系统设计8个步骤:①分析市场竞争环境→②分析企业现状→③提出供应链设计项目→ ④确定供应链设计目标→⑤分析供应链的构成→⑥分析供应链设计的技术可行性→⑦设计供应链→⑧检验供应链。
敏捷供应链通过CORBA、WEB服务的结合运用来解决异构平台之间的合作。
四、电子商务
1、 EDI(电子数据交换)是连接原始电子商务和现代电子商务的纽带。
2、 电子商务基础设施:①网络基础设施;②多媒体内容和网络出版的基础设施;③报文和信息传播的基础设施;④商业服务的基础设施;⑤技术标准;⑥政策和法律。
3、 电子商务的分类:B2B(如:阿里巴巴)、B2C(如:京东、当当、苏宁)、C2C(如:淘宝、易趣)、O2O(线上购买线下商品或服务)。
五、商业智能
1、 BI(Business Intelligence),利用数据仓库、联机分析处理工具(On-line Analytecs Process,OLAP)、数据挖掘等技术。
2、 BI主要功能:①数据仓库;②数据ETL;③数据统计输出(报表);④分析功能。
3、 BI的实现三个层次:数据报表、多维数据分析、数据挖掘。
4、 实现商业智能的6步骤:①需求分析;②数据仓库建模;③数据抽取;④建立商业智能分析报表;⑤ 用户培训和数据模拟测试;⑥系统改进和完善。
5、 数据仓库是一个面向主题的、集成的、相对稳定的、反映历史变化的数据集合,用于支持管理决策数据仓库的结构通常包含数据源、数据集市、数据分析服务器和前端工具的4个层次
6、 大数据分析相比传统的数据仓库应用,其数据量更大,查询分析复杂,且在技术上须依托于分布式,云存储,虚拟化等技术。
7、 数据库:支持实时交易,数据随时发化。
五、新一代信息技术及应用 云大物智链
云计算服务类型: ①IaaS(基础设施即服务); ②Paas(平台即服务); ③SaaS(软件即服务)。
云计算技术架构4层:设施层、 资源层、资源控制层、服务层。
大数据5V特点:Volume(大量)、Velocity(高速)、Variety(多样)、Value(价值)、 Veracity(真实性)
大数据需经过5个环节:①数据准备;②存储管理;③计算处理;④数据分析;⑤知识展现。
大数据时代的非结构化数据库:MONGDB
大数据关键技术
a) HDFS:能提供高吞吐量的数据访问,非常适合大规模数据集上的应用。
b) HBase :不同于一般的关系数据库,是非结构化数据存储的数据库。
c) MapReduce :一种编程计算模型,主要思想∶概念“Map(映射)”和“Reduce (归约)”。
d) Chukwa:用于监控大型分布式系统的数据收集系统。
物联网可分为:感知层、网络层和应用层。
感知层作为物联网架构的基础层面,主要技术包括:产品和传感器(条码、RFID、传感器等)自动化识别技术、无线传输技术(WLAN、Bluetooth、ZigBee、UWB)、自组织组网技术、中间件技术。
到2025年,网络化、智能化、 服务化、协同化的“互联网+” 产业生态体系基本完成, “互联网+”新经济形态初步形成,“互联网+”成为经济社会创新发展的重要驱动力量。
智慧城市5层模型和3个体系:
物联感知层、网络通信层、计算与存储层、数据及服务支撑层、智慧应用层。
标准规范体系、安全保障体系、运营管理体系。
移动互联网:
a) 移动互联网=移动通信网络+互联网内容和应用,它不仅是互联网的延伸,而且是互联网的发展方向。
b) 移动互联网不仅具有传统互联网应用的简单复制和移植特征,还具有如下新特征:①接入移动性、②时间碎片性、③生活相关性、④终端多样性。
c) 常见的智能终端系统:H5=HTML5的跨平台移动特性。
区块链(Blockchain)
a) 是分布式数据存储、点对点传输、共识机制、加密算法等计算机技术的新型应用模式。所谓共识机制是指区块链系统中实现不同节点之间建立信任、获取权益的数学算法。
b) 本质上是一个去中心化的数据库,同时是比特币的底层技术。区块链是一串使用密码学方法相关联产生的数据块,每一个数据块中包含了一次比特币网络交易的信息,用于验证其信息的有效性(防伪)和生成下一个区块。
