医用耗材管理系统设计思路分享来自北京博奥智源

1.建设清单

序号	系统	子模块
1	物资耗材供应链精细化管理系统	物流供应链协同云平台
2	卫生材料库房管理系统
3	总务后勤库房管理系统
4	院内物资网上申领系统
5	院内物资采购管理系统
6	高值耗材条码追溯管理系统
7	手术室普耗二级库房管理
8	检验科二级库房试剂耗材管理
9	供应室二级库房耗材管理
11	政府药械采购平台数据上报接口
12	系统相关 其他接口	医院科室与人员信息同步接口
14	耗材与HIS收费项目对照维护及接口
15	高值及植入耗材HIS实时计费及接口
16	跟台手术患者信息与手术申请系统对接
17	固定资产管理系统	固定资产管理系统（总务、设备、信息、无形等资产）

2.物资耗材供应链精细化管理技术参数

物资耗材供应链精细化管理系统以“规范内部管理、服务临床一线及精细化管理”为目标，实现耗材从科室需求、计划采购、仓储配送到病人消耗使用的全程供应链闭环管理，并利用创新手段提升医院对高值耗材、科室耗材管理、耗材成本控制、耗材采购与供应商协同等重点业务的管控能力，全面提升医院的耗材管理水平，降低耗材使用过程中各种不合理浪费。

2.1物流供应链协同云平台

医疗物流供应链协同云平台为医院与耗材供应商搭建一个基于互联网的招采云平台，围绕供应商相关的信息服务（云证照、产品字典信息、价格信息更新等）、招采业务协同、质量管理等业务展开。方便供应商在线接收处理订单、更新资质信息、维护产品信息，同时完成医院各类采购订单的在线处理，财务发票结算等业务。不仅实现医院与供应商之间的流程协作、提升信息的及时性，同时减轻医院采购及库房人员日常处理的工作量。按照实际的应用场景分为供应商管理应用端和医院使用端。

Ø 供应商管理，根据供应商需要，系统可对供应商对应的业务员或公司的办公接单员设置供应商管理账号。并赋予相关权限；

Ø 供应商资质更新，及时维护和更新供应商相关的资质信息，上传供应商对应的营业执照、经营许可证、注册证等证照扫描照片；

Ø 产品信息更新，根据医院招标情况，及时提供本公司中标产品的详细信息，包括产品规格型号、生产厂家、产地等具体内容；

Ø 产品照片上传，按照约定规格提供产品照片，方便使用部门更好地了解物品信息；

Ø 订单接收，供应商接收医院采购人员的发送的采购订单，系统确认后给予状态的变更通知为已接单；

Ø 订单管理，医院通过内部系统发起物资采购、备货清单、跟台清单。供应商根据医院的订单要求确认发货数量，并打印发货单；

Ø 支持医院可以通过扫码验收确认后自动生成入库单、备货单、跟台验货单；

Ø 支持供应商可以查询备货物资的实时使用情况，跟台货物的使用情况，并根据院方的可开票要求进行开票结算；

Ø 供应商评价：支持对供应商的服务、供货产品质量等的评价反馈功能。

2.2卫生材料库房管理系统

卫生材料中心库房管理系统是对医院医用卫生耗材、医疗器械、检验试剂、低值易耗品、维修配件等的入库、出库、移库、转科、报废、盘存等业务进行规范化管理，实现整个医院医疗物资数据的统一管理，使物资从需求到采购，到入库，直至进入医院的各个部门，都可以在计算机上进行处理、查询，做到帐帐相符、帐物相符，并最终为财务及管理部门提供详细、完备、准确的业务记录和分析数据。

Ø 基础数据维护，包括医院物资分类、账簿类型、核算类别、产品字典等。支持按照自定义要求进行添加、修改，同时支持多套国家标准，数据包括产品图片等信息；

Ø 提供包括入库业务、出库业务、转科业务、报损业务、库房盘存、发票补登、质量验收、期末结转等基本功能；

Ø 支持高值耗材的主条码维护管理，能自动识别各个厂家的条码信息；

Ø 出库请领单处理，实现中心库房系统与科室申领平台、物资采购管理系统的有效对接，通过科室请领单直接生成包含库位号的出库配送单，通过供应商的配送单扫码生成入库验收单信息，最大化减轻手工录入入库、出库数据的工作量，减少人为工作造成的差错；

