数据库生成word说明文档

数据库设计的时候,为了其他人能方便阅读,更加直观的了解数据库的接口,交接的时候有存档的文件,常常需要把数据库结构以文档的方式显示出来,这里介绍一下如何用简单的方法生成数据库的WORD说明文档。

使用的工具有两个,一个是PowerDesigner,还有一个是PDMReader

本人使用的是PowerDesigner15,支持SQL2005,我个人对PowerDesigner不太熟悉,基本不用这个设计数据库,常常只把PowerDesigner当作辅助工具使用。

 

先看一下生成WORD后的效果

数据库生成word说明文档_第1张图片

 

 

 

一,导入数据库结构到PowerDesigner

打开PowerDesigner-----file-------reverse engineer------database

数据库生成word说明文档_第2张图片 

Modelname:随便填写

DBMS:选择你的数据库版本,这里是SQL2005 --------[确定]

 

数据库生成word说明文档_第3张图片 

 

选择是使用SQL脚本还是直接连接数据库,这里选择直接连接数据库,点击按钮进行数据库连接  

选择自己配置-----configure

 

 

数据库生成word说明文档_第4张图片

数据库生成word说明文档_第5张图片

 

根据实际情况填写相关信息

数据库生成word说明文档_第6张图片

然后一路确定---OK

 

 

数据库成功导入,保存

  数据库生成word说明文档_第7张图片

二、用PowerDesigner生成详细的数据库说明(生成简单的数据库文档,这点可以忽略掉)

右键-----new-----report----OK  

数据库生成word说明文档_第8张图片 

 

 

 

中间是可以生成文档的项目。右侧是你需要生成的项目,双击即可添加到右侧,大家可以慢慢研究,这里只选择其中的两项

数据库生成word说明文档_第9张图片 

 

 

保存成为RTF的格式

数据库生成word说明文档_第10张图片

保存完以后打开文档发现是说明非常详细,但是整个结构比较混乱,我们需要的只是简单的表结构的说明,这个太复杂了,但结构却不是很清晰。

现在上我们的另一个工具PDMReader

 

三,生成简单的说明文档

启动PDMReader

1)选择从powerdesigner导入,我曾经试着从数据库导入,这个更加简单,但是报错

 

选择刚才的pdm文件

数据库生成word说明文档_第11张图片

 

根据需要导出成所需要的格式

 数据库生成word说明文档_第12张图片

 

附上pdmreader下载地址:http://www.pdmreader.com/

 

 

这个方法涉及软件较多,但生成的文档效果简洁明了,如果大家有更好的方法欢迎讨论

 

 

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