c) 一般说来,区块链系统由数据层、网络层、共识层、激励层、合约层和应用层组成。
i. 数据层封装了底层数据区块以及相关的数据加密和时间戳等技术。网络层包括分布式组网机制、数据传播机制和数据验证机制等。共识层主要封装网络节点的各类共识算法。
ii. 激励层将经济因素集成到区块链技术体系中来,主要包括经济激励的发行机制和分配机制等。
iii. 合约层主要封装各类脚本、算法和智能合约,是区块链可编程特性的基础。应用层贝封装了区块链的各种应用场景和案例。
该模型中,基于时间戳的链式区块结构、分布式节点的共识机制、基于共识算力的经济激励和灵活可编程的智能合约是区块链技术最具代表性的创新点
第二章 信息系统集成及服务管理
一、服务管理体系 PPTR
1、 SLA指服务级别协议,例如响应时间、非计划的 系统服务中断时间
二、信息系统建设
第三章 信息系统集成专业技术知识
一、信息系统建设
1、 信息系统建设内容主要包括:设备采购、系统集成、软件开发、运维服务等。
2、 信息系统生命周期:立项、开发、运维、消亡四个阶段。
3、 立项阶段形成《需求规格说明书》。开发阶段分为系统分析、系统设计、系统实施、系统验收等,成果是交付系统。运维阶段(正式移交用户后进入)分为纠错性维护、适应性维护、完善性维护、预防性维护。 其中系统设计分为方案设计,架构设计,设备及数据库、技术选型等工作
4、 信息系统常用开发方法:结构化方法、原型法、面向对象方法。
a) 结构化方法:开发过程分若干阶段、依次进行、按顺序完成、每个阶段步骤都有明确详尽的文档编制要求,缺点周期长、文档多、效率低;要求开发之初全面认识系统的需求(对应软件开发模型是瀑布模型)。
b) 原型法:无法全面准确地提出用户需求的情况下;先开发一个原型系统,再反复修改。(对应软件 开发模型是原型模型)。
c) 面向对象方法:关键是能否建立一个全面、合理、统一的模型,涉及分析、设计和实现三个阶段 (对应软件开发模型是面向对象开发模型)。
二、信息系统设计
1、 系统架构确定各层的接口,层与层互相之间的关系。
2、 系统的选型主要取决于系统架构。
三、软件工程
1、 软件需求:待解决问题的特性的描述,所定义的需求必须可以被验证。
2、 通过需求分析,可以检测和解决需求之间的冲突;发现系统的边界;并详细描述出系统需求。
3、 通过软件设计,描述出软件架构及相关组件之间的接口;进一步详细地描述组件,以便能构造这些组件,实现各种不同模型,确定最终方案,分概要设计和详细设计。
4、 软件测试为了评价和改进产品质量、识别产品的缺陷和问题而进行的活动,被认为是一种应该包括在整个开发和维护过程中的活动。分为①单元测试(编码);②集成测试(详细设计);③系统测试(概要设计);④验收测试(需求分析)四个阶段。
考点:软件测试并不是编码之后才有的活动,是伴随开发和维护的全过程
5、 软件维护分为更正性维护、适应性维护、完善性维护、预防性维护。预防性维护是将来的事。
6、 软件质量是软件特性的总和,软件满足用户需求的能力,即遵从用户需求、达到用户满意。包括:内部质量、外部质量、使用质量。
软件质量管理过程包括:质量保证、验证和确认、评审和审计(管理评审、技术评审、检查、走查、 审计)
7、 软件质量保证:通过制订计划、实施和完成等活动保证项目生命周期中的软件产品和过程符合其规定的要求。验证——被正确制造,是过程;确认——制造了正确的产品,是结果。软件审计目的提供独立评价,审计是正式组织的活动,生成审计报告。
8、 软件配置管理通过标识产品的组成元素、管理和控制变更、验证、记录和报告配置信息、来控制产品的进化和完整性。包括:①配置管理计划;②软件配置标识;③软件配置控制;④软件配置状态记录;⑤软件配置审计;⑥软件发布管理与交付。
开发库、受控库和产品库,配置管理员和开发人员的访问权限区分
软件过程管理包括启动和范围定义、项目规划、项目实施、监控和评审、收尾在关闭,项目规划除 了做计划之外,关键是确定合适的软件生命周期周期过程。
9、 早期的软件复用是代码级复用,后来扩大到知识、开发经验、设计决策、架构、需求、设计、代码和文档等一切方面。面向对象方法特别有利于软件复用。