Ø 支持科室请领物品的集中配送处理，缺货物资经确认后自动转为采购计划，并在补货后进行再次配送处理；

Ø 支持灵活设置院区及中心库房管理模式，多个院区之间实现数据的统一集中存储，方便进行物资库存、消耗情况的集中分析和相应处理；

Ø 提供详细的查询统计功能。可以按自定义条件对业务单据、业务明细报表、库存批次查询、科室在用帐、收支月报表、业务汇总报表等进行查询分析统计。

2.3总务后勤物资库房系统

总务库房管理系统是对医院各类后勤总务物资（包括总务后勤材料、低值易耗品、维修配件、劳保用品、办公用品等）的入库、出库、移库、转科、报废、盘存等业务进行规范化管理，实现整个医院物资数据的统一管理，使物资从需求到采购，到入库，直至进入医院的各个部门，都可以在系统上进行处理、查询，做到帐帐相符、帐物相符，并最终为各领用单位及管理部门提供详细、完备、准确的业务记录和分析数据。

2.3.1基础数据管理

Ø 物资分类：物资分类字典标准目录；

Ø 物资字典：维护物资名称、规格型号、单位、单价、供应商、产地、生产厂家等。也可导入物资实物图片；

Ø 供货单位、调拨单位、计量单位、生产厂商、销售单位、报损原因字典维护；

Ø 对会计期间进行维护。设置会计期间的开始、结束日期，只有当前日期在会计期间时，才能记账；

Ø 对各账簿类型的核算类别(即会计上的核算科目)进行维护；

Ø 通过该模块可以自定义相应的报表、修改报表名称、统计项目名称、统计项目的显示顺序以及各项目所统计的内容。

2.3.2日常业务管理

Ø 入库业务：采购入库、自制入库、赠送入库、调拨入库、增值入库、补差额入库、盘盈入库、其他入库、加工入库；

Ø 出库业务：科室领用、调拨出库、调拨领用、捐赠出库、销售出库（转让）、盘亏出库、其他出库、加工出库等出库方式；

Ø 转科业务：转科业务是发生在医院两个科室之间的业务；某科室将闲置不用的在用物资转让给别的科室使用，转变成别的科室的在用物资；

Ø 报损业务：报损业务发生在医院库房或医院科室内部，医院库房或医院科室的报损物资不再使用。报损的原因一般在于资产久用破损，不能正常使用；

Ø 库房盘存：是医院库房对库房账页库存的校对和改正工作。以使得库房的账页库存和实际库存保持一致，保证基本业务的正常运行。库房盘存时由系统直接产生盈亏数量和盘亏金额，库房盘存自动产生盘盈表、盘亏表，记账后影响库存数据；

Ø 单据冲红：可以对入出库单据冲红，调整已记账的单据数据。也可以对某张单据的某一物资进行冲红，修正错误的单据；

Ø 质量验收：库管员对每批入库的物资进行外观质量、物资数量、效期、发票号码等信息的入院前的质量安全验收；

Ø 期末处理：完成月末结转、账务核对、报表打印等环节。

2.3.3数据报表统计与分析

提供详细的查询统计功能。可以按自定义条件对业务单据查询、业务明细报表、库存批次查询、科室在用帐、库房收支月报表、业务汇总报表等进行查询分析统计。

2.4院内物资网上申领系统

系统将搭建类似“淘宝”的医院院内物资平台，建立物品的详细信息，包括图片、使用提示以及各个科室的使用评价等。各个院区和科室的职工可以通过图形化的方式，直观地挑选科室需要的申领物品，经科室确认后提交生成电子订单。为院内用户提供基于网络化的电子采购和配送服务，同时依靠信息系统将院内用户、管理监督、第三方物流、制造商有机的、紧密的、透明的联结在一起，实现网络在线申领、在线审批、数据报表、设置权限等功能，以此帮助医院控制领用支出、管理采购流程、监控配送环节、实现质量管理、严格审批权限，从而降低运营成本、提高工作效率、改善服务质量、解放临床的时间和空间。

