人事档案管理系统功能建设分享之博奥智源公司

通过建立人事档案管理系统，以“一干部一卷宗”为原则来整合我校原生性干部人事档案资源，使得我校所有组织人事工作的过程、结果都有完整、准确、系统的记录，并采用全程跟踪、操作审计等先进技术的综合应用来确保电子文件的原始凭证性，满足我校建设、管理、监督、运行和维护等活动在证据、责任和信息等方面的需要。

（一）项目建设

1.针对人事档案管理现有情况，通过开发人事档案管理系统，建立电子档案库和业务档案库，具备电子档案的存储管理等功能，方便人事档案资料的查阅和利用，能更好的促进管理服务迈向信息化、智能化、精准化、高效化，使学校人事档案工作迈上一个新的台阶。

2.单位档案管理工作规范、便捷化

按照国家和省组织人事部门与档案管理部门干部人事档案管理规范，对学校干部人事档案建立同纸质档案一一对应的数字档案，确保档案的规范性、真实性和有效性。

同时，实现人事档案电子化管理，涵盖档案接收登记、目录打印、名册输出、查阅借阅、转入转出、收发档案、档案审查等一系列管理功能，明确单位档案管理责任人与各级权限分明。避免档案磨损、丢失、恶意修改、信息泄密等问题，加强档案的保护，实现档案无损管理，确保档案材料完整、安全，为领导和档案工作人员提供快速、准确查阅干部资料的途径，提升单位档案管理的工作效率和管理水平。

 

（二）建设清单

序号	项目名称	一级功能模块	二级功能模块
1	2022年信息化建设项目之人事档案管理系统项目	电子档案查阅管理子系统	电子档案主页、档案管理、参数管理、系统管理、档案授权
2		轻量级档案子系统	基本信息、档案业务、业务审核、办理记录、档案库房、统计报表、系统管理等