四、面向对象系统分析与设计
1、 对象三个基本要素:对象标识、对象状态、对象行为。
2、 类:现实世界中实体的形式化描述。如果将对象比作房子,那么类就是房子的设计图纸。
3、 抽象:强调给出与应用相关的特性,抛弃不相关的特性。
4、 封装:将相关概念组成一个单元模块,并通过一个名称来引用它。
继承:子类继承父类的属性和方法
多态:同一操作和属性在父类子类中出现,但可有各自的实现。
接口:操作规范的说明 消息:对象之间的信息交互和操作请求
模式:重复性问题的解决之道,包括特定环境、问题、解决方案三个部分。
5、 组件技术是软件复用实现的关键。
6、 UML是一种可视化的建模语言,而不是编程语言。常见的用例图、类图、对象图、组件图等
五、软件架构
1、 常见架构模式:①管道/过滤器模式,典型应用包括批处理系统。②面向对象模式,典型应用基于组件的软件开发。③事件驱动模式,并不是直接调用操作,典型应用包括各种图形界面应用。④分层模式,典型应用是分层通信协议,如ISO/OSI的七层网络模型(物数网传会表应)。⑤客户/服务器模式,为了解决C/S客户端问题,形成B/S模式;为了解决C/S服务器端问题,形成了三层C/S模式。
2、 目前主流数据库系统是关系数据库;HTML/HTTP(S)协议是实现Internet应用的重要技术;选择成熟的技术;聘请经验丰富的架构设计师,可以有效地保证项目的成功。
3、 中间件解决了分布系统的异构问题,具有标准的程序接口和协议。
4、 通常将中间件分为:①数据库访问中间件,典型技术Windows平台的ODBC和Java平台的JDBC。 ②远程过程调用中间件(RPC),从效果上来看和执行本地调用相同。③面向消息中间件(MOM), 进行平台无关的数据传递,典型如IBM的MQSeries。④分布式对象中间件,典型OMG的CORBA、Java的RMI/EJB、Microsoft的DCOM等。⑤事务中间件,完成事务管理与协调、负载平衡、失效恢复等任务,典型IBM/BEA的Tuxedo、支持EJB的JavaEE应用服务器等。
六、典型应用集成技术
操作型处理也称事务处理,对数据库中记录的查询和修改;分析型处理用于决策分析。操作型处理和分析型处理的分离是必然和必要的。
数据仓库(Data Warehouse)是一个面向主题、集成的、相对稳定的、反映历史变化的数据集合,用于支持管理决策,是对多个异构数据源有效集成,按主题重组,且存放在数据仓库中的数据一般不再修改。
数据仓库系统的结构通常包含4个层次:①数据源;②数据仓库/数据集市;③OLAP服务器;④前端工具。
大数据(Big Data)5V:①Volume(数据量大);②Variety(数据类型多);③Velocity(处理速度快);④Value(价值密度低);⑤Veracity(真实性高)。 “增值”
Web服务典型技术:①用于传递信息的SOAP(Simple Object Access Protocol,简单对象访问协议);②用于描述服务的WSDL(Web Service Description Language,Web服务描述语言);③用于 Web服务注册UDDI(Universal Description Discovery and Integration,Web服务注册的统一描述、 发现及集成);④用于数据交换的XML。
Web服务主要目标是跨平台的互操作性,适合跨越防火墙、应用程序集成、B2B集成、软件重用等。 不合适使用Web服务:单机应用程序、局域网上的同构应用程序等。
JavaEE—工业标准,将开发工作分成2类:业务逻辑开发和表示逻辑开发。运行环境主要包括组件(Component)、容器(Container)、服务(Services)三部分,组件是代码、容器是环境、服务是接口。
微软的.NET,通用语言运行环境处于.NET开发框架的最底层,倒数第二层是基础类库。JavaEE与.NET都可以用来设计、开发企业级应用。JavaEE平台是业界标准,.NET是微软产品系列,而非业界标准。
工作流程引擎是工作流管理系统的运行和控制中心。工作流程引擎的主要功能是流程调度和冲突检测。