Ø 物资中心：物资的基础信息从院内物资中心库房系统直接获取物资分类、产品字典、产品说明、规格、包装、价格等信息；

Ø 申领下单：各个院区和科室的职工登录网上物资申领平台，可以根据实际需求按输入码、名称等信息对允许请领物资进行下单；也可以通过图形化方式，直观地挑选科室需要的申领物品；

Ø 套餐管理：支持通过套餐进行批量下单。对经常使用的物资可以添加进我的常用物资，方便物资的领用，并可以方便地完成套餐增加与修改；

Ø 提供简化临床使用的业务流程，实现请领请购业务的一体化处理，科室无需区分请领或请购，系统会自动根据库存管理模式和实际库存情况转为配送或采购订单；

Ø 我的订单：为使用部门开放数据查询统计功能，包括订单及处理状态查询、科室领用汇总报表、科室领用明细等；

Ø 收货地址：可对医院、科室的收货地址进行维护；

Ø 统计报表：提供申领批次数、申领数量、申领人员统计功能。

2.5院内物资采购管理系统

提供医院内部的物资采购管理，系统实现从提交科室需求、生成采购计划、下达采购订单、采购订单确认到采购入库完整流程的管理，满足物资采购人员日常工作需要，并通过电子采购订单等方式降低采购人员工作量，并减少差错发生。

Ø 科室采购定单：零库存物资根据申领需求自动转变为物资采购计划，非零库存物资根据高低储和安全量的要求生成物资采购计划。也可以制定手工采购计划；

Ø 采购计划编制：支持多种方式的采购计划编制，可以按照库存字典的高、低储值；历史同期耗材的消耗量、申领量等方式直接成功采购补货计划单；

Ø 采购订单接口：采购订单直接对接物资供应链采购协同云平台的具体供应商门户，同时通过短信通知提醒、钉钉、微信消息提醒、平台系统提醒其及时处理医院本次发布的采购订单；

Ø 入库验收：支持通过扫描送货单条码、包装条码、完成自动入库处理。入库验收时要求支持通过扫描条码完成详细配送物品及其批次、效期信息的核对，降低差错；

Ø 报表与查询：实现多维度的采购数据查询和统计，以方便日常管理。

2.6高值耗材条码追溯管理系统（手术室、导管室、内镜室）

高值植入材料条码追溯管理系统中，应用条码技术作为管理的手段，对手术室、导管室、骨科等临床科室设立高值耗材虚拟二级库，对高值耗材及植入材料的领用、备货计划、入库验收、出库、盘点等业务进行规范管理，从临床部门提交需求开始，到医用耗材进入医院到最终使用到病人身上，使得高值医用耗材与医嘱、病人费用挂钩，做到每个耗材都能向上追溯到供应商、生产厂商，向下追溯到手术医护人员、患者个体，可对全过程进行一对一的质量管理和质量跟踪，降低材料使用过程中的医疗安全风险。

高值耗材管理主要业务功能有：高值耗材准入核查、高值入库、高值扫码出库、高值库存、分库房审核、总库房审核、查询统计、报表打印、补货采购管理、材料字典与收费项目对照等。

Ø 实现从材料需求提交、需求复核、采购需求生成和订单发布，到供应商准备、预验收、二级库房接收确认、使用登记、消耗库存、病人记账、入库出、付款处理的全过程闭环管理；

Ø 支持医院对高值耗材的准入核查，审核耗材的三证是否齐全、产品是否通过省市、医院的招标、企业是否正规、产品是否合法，价格是否合理等，并对合格产品建立档案。准入后建立耗材的标准档案，主要属性包含名称、单位、规格、使用科室、库存上下限、注册证、供应商及生产商相关信息；

