Sharepoint 文档管理系列之归档处理

首先,我们必须要配置外部发送连接:

在sharepoint 2010里面,打开管理中心,找到一般应用程序配置,找到配置发送到连接 ,如下图所示:

注意此外部连接必须对应相应的web应用程序，必须强调的是，网站必须要有放置库，否则会提示无效的URL:如下图所示

 

打开共享文档库->库设置->信息管理策略-启用保留:

向策略中添加项目保留和过期功能

启用过期策略后，它将在网站集中进行搜索，以查找那些超过保留期的项目。对这些项目采取的操作取决于系统被设置为如何处理超过保留期的项目。例如，可以将这些项目移到回收站中，可以启动过期工作流或执行自定义的过程。

过期策略通过设置保留期和过期操作来启用。

• 为要对其设置项目保留和过期的策略打开"编辑策略"页。
• 在"编辑策略"页上，选中"启用过期"复选框以确定如何处理由此策略管理的内容。
• 选择一个保留期选项，以指定将文档设置为过期的时间。这也可通过单独的工作流或自定义的保留公式来指定。
  • 要基于日期属性设置过期日期，请单击"基于项属性的时间段"，然后选择操作和时间段（日、月或年）。在框中键入一个列表范围之内的数字以定义时间段。

 注释 

• 当您将策略创建为内容类型的一部分时，可以选择该内容类型中定义的任何日期属性来用作过期值。
• 仅当您创建网站集策略时，这些选项才可用。
• 要使用工作流或自定义保留时间公式来确定过期时间，请单击"以编程方式设置"。
• 定义您希望在文档过期后发生的操作。
  • 要启用预定义操作（例如删除），请单击"执行此操作"，然后从列表中选择一个操作。
  • 要启动过期工作流，请单击"启动此工作流"，然后选择工作流的名称。
  • 采用传送到其他位置,这里正是我们想要我用的功能.

 注释   仅当您为已具有与其相关的工作流的内容类型定义策略时，此功能才可用。

1. 单击"确定"将过期功能应用于策略。

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