组件:将不便于让最终用户去直接操作的细节进行封装,实现各种业务逻辑规则,用于处理用户的 内部操作细节,满足此目的的封装被称为组件。
常用的组件标准:①微软的COM/DCOM/COM+,开放的组件标准,DCOM在COM的基础上添加 了许多功能和特性,COM+综合各技术形成了功能强大的组件架构;②OMG的CORBA(Common Object Request Broker Architect,公共对象请求代理架构),已成为分布计算技术的标准;③ Java的RMI/EJB,EJB用于封装中间层的业务功能。
七、计算机网络知识
OSI七层模型:(物数网传会表应)
网络按地理范围分:局域网、城域网、广域网。
网络拓扑结构:总线型、环型、星型、树型、网状。
网络中的数据交换分为:电路交换(用于电话网)、分组交换(数据包交换,用于数据报网络和虚 电路网络)、ATM交换、全光交换、标记交换。
网络存储结构分3种:①直连式存储(DAS);②网络存储设备(NAS);③存储网络(SAN)。
《中华人民共和国网络安全法》2017年6月1日起施行。
《中华人民共和国密码法》,自2020年1月1 日起施行。
综合布线
需求分析(验收测试)—概要设计(系统测试)—详细设计(集成测试)—编码 (单元测试)。“延续膝盖吉祥扁担”
5. 原型化模型 (★★★★★)
第五章 项目立项管理
一、项目建议
①因果图,又称鱼骨图或石川馨图,尽可能 找出所有原因,直到发现可行动的根本原因,或者列尽 每根鱼骨头上的合理可能性。
②流程图,也称过程图。流程图有助于找出根本原因,同时可以估算一个过程的质量成本。通过工 作流的逻辑分支及其相对频率,来估算质量成本。
③核查表,又称计数表,用于收集数据的查对清单。用核查表收集的关于缺陷数量或后果的数据, 又经常使用帕累托图来显示。
④帕累托图(80/20原则),用于识别造成大多数问题的少数重要原因。
⑤直方图,用于描述集中趋势、分散程度和统计分布形状。直方图不考虑时间对分布内的变化的影响。
⑥控制图,是一张实时展示项目进展信息的图表。可以判断某一过程处于控制之中还是处于失控状态。七点运行定律是指在一个质量控制图中,一行上的7个数据点都低于平均值或高于平均值,或者都是上升的,或者都是下降的,那么这个过程就需要因为非随机问题而接受检查。
⑦散点图,两个变量之间是否有关系,一条斜线上的数据点距离越近,两个变量之间的相关性就越密切。
3、 新七种工具:(矩树相亲策动优)
①亲和图,与心智图相似。针对某个问题,产生出可联成有组织的想法模式的各种创意(灵感)。使用亲和图确定范围分解的结构,有助于WBS的制订。
②过程决策程序图(PDPC),有助于制订应急计划。
③关联图,它是关系图的变种,可以使用其他工具(诸如亲和图、树形图或鱼骨图)产生的数据,来绘制关联图。
④树形图,也称系统图,表现诸如WBS、RBS(风险分解结构)和OBS(组织分解结构)的层次分解结构。树形图可以横向(如风险分解结构)和纵向(如团队层级图或OBS)的。
⑤优先矩阵。用来识别关键事项和合适的备选方案,排出优先顺序。
⑥活动网络图。称箭头图,分为AOA(活动箭线图)和AON(活动节点图)。活动网络图连同项目进度计划编制方法一起使用。
⑦矩阵图,使用矩阵结构对数据进行分析。在行列交叉的位置展示因素、原因和目标之间的关系强弱。
4、 主要输出:①质量控制测量结果;②确认的变更;③核实的可交付成果;④工作绩效信息。
第十一章 项目人力资源管理
一、概念
1、 项目人力资源管理包括:①编制人力资源管理计划;②组建项目团队;③建设项目团队;④管理 项目团队。
2、 组织结构图:用图形表示项目汇报关系。最常用的有层次结构图、矩阵图、文本格式的角色描述等三种。
3、 任务分配矩阵或称责任分配矩阵(Responsibility Allocation Matrix,RAM):用来表示需要完成的工作由哪个团队成员负责的矩阵,或需要完成的工作与哪个团队成员有关的矩阵。
二、编制人力资源管理计划
1、 主要工具与技术:①组织结构图和职位描述;②人际交往;③组织理论;④专家判断;⑤会议。