Ø 支持备货、跟台等管理模式的高值耗材的全程闭环管理；

Ø 支持灵活配置多个高值耗材二级库，如手术室、导管室、内镜室等；

Ø 支持各个高值二级库设置本科室库存物资字典的库存上下限和安全库存量。满足各个高值二级库库的自动推荐采购补货单，并由中心库房汇总成全院高值补货采购单；

Ø 支持各类产品原厂条码的识别，也可以根据医院材料管理规范编码体系在耗材入库时生成条码标签，并在使用时通过条码直接解析出耗材详细信息；

Ø 根据使用情况自动生成收费记录和材料出库记录，实现病人使用登记、二级库房消耗出库、收费记账的同步，减少手工管理漏洞；

Ø 材料使用审核与结算：将收费完成后的材料使用信息传送到中心库房，采购人员核对系统产生的病人使用信息和收费记录，与手术医生、巡回护士签字的纸质使用登记单，确认无误后通知供应商开具发票并完成耗材中心库房的入、出库账务处理。

2.7手术室普耗二级库房管理

第一章 二级库房一般指各科室、病区在医院物资一级库领用材料后形成的库存，通过设立二级库，将医院物资管理的触角下沉到科室，为精细化管理奠定了基础，实现了物资的计划、采购、领用、使用及收费的全过程管理。对耗材的衔接收发起到了关键的作用，能有效控制材料管理中常见的冒领、乱领、错用、乱用的现象，进而降低医疗成本。手术室普通耗材二级库房管理系统主要实现：

Ø 手术室二级库房必须统一使用中心库房的物资字典，并可根据不同二级库房的实际需要设置其物资管理的具体范围；

Ø 要求与中心库房管理系统之间实现业务联动、无缝集成，中心库房出库后自动生成二级库房的入库单，并在接收确认后自动完成库存增加；

Ø 中心库房系统中可以实时查看手术室二级库房的物资库存和消耗情况；

Ø 提供手术室二级库房的物资入库接收、备货接收、出库处理、消耗登记、领用出库、库存盘存等业务功能；

Ø 支持根据二级库房业务情况产生二级库房收支月报、以及医院成本核算所需的各类统计报表。

2.8检验科二级库房试剂耗材管理

第二章 检验科二级库房试剂耗材管理包括采购申请与审批、订单生成与上传到试剂供应商协同云平台、库存初始化、验货、入库、移库、出库、盘盈盘亏处理、退库、退供应商、报损、借还、调拨、库存量与效期预警、注册证到期预警、各种统计分析等功能。系统可以提供多种拓展功能或定制化服务，包括与医院采购中心系统的对接，与LIS系统的对接，试剂使用量与理论消耗量的比对分析等功能，实验室成本收益分析等。

Ø 检验试剂耗材二级库房统一使用中心库房的基础数据字典（包含物资名称字典、产地字典、供货商生产厂家字典、品牌字典、科室、人员字典等等），并可根据检验科二级库房的实际需要设置其物资管理的具体范围；

Ø 支持按照领用的分组对象设置权限，组合核算组：包括临检、细菌、免疫、生化、基因等；

Ø 科室二级库房与中心库房管理系统之间实现业务联动、无缝集成，科室向中心库房申领出库后自动生成二级库房的入库单，科室在接收确认后自动完成入库处理，同时自动完成中心库房的出库确认。中心库房系统中可以实时查看二级库房的物资库存和消耗情况，方便医院实时掌握全院的物资信息，中心库房出库送货时，有打印清单，以便临床科室收货验货；