（三）功能描述

序号	一级模块	二级功能模块	主要功能要求
1	轻量级档案子系统	基本信息	基本信息模块主要功能是对系统档案人员基本信息的维护，包括但不限于：人员基本信息、培训经历信息、教育经历信息、家庭情况信息等四个子功能项。 1、人员基本信息：实现人员信息的查询，批量导入，新增，修改，删除功能，并支持查看电子化信息。 2、培训经历信息：实现培训经历信息的查询，批量导入，新增，修改，删除功能。 3、教育经历信息：实现教育经历信息的查询，新增，修改，删除功能。 4、家庭情况信息：实现家庭情况信息的查询，新增，修改，删除功能
		档案业务	档案业务模块主要功能是对各项档案业务的办理，包括：开调档函、档案调入、档案查询、出具证明，档案借还、档案调出、材料归档七个子功能项,所有业务增加校内、校外字段信息来标记区分。 1、开调档函：实现调档函相关信息的查询，批量导入，新增，删除功能，并支持打印。 2、档案调入：实现档案调入信息的查询和档案调入功能。 3、档案查询：实现档案的查询，修改档案基本信息，查看电子化信息。 4、出具证明：实现出具证明功能，生成证明文件功能。 5、档案借还：实现档案信息的查询，借阅，归还，批量导入，查看申请记录功能。 6、档案调出：实现档案信息的查询，调出，批量导入，查看申请记录功能。 7、材料归档：实现材料归档信息的查询和归档功能。
		业务审核	业务审核模块主要是通过配置来控制档案的各项业务是否需要审核这一流程，包括：审核流程配置、审核角色配置、档案业务审核三个功能子项。 1、审核流程配置：实现档案业务（例如：档案转出）审核配置功能，可设置审核次数功能。 2、审核角色配置：实现为审核流程配置审核角色功能。 3、档案业务审核：实现对档案业务的审核功能。
		办理记录	办理记录功能模块，主要是对档案借阅，档案业务，档案调出业务办理历史的查询，包括档案借阅历史记录、档案业务历史记录、档案调出历史记录三项查询子项。 1、档案借阅历史记录：实现借阅记录的查询和删除功能。 2、档案业务历史记录：实现档案业务记录的查询和导出日志功能。 3、档案调出历史记录：实现调出记录的查询和删除功能。
		档案库房	档案库房功能模块主要是对库房柜架的管理和维护，以及管理接收的档案，包括柜架管理、移交确认两个功能子项,通过扫码枪 （扫码枪由投标人借用，包括在项目费用内，不产生额外费用），扫码查询出档案信息。 1、柜架管理：实现对档案柜架的逻辑结构进行管理功能。 2、移交确认：实现对档案进行入库确认和编号功能。
		统计报表	统计报表功能模块是对指定时间区域内各项业务办理数量的一个统计，并生成对应的图标信息。包含查询统计，业务统计两个功能子项。 1、查询统计：实现多条件查询，导出报表功能。 2、业务统计：实现业务查询，查看统计图功能。
		系统管理	系统管理功能模块主要是系统管理员以及开发人员对整个系统的管理，和二次开发，包括用户列表、角色管理、菜单管理、SQL监控、字典管理、参数管理、系统日志七个功能子项。 1、用户列表：实现用户的查询，新增，修改，删除功能。 2、角色管理：实现角色的查询，新增，修改，删除功能。 3、菜单管理：实现菜单的新增，修改，删除功能。 4、SQL监控：实现SQL语句调用情况的监控功能。 5、字典管理：实现对系统字典的新增，修改，删除功能。 6、参数管理：实现参数的查询，新增，修改，删除功能。 7、系统日志：实现日志的查询功能。
2	电子档案管理子系统	档案主页	主页模块是便捷性模块，主要目的在于快速查看授权档案，个人信息和系统信息，该模块包含档案空间，更新日志，个人资料，修改密码四个子功能。 1、档案空间：实现被赋予的档案种类档案的查询以及查看电子化信息功能。 2、更新日志：实现查看系统更新日志功能。 3、个人资料：实现查看个人信息功能。 4、修改密码：实现修改个人密码功能。
		档案管理	档案管理是系统核心功能，实现了档案电子化信息的管理功能，主要由档案导入，档案检索，档案类目，档案目录，档案备份，档案授权六个子功能组成。 1、档案导入：实现批次导入信息的查询，新增，删除，模板下载，批量挂接档案功能。 2、档案检索：实现档案信息的查询，新增，删除，修改，电子书浏览，导出干部人事目录，导出组织部格式，导出档案局格式，导出导入格式功能。 3、档案类目：实现类目的新增，修改，删除，查看功能。 4、档案目录：实现目录的新增，修改，删除，查看功能。 5、档案备份：实现档案备份信息的新增，修改，查询，删除功能。 6、档案授权：实现档案临时授权信息的查询，新增临时账号查看授权档案功能，档案授权精确到材料。
		参数管理	参数管理主要功能是管理系统环境属性和配置，主要由模板管理，字典管理，编码管理，属性管理，变量管理五个子功能组成。 1、模板管理：实现模板信息的查询，新增，修改，删除，下载功能。 2、字典管理：实现字典信息的查询，修改功能。 3、编码管理：实现编码信息的查询，新增，修改，删除功能。 4、属性管理：实现属性信息的查询，新增，修改，删除功能。 5、变量管理：实现模板信息的查询，修改功能。
		系统管理	系统管理主要功能是对用户和日志的管理，该模块包含用户管理，角色管理，用户群组，日志管理，在线用户五个子功能。 1、用户管理：实现用户信息的查询，新增，修改，删除功能。 2、角色管理：实现角色信息的查询，新增，修改，删除功能。 3、用户群组：实现群组信息的查询，新增，修改，删除功能。 4、日志管理：实现登录日志，操作日志，访问日志，阅览日志的查询功能。 5、在线用户：实现在线用户信息的查询功能。
		授权查看	授权查看主要功能是查看被授权的临时档案，支持普通模式查看和电子书浏览模式。
		接口管理	接口管理主要功能是授权证书管理，只有登记的证书才能正常访问系统提供的外部接口，支持授权证书信息的查询，新增，修改，删除。