2、 工作分解结构(WBS)来确定项目的范围,将项目可交付物分解成工作包即可得到该项目的WBS。组织分解结构(OBS)与工作分解结构形式上相似,但它不是根据项目的交付物进行分解,而是根据组织现有的部门、单位或团队进行分解。把项目的活动和工作包列在负责的部门下面。资源分解结构(Resolution Breakdown Structure,RBS)用来分解项目中各种类型的资源,有助于跟踪项目成本,能够与组织的会计系统协调一致。
3、 人际交往在项目初期特别有用,在项目期间及项目结束后有效促进项目管理职业的发展。
4、 项目管理团队应该熟悉这些组织理论从而能将这些知识应用于项目职责和汇报关系、项目团队的 创建、项目团队建设和项目团队的管理。
5、 主要输出:①项目人力资源计划
6、 人力资源计划包括:①角色和职责的分配;②项目的组织结构图;③人员配备管理计划。
7、 人员配备管理计划包括:①人员招募;②资源日历;③人员遣散计划;④培训需求;⑤表彰和奖励;⑥遵守的规定;⑦安全性。
三、组建项目团队
1、 工具与技术:①事先分派;②谈判;③招募;④虚拟团队;⑤多维决策分析。
2、 虚拟团队缺点:可能产生误解、有孤立感、团队成员之间难以分享知识和经验、采用通信技术也要花费成本等。在建立一个虚拟团队时,制订一个可行的沟通计划就显得更加重要。(★★★★★)
3、 主要输出:①项目人员分配表;②资源日历。
四、建设项目团队
1、 成功团队的特点:①团队目标明确,成员清楚自己的工作对目标的贡献;②团队的组织结构清晰,岗位明确;③有成文或习惯的工作流程和方法,而且流程简明有效;④项目经理对团队成员有明确的考核和评价标准,工作结果公正公开、赏罚分明;⑤共同制订并遵守的组织纪律(纪律严明);⑥协同工作,也就是一个成员工作需要依赖于另一个成员的结果,善于总结和学习。(★★★★★)
2、 项目团队建设的5个阶段:①形成阶段(Forming);一个个独立的个体成员转变为团队成员。② 震荡阶段(Storming);执行分配的任务。③规范阶段(Norming);磨合。④发挥阶段 (Performing);集体荣AQ誉感非常强。⑤结束阶段(Adjourning)。(★★★★★)
3、 主要工具与技术:①人际关系技能;②培训;③团队建设活动;④基本原则;⑤集中办公(也称紧密矩阵);⑥认可与奖励;应只奖励那些被认可的、积极的行为,而计划不周、方法不当、效率不高而导致的加班不在奖励之列。奖励和认可也必须考虑文化差异。⑦人事测评工具。
五、管理项目团队
管理项目团队是指跟踪个人和团队的绩效,提供反馈,解决问题和协调变更,以提高项目的绩效。
工具与技术:①观察和交谈;②项目绩效评估;③问题清单;④人际关系技能。
项目冲突应该被尽早发现,利用私下但直接的、合作的方式来处理冲突。如果冲突持续分裂,那么需要使用正式的处理过程,包括采取惩戒措施。
冲突的特点:①冲突是自然的;②冲突是一个团队问题;③应公开地处理冲突;④冲突的解决应聚焦在问题;⑤冲突的解决应聚焦在现在。
冲突的根源:①项目的高压环境;②责任模糊;③存在多个上级;④新科技的使用。
冲突管理的6种方法:①问题解决(Problem Solving/Confrontation)。这个过程中,需要公开地协商,这是冲突管理中最理想的一种方法。②合作(Collaborating)。得出一个多数人接受和承诺的冲突解决方案。③强制(Forcing)。适用于赢-输这样的零-和游戏情景。④妥协(Compromising)。使冲突各方都有一定程度满意、但冲突各方没有任何一方完全满意。⑤求同存 异(Smoothing/Accommodating)。关注他们一致的一面,而淡化不一致的一面。⑥撤退 (Withdrawing/Avoiding)。(★★★★★)
激励理论:①马斯洛需要层次理论;②赫兹伯格的双因素理论;③期望理论。
X理论和Y理论:用X理论可以加强管理,但项目团队成员通常比较被动地工作。用Y理论可以激发员工主动性,但对于员工把握工作而言可能又放任过渡。
领导权变理论的基本观点是:认为不存在一种普遍适用、唯一正确的领导方式,只有结合具体情 景,因时、因地、因事、因人制宜的领导方式,才是有效的领导方式。有效领导取决于领导者自身、 被领导者与领导过程所处的环境。