Ø 科室二级库房同样有物资入库处理、入库接收、备货接收、出库处理、消耗登记、领用出库、库存盘存、冲红等业务功能；

Ø 条码打印。对接收入库的入库单明细打印院内唯一条码，条码生成规则为：物资ID|有效期|批号。支持试剂零库存和一物一码消耗跟踪管理；

Ø 各类耗材申领有出处汇总、可查；临床科室耗材使用有汇总，并可细化到使用人员及人员使用金额、使用耗材统计；

Ø 根据二级库房业务情况产生二级库房收支月报、以及医院成本核算所需的各类统计报表。

2.9供应室二级库房耗材管理

第三章 根据医院部分低值一次性耗材管理特点建立供应室二级库房管理系统，首先供应室在本部中心库房请领物品后，中心库房直接将请领物品的通过系统出库到供应室二级库房。其次,临床科室通过科室平台向供应室二级库请领一次性卫生耗材,供应室库房人员根据临床请领进行出库配送并记录相关出库信息。同时中心库房随时对于二级库的库存、消耗的情况进行查询和监控。

Ø 建立供应室耗材二级库房管理系统，对出库到供应室的耗材分发进行管理；

Ø 支持供应室二级库房需要与中心库房的物资字典对接并设置范围；

Ø 要求提供物资入库处理、入库接收、出库处理、消耗出库、库存盘存等业务功能；

Ø 支持科室订单配送的方式完成供应室二级库房耗材的二次分发功能；

Ø 产生供应室二级库房收支月报、以及为医院成本核算所需的统计报表。

2.10政府阳光采购平台数据上报接口

第四章 根据省市卫计委相关政策性要求，要求系统提供省市药械采购平台接口对接服务。实现省平台集中采购的物流订单、发票付款等业务数据有效对接整合。通过与省采购平台整合减少医院、厂商的重复性操作。

第五章 接口主要开发内容有：

Ø 省药械平台标准字典同步：通过院内系统同步省器械采购新平台的标准字典目录。主要包含物资名称、规格、型号、单位、单价、注册证号、生产厂商、配送商等信息；

Ø 耗材目录字典的标记：对院内耗材标记线上、线下和设置招标口径、省标编号等信息；

Ø 采购订单数据上传：院内设备库房汇总科室需求后，向平台发起采购订单；

Ø 配送单接口程序：获取省平台的供应商发货单，在设备中心库房扫描配送单号条码，生成医院中心库房的入库单；

Ø 应付单数据上传接口：将院内的已核销的应付单上传至省采购平台，提交财务审核、支付；

Ø 通过系统接口与省级采购、监管平台的对接，大大提高采购效率和工作准确度。

3.系统相关其他接口技术参数

3.1医院科室与人员信息同步接口

第六章 科室人员实时同步接口。要求在本系统可以直接调用医院现有系统中的科室和人员信息数据，满足医院科室、人员的统一管理要求。

3.2耗材与HIS收费项目对照维护及接口

第七章 完成可收费耗材与HIS系统收费项目的对照维护。耗材目录信息变动后要求自动提醒收费人员维护，并提供材料收费项目字典的新增、对照等功能。

3.3高值及植入耗材HIS实时计费及接口

第八章 与HIS整合，实现高值植入耗材的使用与HIS计费实时对接，实现各重点科室临床二级库房的消耗、收费一体化管理。

Ø 提供高值植入耗材的实时计费功能，临床科室通过扫描原厂条码解析，自动识别对应的耗材信息并生成收费信息，从根本上解决错费、漏费等问题。功能包括HIS病人信息读取、卫生材料实时收费、冲红退费等功能；

Ø 实现消耗收费一体化。要求科室二级库房管理系统中可以直接查看每台手术的实际耗材消耗信息以及对应的病人收费信息。耗材消耗信息包括耗材品规、批号、效期、注册证、生产厂家及供应商等内容，收费信息包括收费代码、收费项目、收费价格、是否限制使用、自费标志、是否打包收费、是否需要事前审批等信息。

3.4跟台手术患者信息与手术申请系统对接

第九章 实现跟台手术患者信息与手术申请系统对接。

第十章

4.固定资产管理系统（包含总务、设备、信息、无形资产）招标参数

4.1固定资产库房管理系统

固定资产库房进销存管理系统对医院各类固定资产（包括总务资产、医疗设备、一般设备、土地房屋、交通工具、办公用品、无形资产等）的入库、出库、移库、转科、报废、盘存等业务进行规范化管理，实现整个医院固定资产的统一管理，使固定资产从科室提交采购需求到执行采购，到入库，直至进入医院的各个部门，都可以在计算机上进行处理、查询，做到帐帐相符、帐物相符，并最终为财务及管理部门提供详细、完备、准确的业务记录和分析数据。