项目经理5种权利:①职位权力(来源于管理者在组织中的职位和职权);②惩罚权力(使用降职、扣薪、惩罚、批评、威胁等负面手段的能力);③奖励权力(给予下属奖励的能力);④专家权力(来源于个人的专业技能);⑤参照权力(由于成为别人学习参照榜样所拥有的力量);最好用奖励权利和专家权利来影响团队成员,避免强制力。
(★★★★★)
X理论(性本恶) Y理论(性本善)
基本论点 人之初,性本懒;每个人都好逸恶劳 人之初,性本勤;每个人都希望创造价值
企业特点 等级森严
气氛紧张
管理者是监工
管理者职责:监督、管理 环境宽松
气氛和谐
管理者是服务者
管理者职责,创造良好的环境平台
管理手段 严厉的惩罚手段,末位淘汰 激励、目标导向、股东分红
背景场景 工业化时代,对蓝领进行管理 知识时代,对白领进行管理
第十二章 项目沟通管理
一、概念
1、 潜在的沟通渠道数量公式:M=n*(n-1)/2,其中n≥1
2、 噪音的三种形式:①外部噪音;②内部噪音;③语义噪音。
3、 沟通方式分类:①参与讨论方式;②征询方式;③推销方式(说明);④叙述方式。控制程度由弱到强。
4、 沟通方式的选择基于以下因素:①掌握信息的能力;②是否需要听取其他人的意见和想法;③是否需要控制信息内容。讨论(头脑风暴);征询(调查问卷);推销(叙述解释);叙述(劝说鼓动)。
5、 会议方式是最常见的一种沟通渠道。会议的管理和控制都是非常重要的。成功会议的特征:①会议有准备;②会中有控制;③会后有结论。
二、制订沟通管理计划
1、 干系人登记层信息:①主要沟通对象(主要干系人);②关键影响人;③次要沟通对象。
2、 项目沟通计划一般包括内容(主要):①干系人的沟通要求;②沟通信息的描述;③发布信息的原因;④沟通的具体人员;⑤信息保密的具体人员授权;⑥信息接收的个人或组织;⑦沟通渠道的选择;⑧沟通频率。(★★★★★)
3、 沟通管理计划可以以多种方式存在,正式的或非正式的、详细的或简单概括的、包括在项目总体 管理计划内或者项目总体管理计划的从属部分等。
三、管理沟通
一、有效合同原则
1、 有效合同应具备特点:①签订合同的当事人应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力;②意 思表示真实;③不违反法律或社会公共利益。
2、 无效合同:①一方以欺诈、胁迫的手段订立合同,损害国家利益;②恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益;③以合法形式掩盖非法目的;④损害社会公共利益;⑤违反法律、行政法规的强制性规定。
二、合同分类
1、 总承包合同有利于充分发挥那些在工程建设方面具有较强的技术力量,丰富的经验和组织管理能 力的大承包商的专业优势。
2、 单项工程承包合同有利于吸引较多的承包人参与投标竞争,使发包人有更大的选择余地。较适用 于那些对工程建设有较强管理能力的发包人。
3、 分包合同,签订分包合同同时具备两个条件:①承包人只能将自己承包的非关键、非主体部分工 程分包给具有相应资质条件的分包人,而且不可以进行二次分包;②分包工程必须经过发包人同意。
4、 总价合同适用于工程量不太大且能精确计算、工期较短、技术不太复杂、风险不大的项目、有详 细全面的设计图纸和各项说明。
5、 成本补偿合同,发包人须承担项目实际发生的一切费用,因此也承担了项目的全部风险,承包人 无风险,其报酬往往也较低。适用于以下项目:①需立即开展工作的项目;②对项目内容及技术经 济指标未确定的项目;③风险大的项目。
6、 工料合同,在不能很快编写出准确工作说明书的情况下,经常使用工料合同来增加人员、聘请专 家和寻求其他外部支持。这类合同的适用范围比较宽,其风险可以得到合理的分摊,并且能鼓励承 包人通过提高工效等手段从成本节约中提高利润。
第十四章 项目采购管理
一、概念
1、 IT项目采购一般分为工程、产品/货物、服务三大类。
2、 项目采购管理主要过程:①编制采购计划;②实施采购;③控制采购;④合同收尾。
二、编制采购计划