Ø 完成基础数据维护，包括固定资产的分类、账簿、固定资产名称规格字典等。能够按照自定义要求进行添加、修改，同时支持多套国家标准。

Ø 提供包括入库业务、出库业务、转科业务、报损业务、库房盘存功能、月末结账等基本功能。

Ø 实现中心库房管理系统与设备采购管理系统的有效对接，科室执行采购、到货安装验收后可以根据合同编号快速完成入库处理，减轻手工进行入库、出库的工作量，减少人为工作造成的差错。支持采购入库自动转出库功能。

Ø 提供详细的查询统计功能。可以按自定义条件对业务单据、业务明细、库存批次、科室在用帐、收支月报、资产汇总报表、业务汇总报表等进行查询统计分析。

4.2固定资产台帐卡片管理

固定资产台账管理需要实现固定资产管理部门对医院资产以及资产相关的附件、耗材等进行的全程动态规范化管理，并对相关数据做较为完整的、详细的记录和使用管理，医院资产在医院内部的分布和使用流向，采用条形码进行全过程管理。

Ø 设备建账：对所有资产都是一台一账制。管理每一台设备的资产调配（领用、退库、转科、报损）、附件管理等事务。

Ø 领用登记：对领到科室的建档物资进行领用登记，包括档案编号、生产厂家、购入途径、保管科室、保管人、用途、出厂编号、计量级别等进行准确登记。

Ø 附件登记：对领到科室的建档物资，如果该设备有相关的附件信息，由档案管理员填写相关的附件信息，如附件名称、型号、价格、数量、供货商等。

Ø 退库登记：已经领用的建档物资退还给仓库。

Ø 转科登记：建档物资从一个科室调用到另外的科室。

Ø 设备调拨：设备在两个单位间的调拨业务。

Ø 报损登记：已经领用登记的建档物资由于资产久用破损，不能正常使用，由使用科室提出，维修部门认定，主管科室审核，最后报主管院长签字后进行报损

4.3固定资产折旧管理

Ø 根据新会计制度、新财务制度的要求产生每月的固定资产折旧报表。

Ø 提供财务核算所需的各类固定资产折旧分类汇总及明细报表。

Ø 根据新会计制度、新财务制度的要求产生每月的无形资产分摊报表。

Ø 对于房屋、公用设备，要求支持按照使用归属（如房屋面积、使用次数等）分摊折旧，满足科室成本精细化核算的要求。

Ø 需要支持一个设备多个科室分摊成本的折旧管理。

4.4固定资产应付账款管理

Ø 提供医疗设备的应付款和发票的全程跟踪管理，根据合同付款条款提供制定付款计划功能，并对发票到票（补登)、已付、未付情况进行管理。

Ø 为财务、设备、总务等部门提供应付款管理和发票管理的功能，各相关科室可按医疗设备及固定资产的入库明细生成应付款单据。

Ø 支持单台设备多次付款或多台设备一次性付款。

Ø 发票管理支持单张发票关联多个设备或单个设备多张发票。

4.5固定资产基础管理模块

Ø 物资基础支持与维护系统为用户提供物资管理各类基础字典、用户权限、系统参数的统一管理工具。建立起医院统一的编码体系，包括职工工号、科室代码、设备编码、核算科目等，明确人员岗位、角色及各项事务的授权范围，建立各项工作的规范化流程。

Ø 实现系统相关的基础数据主要包括：库房信息、会计科目、会计期间、业务类型、物资字典分类、物资名称、物资规格、生产厂家、供货单位、证件维护等相关字典的维护，公用支持功能包括：用户管理、用户权限设置、用户组设置、数据权限设置、系统参数维护、会计期间设置等功能。